Сегодня хочу поговорить о том, как не утонуть в текущем информационном океане. И использовать его для нашего процветания и развития.
В этом гайде расскажу, как информационный беспорядок влияет на наше состояние и достижения, а также поделюсь методологией наведения порядка во всех местах с информацией.
Представьте, что вы сели за работу. Открыли e-mail и для того, чтобы найти нужное письмо, пролистали сто ненужных рассылок, неоткрытых писем и реклам.
Или вы зашли в соцсеть, чтобы найти контакт нужного специалиста или написать сообщение другу. Открыли приложение и очнулись через полчаса (в лучшем случае) смотря рилсы с распаковками новой модели сумок.
Только подумайте, сколько возможностей и концентрации вы упускаете из-за отсутствия информационной грамотности и гигиены в ваших местах с информацией.
Из-за такого «незаметного» беспорядка вы тратите несколько часов каждый день, теряете концентрацию, убиваете продуктивность и разочаровываетесь от отсутствия результатов в жизни.
Профилактическое обслуживание мозга
В современном информационном мире навык управления информацией — это мастхэв для всех, кто не хочет сойти с ума или пассивно сидеть на диване без работы.
Каждая профессия требует профилактического обслуживания, чтобы все работало гладко. Но когда дело доходит до информационной работы, мы действуем так, как будто профилактическое обслуживание не требуется.
Мы позволяем нашим почтовым ящикам накапливаться до небес, продолжаем сбрасывать сотни файлов в разные папки компьютера, добавляем случайные вещи в наш календарь и подписываемся на миллион разных аккаунтов в соцсетях.
Стоит ли удивляться, что наша жизнь полна хаоса, тревоги, стресса и беспокойства? Что мы постоянно чувствуем перегруженность и выгорание? Что мы не видим своего прогресса?
Да, можно переложить вину на эпидемию «информационной перегрузки». Но дело совсем не в ней.
Это просто новые обстоятельства, с которыми нужно научиться справляться. Дело в нашей неподготовленности к здоровой работе с текущим океаном информации; в нашем отсутствии навыка управления вниманием и организацией знаний; в нашей неосознанности.
Нашему сознанию тоже нужен уход и профилактическое обслуживание. Система, позволяющая очистить его от лишнего и настроиться на то, что важно. Рутина, которая спасет его от перегруза.
Мы не замечаем, как в нашей голове накапливается хаос.
Потерянный в папке загрузок файл, который вы обещали отправить клиенту, тикает как бомба замедленного действия. Крайний срок регистрации на важную конференцию не записан в вашем таск-менеджере, а последствия его пропуска надвигаются как буря. Блестящая идея, которую вы сохранили в своих заметках, остается незамеченной, пока не становится слишком поздно.
Этот хаос становится очевидным только тогда, когда он вырывается на поверхность. Когда кажется, что все сразу рушится, что обычно случается в самый неподходящий момент — наши системы имеют тенденцию разрушаться в момент максимального стресса.
В середине лекции на вашем телефоне заканчивается место, как раз в тот момент, когда вам нужно сфотографировать важный слайд. Следующая вкладка браузера, которую вы открываете для срочной задачи, приводит к сбою вашего компьютера. Предложение работы пропускается, потому что в вашем почтовом ящике полный беспорядок.
Это несколько примеров «несчастных случаев», которые на самом деле совершенно неизбежны, если не приобрести навык информационной гигиены и не настроить свою систему управления информацией.
Наводим порядок
Информационная грамотность — тоже про минимализм. А точнее, про соответствие потребляемой информации вашим целям, фокусу и видению жизни.
Мы уже убедились в том, что потребление информации just in case (на всякий случай) не продуктивно. Так мы только больше тонем в ней, но не двигаемся к своим целям, и не развиваемся по-настоящему. Вместо этого лучше потреблять информацию just in time (в нужный момент) — т.е. только ту, что своевременна нашему фокусу.
Это особая проблема для людей широкого профиля, тех, кто заинтересован сразу во многих вещах, вроде меня. Поэтому я создала определенную систему фильтров и аудита источников информации по ним.
Фильтрация
Можно сделать несколько вариантов фильтров информации:
- Фильтр: по фокусу
Возможно лучшее отсеивание информации — по фильтру, нужна ли она тебе: для краткосрочной цели (самое приоритетное), для долгосрочной цели (чуть менее), для видения жизни (можно сохранять и проходить такую информацию, но сейчас это не самое важное).
- Фильтр: по куратору
Мы можем доверить фильтрацию информации инфлюенсерам в соцсетях и СМИ, на которых мы подписываемся. Они имеют определенные ценности и, в основном, исследуют одни и те же вещи.
- Фильтр: по проекту
Этот вариант подразумевает отказ от всего, что не помогает одному из наших текущих проектов. Это довольно строго, но эффективно.
- Фильтр: по смыслу
Мы можем спрашивать себя каждый раз в момент потребления новой информации — какой один результат я хочу получить от неё? Есть также приложение one sec, которое задает этот вопрос, когда вы заходите в приложения. Получается такая автоматизация этого процесса осознанности.
Вы можете выбрать и настроить один или сразу несколько фильтров.
Только у них есть один нюанс: когда мы точно настраиваем наши фильтры, мы можем стать жертвой когнитивной ошибки «предвзятости подтверждения».
Слишком строгая фильтрация может создать вокруг нас информационный пузырь, в котором будет только то, что подтверждает наше мнение. Чтобы этого избежать, не используйте свое мнение или мировоззрение в качестве фильтра!
Расхламление
Для начала нужно конечно же разобрать все места, где вы получаете информацию, и настроить там выбранные фильтры.
Вот примерный список мест, которые нужно расхламить (давайте назовем их «источниками» для удобства):
- Instagram/Youtube/VK/Facebook: отпишитесь от всего, что не проходит по фильтру. Почистите посты из закладок. Выключите уведомления от приложения.
- Мессенджеры: покиньте группы и каналы, которые постят слишком часто и не проходят по фильтру.
- Электронная почта: отпишитесь от рекламы, ненужных рассылок и тому, что не проходит по фильтру. Удалите неактуальные письма. Настройте zero inbox (на канале есть статья с подробными шагами).
- Телефон: удалите все ненужные приложения, программы, игры. Уберите оповещения из приложений.
- Фотографии: удалите все лишние кадры. Разберите скриншоты.
- Подкасты: отпишитесь от всего, что не проходит по фильтру.
- Телевизор/Стриминговые сервисы: сохраните в закладки шоу и каналы, которые проходят по фильтру. Не открывайте главный экран с рекомендациями и не переключайте каналы.
Рекомендую написать свой список таких инфо-источников, откуда вы получаете какую-либо информацию, чтобы потом разбирать их по этому чек-листу.
После того, как вы наведете порядок в своем информационном пространстве, его нужно будет поддерживать. Также, как и с личной гигиеной или уборкой дома :)
Поставьте себе задачу раз в месяц или квартал делать аудит источников по вашему чек-листу. Во время аудита просматривайте каждый источник на соответствие вашим фильтрам и удаляйте всё, что не проходит по ним.
Мне будет очень интересно почитать, какие фильтры вы выбрали для себя. И если вы проводите инфо-расхламления, поделитесь, как часто?
Если вы хотите организовать свою жизнь, подписывайтесь на мой дзен-канал и телеграм, где я публикую больше материалов о дизайне и управлении своей жизнью. Заходите на сайт моей авторской школы по управлению жизнью, и скачивайте мою книгу «Дизайн жизни».
P.S. напоминаю, что я открыла доступ к покупке блока курса по организации знаний и управлению информацией, где я помогаю настроить свой второй мозг и соблюдать порядок в информации. Для записи, пишите мне в телеграме.