Начиная предпринимательскую деятельность, многие задумываются над тем, нужно ли ИП открывать расчетный счет. В данной статье будет рассказано, как открыть такой счет и как с ним правильно работать.
Обязателен ли расчетный счет для ИП
Индивидуальный предприниматель не обязан открывать расчетный счет. Если контрагенты и клиенты готовы платить наличными и платежи не превышают 100 тыс. рублей, то можно работать без счета.
Но существует ограничение по расчетам наличными между предпринимателем и юрлицом, между предпринимателем и другим предпринимателем в рамках одного договора — 100 тыс. рублей (п. 4 Указания Банка России «О правилах наличных расчетов» от 09.12.2019 № 5348-У). Если платежи превышают эту сумму, расчетный счет обязателен.
За превышение установленного лимита индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере 4–5 тыс. рублей (п. 1 ст. 15.1 КоАП).
Наличие расчетного счета имеет ряд других плюсов:
- Легкость учета своих доходов и расходов. Банки дают возможность видеть объем выручки по каждому клиенту, а также расходы с разбивкой по поставщикам. На каждую сделку есть документ, подтверждающий доходы или расходы, — это платежное поручение. С помощью ежедневной выписки можно контролировать движение денежных средств;
- Простота осуществления налоговых платежей. Не нужно лично посещать банк, чтобы оплачивать квитанции. Кредитные организации дают возможность автоматически формировать платежные поручения на уплату налогов 24 часа в сутки 7 дней в неделю;
- Расширение базы клиентов и поставщиков. Большинство организаций предпочитает работать по безналичным платежам и могут не согласиться на расчет наличными. К тому же сложно уложиться в 100-тысячный лимит;
- Возможность принимать денежные средства посредством эйкваринга. Существует торговый эквайринг, когда деньги снимают с помощью платежных терминалов, и интернет-эквайринг, когда оплата проходит на сайте с помощью специального интерфейса. Без расчетного счета эта опция не работает.
Некоторые предприниматели используют в своей работе текущий счет, открытый ими в качестве физлица.
Это может иметь негативные последствия, такие как:
- Банк может не провести платеж, мотивируя это тем, что текущий счет не предназначен для предпринимательской деятельности;
- Налоговики могут посчитать все поступления доходами, а все расходы — личными тратами;
- Организации могут отказаться от сотрудничества из опасения, что налоговая посчитает перевод доходом физлица, с которого они, как налоговые агенты, должны удержать НДФЛ.
Таким образом, ИП не обязан иметь расчетный счет, однако если платеж по одному договору с юрлицом или другим ИП превышает 100 тыс. рублей либо предприниматель собирается принимать денежные средства через эквайринг, он необходим.
Как открыть расчетный счет для ИП
Для открытия расчетного счета предприниматель должен предоставить в бан:
- Паспорт;
- Карточку с подписью ИП, а также другого уполномоченного лица (при необходимости), например, бухгалтера;
- Документы, подтверждающие полномочия лиц, указанных в карточке на распоряжение денежными средствами;
- Лицензии и патенты (при наличии), если они имеют непосредственное отношение к правоспособности предпринимателя заключать договор, на основании которого открывается счет.
Многие банки дают возможность сделать это онлайн. Необходимо:
- заполнить заявку на сайте кредитной организации, указать свои контактные данные;
- дождаться звонка оператора, который расскажет, какие документы нужны и как их можно предоставить. Некоторые банки не требуют обязательного посещения офиса, достаточно договориться о встрече в общественном месте в черте города;
- после того как банк проверит документы, нужно подписать договор (приехать в офис кредитной организации или договориться о встрече в другом удобном месте).
У предпринимателя нет обязанности извещать налоговую инспекцию об открытии расчетного счета. Это сделает банк в течение трех дней (п. 1.1 ст. 86 НК РФ).
Как перевести деньги на расчетный счет ИП
Перевести деньги можно несколькими способами:
- Перечислить с расчетного счета организации или ИП.
- Перечислить с текущего счета физлица с помощью карты, которая к нему привязана. Сделать это можно через интернет-банкинг, с помощью мобильного приложения, через оператора банка при личном обращении в офис кредитной организации.
- Внести наличные через банкомат или оператора банка.
Как ИП вывести деньги с расчетного счета
В отличие от юрлица перед предпринимателем не стоит острая проблема вывода денег с расчетного счета. Разница в том, что средства юрлица принадлежат самому юрлицу, а не его учредителям. Последние могут получить доход от бизнеса только в виде дивидендов. Если учредителю необходима машина и ее купили на средства юрлица, то налоговики будут считать, что компания сделала подарок физлицу. С суммы покупки необходимо заплатить НДФЛ. Стоимость автомобиля нельзя будет учесть в качестве расхода для уменьшения налогооблагаемой базы
У ИП все проще. Деньги на счете — его деньги. После уплаты налогов и страховых взносов оставшиеся денежные средства предприниматель может тратить по своему усмотрению на ведение бизнеса и личные цели (письмо Минфина РФ от 11.08.2014 № 03-04-05/39905
Вывести деньги можно несколькими способами:
- Перечислить с расчетного счета организации или ИП.
- Перечислить с текущего счета физлица с помощью карты, которая к нему привязана. Сделать это можно через интернет-банкинг, с помощью мобильного приложения, через оператора банка при личном обращении в офис кредитной организации.
- Внести наличные через банкомат или оператора банка.
Как закрыть расчетный счет ИП
Договор банковского счета может быть расторгнут (ст. 859 ГК РФ):
- В любое время по заявлению предпринимателя;
- Банком в одностороннем порядке, если в течение двух лет отсутствуют операции по счету. Кредитная организация должна письменно уведомить ИП не менее чем за два месяца до предполагаемого закрытия счета;
- По решению суда, когда на счете осталась сумма денежных средств ниже минимального размера, при условии, что предприниматель не пополнил счет в течение одного месяца с момента предупреждения банком об этом;
- По решению суда при отсутствии операций по счету в течение одного года;
Чаще всего расчетный счет закрывают по инициативе клиента. Предприниматель может прекратить сотрудничество с банком по разным причинам. Например, ему поступило более выгодное предложение от другой кредитной организации либо ситуация в банке стала неблагополучной и есть риск отзыва лицензии.
Процедура закрытия счета выглядит следующим образом:
- Предприниматель подает заявление
- Банк его принимает и закрывает расчетный счет. Днем расторжения договора о банковском счете считают день получения заявления кредитной организацией (п. 13 Постановления Пленума ВАС РФ «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с заключением, исполнением и расторжением договоров банковского счета» от 19.04.1999 № 5)
- Банк вносит сведения о закрытии расчетного счета в книгу регистрации открытых счетов не позднее следующего рабочего дня (п. 8.5 инструкции № 153-И)
Банк уведомляет налоговую службу о закрытии счета в течение трех дней (п. 1.1 ст. 86 НК РФ).
Ну вот пожалуй всё, друзья! Надеюсь было познавательно. А если вы хотите максимально упростить процедуру открытия расчётного счета для ИП, рекомендую воспользоваться услугами профессионалов онлайн банка номер один Тинькофф! Без походов в банк, онлайн и совершенно бесплатно! Зарегистрировав расчётный счёт для ИП по моей ссылке
Вы также получите ряд дополнительных бонусов:
- 3 месяца бесплатного обслуживания
- Низкие комиссии
- Овердрафт и кредиты
- Круглосуточные платежи
#бизнес#финансы#экономика#дебетовые карты#кредитные карты