Справочник «Направление деятельности» является одним из ключевых элементов системы 1С: ERP, который позволяет эффективно управлять различными аспектами работы предприятия, т.к. является объектом раздельного учета.
Почему хочется уделить отдельное внимание данному справочнику?
Потому что направление деятельности является единственным разделителем учета, который тянется до финансового результата. Если необходимо учитывать обособленно доходы и расходы, а также детализировать финансовый результат по нескольким видам деятельности, то это определенно говорит нам о том, что необходимо использовать несколько направлений деятельности. Тем более, если идет речь об исполнении государственных контрактов и контрактов ГОЗ. В случае, когда требуется вести раздельный учет в рамках 275-ФЗ однозначно используются направления деятельности.
Хочу также предостеречь коллег, которые будут работать на проектах с раздельным учетом по 275-ФЗ, никогда не «забивайте» на этот справочник, а-ля мы сейчас внедрим другие блоки, а потом вернемся к данному справочнику и почистим его. Если в блоках, которые Вы начали внедрять уже встречается данный справочник, то именно в этот момент и необходимо начать его проработку.
Хочу рассказать случай из своей практики. Я пришла на проект, когда уже один из блоков был практически внедрен, но в этом блоке участвовал такой реквизит, как направление деятельности. И на тот момент текущая команда сделала автоматическое создание направления деятельности, не назначали ответственного за данный справочник и пустили все на самотек. Произошло захламление справочника, потерялись все связи направления деятельности с другими объектами в системе. В итоге нам потребовалось очень много времени на восстановление всех связей с данным справочником, были задействованы и обработки, и ручной труд. Вся команда не спала ночами, копали, искали, восстанавливали все взаимосвязи.
Если ваша компания также хочет вести раздельный учет по видам деятельности и обособленно смотреть финансовый результат, к примеру, по оптовой и розничной торговле, то для это подходит данный справочник.
Для осуществления учета по направлениям деятельности требуется предварительное включение функциональной опции в разделе «НСИ и администрирование» – «Финансовый результат и контроллинг» – «Финансовый результат» – «Финансовый результат по направлениям деятельности».
Справочник располагается в разделе «Финансовый результат и контроллинг», подраздел «См. также».
Рассмотрим реквизиты элемента справочника «Направления деятельности».
1. Наименование – указывается краткое, но емкое наименование;
2. Группа направлений – данный справочник подлежит группировке, можно указать группу при необходимости;
3. Статус – доступно для выбора «Используется», «Не используется». В документах можно будет выбрать только со статусом «Используется»;
4. Период действия – можно указать период, а можно оставить пустым. При указании периода, направление деятельности можно будет указывать в рамках данного периода;
5. Группа реквизитов определяющая принадлежность направления деятельности к обычному или же ГОЗ. При выборе второго или третьего варианта необходимо заполнить параметры контракта: указать данные государственного контракта, ОБС, ИГК, целевые параметры из структуры цены;
6. Учет расчетов с клиентами – признак устанавливается, если необходимо вести обособленно взаиморасчеты с клиентами, выручку и связанные с ними прочие доходы, и расходы. Устанавливается автоматически и не подлежит снятию при выборе «Исполнение контракта ГОЗ»;
7. Учет расчетов с поставщиками – признак устанавливается, если необходимо вести обособленно взаиморасчеты с поставщиками;
8. Учет денежных средств – признак устанавливается, если необходимо вести обособленно денежные средства. Устанавливается автоматически и не подлежит снятию при выборе «Исполнение контракта ГОЗ». Также необходимо указать открывается ли отдельный счет под направление деятельности;
9. Учет запасов и расходов – признак устанавливается, если необходимо вести обособленно запасы и расходы. Устанавливается автоматически и не подлежит снятию при выборе «Исполнение контракта ГОЗ»;
10. Учет внеоборотных активов – признак устанавливается, если необходимо вести учет ОС и НМА обособленно по направлениям деятельности;
11. Допускается обособление товаров и работ сверх потребности – возможно обособление товаров и работ без фиксации потребности в заказах;
12. Налогообложение реализации – возможно указание налогообложения в направлении деятельности, в таком случае оно будет подставляться дальше автоматически. При выборе второго варианта в каждой реализации необходимо будет указывать вручную, применимо, если по одному направлению деятельности используется несколько ставок НДС;
13. По данным гиперссылкам можно увидеть банковские счета, договоры и все документы, в которых было использовано данное направление деятельности.
Отдельно хотелось бы также рассмотреть группу реквизитов №5, определяющую принадлежность направления деятельности к обычному, государственному контракту или контракту ГОЗ.
При ведении раздельного учета по 275-ФЗ обязательное заполнение данных реквизитов в направлении деятельности, т.к. отчетность ГОЗ (типовая) формируется именно по направлению деятельности.
При заполнении направления деятельности необходимо указать один из 3 вариантов принадлежности.
При выборе второго и третьего варианта необходимо заполнить «Параметры контракта». Именно эти данные будут считаться плановыми для отчетности ГОЗ.
Посмотрим реквизиты данной вкладки.
1. Обязательства по контракту выполнены – устанавливается флаг и дата завершения контракта по факту исполнения;
2. ИГК – необходимо выбрать элемент из справочника «Государственные контракты», по которому ведется раздельный учет. Как завести данный объект в справочнике показано в статье;
3. Номер контракта – номер контракта, в рамках которого ведется раздельный учет;
4. Дата заключения контракта – указывается дата заключения контракта;
5. Плановая дата завершения – необходимо указать плановую дату завершения контракта;
6. Номер отдельного счета – номер счета в уполномоченном банке, открытого для расчетов по государственному контракту;
7. Группа реквизитов по плановым данным структуры цены – необходимо заполнить плановые данные структуры цены контракта.
Что хотелось бы сказать в итоге. Справочник «Направления деятельности» является очень важным объектом в системе. Поэтому необходимо рационально подходить к его использованию.