Сегодня хочу поговорить о справочнике «Государственные контракты» (далее ГК). Относительно недавно он претерпел небольшие изменения. Поэтому давай те рассмотрим его заполнение.
Справочник предназначен для обеспечения учета договоров с заказчиками и исполнителями, заявок на расходование средств и списаний безналичных денежных средств в рамках государственного оборонного заказа, выполняющегося с соблюдением ФЗ-275, а также для контрактов в сфере закупок государственных и муниципальных учреждений, не связанных с исполнением контрактов государственного оборонного заказа.
Для того, чтобы разделять государственные контракты на ГОЗ и УФК ввели новый реквизит «Тип», от которого зависит количество реквизитов к заполнению.
- Контракт ГОЗ – выбирается в рамках исполнение государственного оборонного заказа;
- Государственный контракт – выбирается в рамках исполнения договоров с государственными и муниципальными учреждения, не связанных с исполнение контрактов ГОЗ.
Один идентификатор государственного заказа (ИГК) – один элемент справочника.
Для того, чтобы создать элемент справочника «Государственные контракты» необходимо перейти в сам справочник и нажать на кнопку «Создать».
Справочник располагается в двух подсистемах:
- Закупки – государственные контракты;
- Продажи – государственные контракты.
Начнем рассмотрение реквизитов ГК с типа «Контракт ГОЗ».
Заполнение реквизитов:
- Тип – выбирается Контракт ГОЗ;
- Дата заключения – это дата контракта с бумажного носителя. Год заключения зашит в ИГК, поэтому если сначала ввести ИГК, то дата заключения установится автоматически;
- Год окончания – это год завершения поставки по контракту. Год окончания также зашит в ИГК;
- Предмет контракта – указывается наименования контракта внутри организации;
- Состояние – это статус контракта. Выбирается из списка;
- Организация – выбирается ваша организация;
- Контрагент – выбираете контрагента, непосредственного заказчика по договору. Головной заказчик указывается в реквизите 10. Если у организации несколько договоров с разными заказчиками по одному ИГК, то в справочнике «Государственные контракты» нужно ввести одну запись и указать любого контрагента из тех, с кем заключен договор. Реквизит «Контрагент» в данном случае является информационным и в отчетах не используется. Также можно оставить незаполненным;
- По данной гиперссылке указываются все договоры, которые причастны к исполнению государственного контракта;
- Номер по ГОЗ – необходимо ввести ИГК;
- Головной исполнитель – необходимо выбрать из списка контрагентов головного исполнителя контракта. Если возникла такая ситуация, что Вы не владеете данной информацией, то поле можно оставить незаполненным;
- Уполномоченный банк – выберите из списка банков уполномоченный банк, в котором открыт отдельный банковский счет. Важно, что если банк отличается от того, что выбран в банковском счете, в дальнейшем не получится связать банковский счет и государственный контракт;
- Данная группа реквизитов заполняется автоматически при вводе ИГК. Также подлежит ручному заполнению при необходимости;
- Кнопка «Сформировать» служит для автоматического формирования ИГК, на основании введенной группы реквизитов (12). В случае, когда мы хотим самостоятельно сгенерировать ИГК, то нам необходимо заполнить реквизиты (12) и нажать на кнопку «Сформировать».
Далее рассмотрим реквизиты ГК с типом «Государственный контракт».
Заполнение реквизитов:
- Тип – выбирается государственный контракт;
- Дата заключения – это дата контракта с бумажного носителя;
- Год окончания – это год завершения поставки по контракту. В УФК-шном ИГК информация о годе окончания отсутствует, поэтому необходимо занести вручную;
- Предмет контракта – указывается наименования контракта внутри организации;
- Состояние – это статус контракта. Выбирается из списка;
- Организация – выбирается ваша организация;
- Контрагент – выбираете контрагента, непосредственного заказчика по договору. Если у организации несколько договоров с разными заказчиками по одному ИГК, то в справочнике «Государственные контракты» нужно ввести одну запись и указать любого контрагента из тех, с кем заключен договор. Реквизит «Контрагент» в данном случае является информационным и в отчетах не используется. Также можно оставит незаполненным;
- По данной гиперссылке указываются все договоры, которые причастны к исполнению государственного контракта;
- Идентификатор – необходимо ввести ИГК;