Данная статья написана в ответ на следующий вопрос нашего читателя:
«От прежнего правления не получили никаких документов. Как быть?».
Вопрос достаточно короткий, но коротко ответить на него не получится. Надо сказать, что в вопросе читателя представлена очень знакомая ситуация, когда общее собрание членов СНТ переизбирает правление и председателя товарищества, а «старое» правление и «старый» председатель просто уходят без передачи дел.
Итак, что же делать в такой ситуации?
Во-первых, мы представляем примерную форму акта приема-передачи дел при смене председателя и правления товарищества:
Образец акта приема-передачи дел при смене председателя и правления СНТ.
Если Вы посмотрите представленную форму акта приема-передачи дел, то становится понятно, как надо действовать. Далее по пунктам, указанным в акте, надо передавать и принимать документы товарищества.
Во-вторых, если «старый» председатель и правление товарищества отказываются передавать дела, то дела все равно принять «новому» председателю надо.
Для начала «новый» председатель должен своим распоряжение создать комиссию из членов «нового» правления, бухгалтера, «старых» членов правления, а также инициативных членов СНТ, которые дадут согласие участвовать в работе комиссии, для приема дел и документов СНТ.
В-третьих, после того, как комиссия была создана, возможно начинать принимать документы товарищества по перечню, указанному в акте приема-передачи. Обращаем Ваше внимание, что в акте приема-передачи указано, что документы передаются «папками».
Здесь надо понимать, что документы в папке должны быть пронумерованы. Мы настоятельно рекомендуем пронумеровать все документы в папках (каждый лист), чтобы потом не было никаких претензий со стороны «старого» председателя, что типа «документы были, а Вы сами их потеряли», мы с таким недобросовестным поведением «старого» председателя уже сталкивались в своей практике и научены «горьким» опытом.
В-четвертых, принимать и описывать надо все документы и ценности, которые имеются в наличии. Когда все документы приняты «новым» председателем, то акт приема- передачи подписывается всеми членами комиссии, которая была создана на основании распоряжения «нового» председателя товарищества.
Мы рекомендуем при смене председателя товарищества всегда оформлять акт приема-передачи документов, потому что по существу это является, в том числе инвентаризацией имеющихся документов в СНТ.
Спасибо, что дочитали статью до конца.
Заявки на аудит подавайте на сайте аудиторской компании: