Как известно постоянным читателям нашего блога, любой иностранный работник, с которым компания заключила трудовой договор, имеет право на ежегодный отпуск, так же, как и гражданин России. В этой статье эксперты ЦенТрМиг расскажут, на какие документы иностранного сотрудника стоит обратить внимание, если тот ушел в отпуск.
Итак, во время отпуска с документами иностранца могут произойти различные изменения. Например:
· могут измениться личные данные (например, иностранная работница за время отпуска может выйти замуж);
· поменяться сами документы (иностранец выехал по одному паспорту, а приехал по другому);
· у документа может истечь срок действия (истек срок платежа по патенту, и тот перестал действовать).
Иногда иностранные сотрудники забывают предупредить своего работодателя об изменениях, произошедших с их документами (или личными данными) за время отпуска, поэтому после длительного отсутствия работника работодателю обязательно нужно заново проверить все документы сотрудника.
Что проверить?
1. Миграционный учет
Как мы не раз упоминали ранее, не все категории иностранных граждан могут быть командированы в другие регионы РФ, однако путешествовать по России во время отпуска имеют возможность все. И если иностранец уехал в отпуск в другой регион дольше, чем на 7 рабочих дней, то он должен встать там на миграционный учет, следовательно, его предыдущая регистрация будет автоматически снята.
Обратите внимание! Это правило не касается ситуаций, когда иностранец поставлен на учет в квартире, а в другом регионе поставлен на учет в отеле, потому что по закону постановка в отеле, гостинице или другом средстве размещения не должна снимать иностранца с учета. Но на практике это не всегда так. Поэтому после возвращения иностранца из отпуска нужно проверить действие его миграционного учета, и при необходимости повторно подать уведомление в МВД.
2. Миграционная карта
Если во время отпуска иностранец пересекал границу с РФ в целях туризма или ездил домой, то при возвращении он снова получит на границе миграционную карту, и здесь необходимо проверить цель въезда, так как иногда иностранцы неверно заполняют эту графу. В таком случае если у иностранца уже есть работодатель и оформлен патент, то это может стать проблемой.
3. Паспорт
В случае если иностранный гражданин был оформлен по одному паспорту, а после отпуска вернулся с другим (например, срок действия старого паспорта истек, и человек его поменял), то важно, чтобы во все документы иностранца были внесены изменения. Чтобы во всех документах, включая полис ДМС, СНИЛС и ИНН, был указан тот паспорт, по которому иностранец сейчас находится в России.
4. Разрешительные документы иностранца
Работодателю обязательно нужно убедиться в том, что во время отпуска у иностранца не закончатся документы, разрешающие ему работать в РФ. Иностранец может забыть продлить их в отпуске, и отвечать за это придется работодателю, так как допуская иностранца к работе после отпуска без необходимых документов, работодатель нарушает ст. 18.15 КоАП РФ. Особое внимание стоит уделить иностранцам с патентом. Как мы уже упоминали ранее, помимо того, что патент дает иностранцу право работать в России, он также является и основанием для длительного пребывания иностранца в стране. Поэтому патент иностранца стоит проверить не только после отпуска, но и до него: это нужно сделать для того, чтобы уточнить его сроки действия. Если иностранец забудет оплатить патент, то патент перестанет действовать, и внесение платежа после отпуска не возобновит действие патента. В случае ели оплата очередного платежа выпадает на отпуск, то нужно напомнить работнику об этом и проконтролировать, чтобы он оплатил его до отпуска.
Если иностранец уже находится в отпуске, и работодатель по какой-то причине не успел проверить его документы, то сделать это нужно в первый день выхода иностранца на работу. Это позволит избежать ошибочного допуска к работе сотрудника с уже истекшим сроком действия патента. И если иностранец вернулся из отпуска без действующего патента, то нужно отстранить такого сотрудника от работы на 1 месяц от даты прекращения действия патента и отправить оформлять новый патент. Если за это время иностранец не успевает получить новый документ, его придется уволить.