Сегодня продолжим обсуждение наиболее распространенных ошибок, которые человек допускает при составлении планов.
- Отсутствие долгосрочных планов – когда у человека в списках дел значатся только задачи на следующий день, либо максимум на неделю. При таком распорядке человек часто переносит некоторые дела на следующий день – и так до бесконечности – некоторые задачи «валяются» в долгом ящике месяцами, а то и годами. А так как крупных целей там и вовсе нет, то их достижение остается только задумкой в голове человека. Слишком долгосрочные планы – например, на десятилетие вперед – тоже не особо эффективны. Разумно «набросать» себе примерный список на год, разбивая затем дела на более короткие сроки. То есть, вы будете знать, что в определенный месяц у вас есть крупная задача, её можно будет разбить на шаги по неделям и дням, и тогда вероятность её выполнения возрастает во много раз.
- Составление списка дел утром. У большинства людей утро – достаточно суматошная часть дня, в которую просто невозможно «впихнуть» так называемую «магию». Для многих даже завтрак в спокойной обстановке – роскошь. Поэтому логичнее всего делать большую часть дел на будущий день с вечера, в том числе, писать планы. Тогда утро действительно станет очень приятной и позитивной частью дня. Ещё одним аргументом «за» то, чтобы писать план с вечера, является тот факт, что человек гораздо лучше помнит, что ему необходимо сделать завтра (утром память уже не будет такой свежей). Полезный лайфхак: можно в течение дня набрасывать себе в заметки возникающие задачи, а вечером сесть и спокойно составить из них логичный и удобный план.
- Задачи «смешаны» и не распределены по категориям, например, по сроку выполнения. Также полезно отделять личные дела от рабочих, и задачи, требующие повышенной концентрации, от простых рутинных задач. Из-за подобной «мешанины» человек часто прокрастинирует над простейшим действием типа звонка в детскую поликлинику, потому что сразу за этим в плане стоит написание отчета. Сгруппировав дела, будет переключаться с одного блока действий на другой.
- Отсутствие в плане долгосрочных целей, необходимых лично человеку. Этим пунктом пренебрегают чаще всего, ставя в план только то, что уже «горит». В дальней перспективе решать проблемы только по мере поступления чревато тем, что до больших целей человек так никогда и не дойдет. Например, ему кажется «Ну зачем ставить в план тренировки? Я итак схожу». А затем начинаются пропуски, потому что постоянно «всплывает» что-то более срочное. Если же подобные дела строго ставить в план, то для них уже, по меньшей мере, будет своё место в расписании.
- Разочарование в случае невыполнения плана – тоже отнесем это к ошибкам планирования. Несмотря на то, что составлять списки задач важно и полезно, как и в любом другом деле, здесь должно быть место гибкости. Если «оплакивать» и винить себя за каждое нарушение или сдвиг в планах, то есть смысл вообще пока не начинать заниматься планированием – лучше сначала поработать с перфекционизмом и тревогой.
Планирование – это очень удобно и полезно, данная практика значительно упрощает и упорядочивает жизнь человека. Почти все люди рано или поздно прибегают к этому, хоть даже и не регулярно. Держать абсолютно всё в голове – невозможно, да и мозг в нашем современном мире очень полезно разгружать.
Какие еще ошибки планирования вы могли бы добавить в этот список?
Запись на консультацию:
+7 913 380-83-42
Skype: as3808342
Научитесь управлять своими эмоциями!💪
Автор: Андрей Савенко
Психолог, Консультант
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru