К планированию рано или поздно приходит много людей – это отличный способ упорядочить настоящее, а также спроектировать и наметить будущее. Однако, нередко получается так, что человек добросовестно составляет планы, но эта практика никак не улучшает и не упрощает жизнь. Иногда даже больше усложняет и добавляет тревожности.
В чём тут может быть дело? Рассмотрим наиболее распространенные ошибки.
- Нет чётко поставленных задач – только общие формулировки. Мозгу такие задачи вообще побоку – он их будет откладывать до последнего. Обычно, всякий раз, когда человек пытается выполнить какое-то расплывчатое задание, у него «включается» прокрастинация. Такое же состояние часто возникает, когда у человека в принципе нет никакого плана. Так что, нечёткие задачи = отсутствие планирования.
- Задачи не распределены по приоритетности. Это очень важный момент в планировании. Когда у человека все цели – важные и неважные, срочные и несрочные – «свалены» в одну кучу, он начинает хвататься за всё подряд, не успевая в итоге ничего, либо только самый минимум.
- Нет четких сроков на каждую задачу. Часто человеку кажется, что он точно знает, сколько времени у него занимает то или иное дело – но почему-то постоянно везде опаздывает и не укладывается в сроки. Например, человек точно знает, что дорога до работы занимает у него 25 минут, но, выходя, за полчаса, он всё равно раз за разом не успевает. Оказывается, всё просто – он учитывал только то время, которое проводил непосредственно в метро, потому что ему казалось, что остановки и от дома, и от работы – в двух шагах. А уж время, которое тратится на спуск в подземку – и вовсе исчисляется какими-то секундами. По итогу оказалось, что, если засечь время от момента, когда человек вышел из квартиры, до того, как он зашел на работу, составляет 45 минут. И это без учета форс-мажорных обстоятельств (о них пункт ниже). На любую задачу необходимо выделять срок + закладывать запасное время. Чем расплывчатее ваши представления о времени выполнения работы, тем больше запас.
- Не учитываются форс-мажорные обстоятельства. Особенно это касается очень загруженных людей с плотным графиком – у них вечный стресс от того, что все задачи идут «впритирку» друг к другу. Если хоть одна сдвинется на пару минут – рухнет весь план. Для супер-занятых людей заложить время на форс-мажоры не представляется возможным. Если вы такой человек, то самое время задуматься о том, как оптимизировать свою деятельность (например, делегировать часть дел). Для всех остальных – обязательно оставляем в графике промежутки между задачами.
- Слишком много задач в единицу времени, и в графике не выделен отдых. Свои способности нужно оценивать реально, плюс оставлять время для себя, иначе очень легко прийти к выгоранию. Если план получается слишком загруженным, опять же, необходимо его пересмотреть и оптимизировать.
На этом мы сегодня остановимся, а в следующей статье продолжим разбирать, какие ошибки чаще всего допускаются в планировании.
Составляете ли вы себе план? Что обычно включаете туда: повседневные дела, большие цели или всё вместе? Удается следовать своему плану?
Запись на консультацию:
+7 913 380-83-42
Skype: as3808342
Научитесь управлять своими эмоциями!💪
Автор: Андрей Савенко
Психолог, Консультант
Получить консультацию автора на сайте психологов b17.ru