Расчёт по страховым взносам (РСВ) — это ежеквартальный отчёт по страховым взносам всех видов: на пенсионное, социальное и медицинское страхование. Его сдают все организации и предприниматели, которые являются страхователями, даже если нерегулярно уплачивают взносы за своих сотрудников.
В случае, даже если страхователь не перечисляет выплаты физическим лицам, он обязан сдавать РСВ. При отсутствии выплат необходимо в отчёте отразить нулевые показатели. Страхователи, указанные в пп.1 п.1 ст.419 НК РФ обязаны сдавать РСВ на основании п.7 ст.431 НК РФ. В список страхователей входят организации, ИП и иные физлица, которые производят оплату трудовой деятельности других физлиц (ст. 420 НК РФ).
Сдача отчёта РСВ за III квартал (9 месяцев) должна быть осуществлена не позднее 25 октября. Если же отчёт не сдан в положенный срок, то налоговики вправе приостановить операции по банковским счетам. Так же, за несданный расчёт страхователю грозит штраф. Его размер составляет от 5% до 30% от неуплаченной в срок суммы взносов, которая отражена в расчёте, за каждый месяц просрочки. При этом, согласно п.1 стю119 НК РФ, эта сумма должна составлять не менее 1 000 рублей. Это означает, что чем дольше будет продолжаться просрочка, тем больше будет размер штрафа.
Однако, то обстоятельство, что организация не ведёт финансово-хозяйственную деятельность, не имеет в штате сотрудников и не выплачивает вознаграждение физлицам, не освобождает её от обязанности сдавать отчёт РСВ.
Исходя из этого, следует, что даже если сумма страховых взносов, подлежащая уплате за соответствующие отчётные периоды, равна нулю, работодатель обязан подать расчёт.
В состав РСВ входят персонифицированные сведения о физических лицах (Раздел 3). Также существует отдельные форма «Персонифицированные сведения о физлицах». По общему правилу ее нужно сдавать ежемесячно. Согласно письму от 28.03.2023г №БС-4-11/3700@, за последний месяц квартала не требуется заполнять персонифицированные сведения о физических лицах и составлять уведомление о сумме взносов, так как срок подачи этих документов совпадает со сроком сдачи РСВ за 9 месяцев. Это позволяет упростить процедуру подачи документов и сократить время, затрачиваемое на их подготовку.
