Организация разработки инструкции по ОТ:
1. Подготовка службой охраны труда с участием руководителей структурных подразделений предложений по перечню инструкций по охране труда, подлежащих разработке, и представление указанного перечня на утверждение руководителю организации.
2. Издание приказа с определением в нем исполнителей и сроков выполнения работ по разработке инструкции.
3. Обеспечение службой охраны труда исполнителей правилами, стандартами безопасности, санитарными и строительными правилами и нормами, другими нормативными правовыми актами и нормативно-техническими документами по охране труда, а также оказание методической помощи разработчикам и осуществление контроля за своевременной разработкой инструкции.
Рекомендуемые разделы инструкции:
Общие требования охраны труда.
Требования охраны труда перед началом работы.
Требования охраны труда во время работы.
Требования охраны труда в аварийных ситуациях.
Требования охраны труда по окончании работы.
Указания о необходимости соблюдения правил внутреннего распорядка.
Требования по выполнению режимов труда и отдыха.
Перечень опасных и вредных производственных факторов, которые могут воздействовать на работника в процессе работы.
Перечень спецодежды, спецобуви и других СИЗ, выдаваемых работникам в соответствии с установленными правилами и нормами.
Пересмотр инструкций:
Основание для пересмотра инструкций:
-при изменении условий труда работников.
-при внедрении новой техники и технологии.
-по результатам анализа материалов расследования аварий, несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
-по требованию представителей органов по труду субъектов РФ или органов федеральной инспекции труда.
Ознакомление с ИОТ:
С инструкциями по охране труда работников знакомят:
-при приеме на работу;
-при проведении инструктажей по охране труда;
-при пересмотре инструкций.
Знакомьте работников с инструкциями по охране труда под подпись в листах ознакомления к каждой инструкции и выдавайте их на руки на инструктажах на рабочем месте (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК, пп. «г» п. 1 приложения 1 к Приказу Минтруда от 29.10.2021 № 773н).
В ЛНА работодателя, где регистрируете проведение инструктажей на рабочем месте, в графе «Наименование локального акта, в объеме требований которого проведен инструктаж по охране труда» перечисляйте номера инструкций по охране труда, с которыми ознакомили работников (пп. «з» п. 87 Порядка обучения № 2464).
Всю информацию вносите четким, разборчивым почерком, в хронологическом порядке, без исправлений и зачеркиваний.
Хранение ИОТ:
Место хранения инструкций по охране труда определяет руководитель структурного подразделения.
Если организация небольшая, то место хранения всех инструкций определите в службе охраны труда.
Копии инструкций по охране труда размещайте в доступном для работников месте, например, на рабочих местах.
Ознакомьте работников с инструкциями по охране труда под подпись в листах ознакомления к каждой инструкции.