Итак, возвращаемся к нашему любимому Трудовому кодексу. Перепрыгиваем очень много статей, потому что вернёмся к ним позже и изучаем статью 65.
Каждый из нас встречался с тем, что работники кадровой службы требуют от кандидатов при приёме на работу очень много документов. Но не каждый из нас помнит о 65-ой статье ТК РФ, в которой чётко указан список обязательных документов, которые кадровик имеет право требовать от работников.
Итак:
1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
Иной документ:
- Паспорт гражданина СССР (действителен до замены его в установленные сроки на паспорт гражданина РФ);
- Загранпаспорт гражданина РФ, в том числе содержащий электронные носители информации и содержащий на электронном носителе информации дополнительные биометрические персональные данные его владельца;
- дипломатический паспорт, в том числе содержащий электронные носители информации;
- служебный паспорт, в том числе содержащий электронные носители информации;
- загранпаспорт гражданина бывшего СССР (действителен до истечения срока его действия);
- удостоверение личности военнослужащего РФ;
- военный билет солдата, матроса, сержанта, старшины, прапорщика и мичмана;
- персональная электронная карта;
- справка взамен военного билета;
- временное удостоверение личности гражданина РФ.
Рассказываю.
Приходила ко мне в одну организацию устраиваться на работу одна женщина. Очень она нам понравилась, да и вакансия срочная была. Но у неё было одно "но..." У неё был паспорт гражданина СССР и удостоверение беженца.
Когда распался наш великий и могучий союз, она, будучи юной и неопытной, перебралась из Казахстана в РФ, получила статус беженца, а паспорт просрочила. Да и не надо, решила она. Работу давали, жила у родственников, жизнь удалась и без документов. И вот бродила она по просторам нашей необъятной страны с просроченными документами до недавнего времени: наступил возраст понимания и осознания, и побежала она выправлять свои документы. Благо родственников полно, все подтвердили, что Маша - это Маша, в паспортном столе дали ей временную справку и обновили статус беженца. Паспорт она должна получить буквально на днях. А принимать-то её надо сегодня.
Перерыла я всю нормативную базу, причины отказать в приёме не нашла, оформила приём на работу. И что тут началооось? )))) Прибежала бухгалтер в панике и сообщила, что фонды не принимают отчёт по этой тётечке, выдаёт ошибку, а если не сдадим нормально данные, то налетим на штрафы. ))
То есть, Трудовой кодекс нам запрещает отказывать в приёме работникам с временными удостоверениями, а фонды запрещают принимать таких кандидатов... Дилемма... )))
В общем, пошла на должностное преступление: отменила приём на работу. Благо, работница вошла в положение и отработала время до получения паспорта "в чёрную". Но мы ей честно всё оплатили и сразу оформили на работу, как только она принесла свой новенький документ.
Дорогие работники, войдите в положение кадровиков и бухгалтеров: приносите, пожалуйста, действующее удостоверение личности. ))))
2. Трудовая книжка и (или) сведения о трудовой деятельности, за исключением случаев, если трудовой договор заключается впервые.
Вся ваша трудовая деятельность отражается в бумажной трудовой книжке и в электронных сведениях о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка). Если вы выбрали ведение электронной трудовой книжки, то это не значит, что вы ничего не приносите работодателю в качестве подтверждения трудового стажа. Работодатель будет вас ждать с таким документов как СТД-Р или СТД-ПФР.
3. Документ, подтверждающий регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в том числе в форме электронного документа.
По-русски: номер СНИЛС.
Итак, это 3 документа, которые обязательны для всех работников. Требовать что-то сверх этого списка работодатель не имеет права.
Видите в этом списке свидетельство ИНН или свидетельство о рождении детей/о заключении брака или другие документы? Нет, конечно. Открою секрет: номер ИНН работодатель может узнать самостоятельно. А такие документы, как свидетельство о рождении детей, входят в список ваших персональных данных, и для их обработки у работодателя должно быть ваше письменное согласие (читаем согласие об обработке персональных данных внимательно, т.к. кроме списка документов в этом согласии должны быть указаны цели обработки).
А что если работник поступил на работу впервые и у него никогда не было ни трудовой книжки, ни СНИЛСа?
При заключении трудового договора впервые работодателем оформляется трудовая книжка (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не оформляется). В случае, если на лицо, поступающее на работу впервые, не был открыт индивидуальный лицевой счет, работодателем представляются в соответствующий территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации сведения, необходимые для регистрации указанного лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета. (часть четвёртая статьи 65 ТК РФ)
То есть не работник должен бегать по фондам и оформлять всё это, а работодатель.
А если вы потеряли или испортили трудовую книжку?
В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется). (часть пятая статьи 65 ТК РФ)
Всё ясно: пишем заявление и работодатель оформляет нам новую трудовую книжку.
Но это относится исключительно к бумажной трудовой книжке. Электронная трудовая книжка потеряться или испортиться в принципе не может. )))
Но мы же помним, что есть документы, которые запрашивают у отдельных работников. А вот и они:
1. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу.
Как же я не люблю этот документ. )))))))
Вот приходит военнообязанный соискатель устраиваться на работу, а военного билета нет. Отказать в приёме на работу мы не можем, а приём без документов воинского учёта сулит работодателю штраф до 300 000,00р. И что делать?
С недавнего времени не только работодатели, но и работники имеют возможность получить административный штраф до 20 000,00р. за непредоставление данных по воинскому учёту.
Так что если вы не принесли кадровику военный билет, то это не означает, что вы такие хитрые. Это значит, что специалист в любом случае подготовит все необходимые документы по воинскому учёту, направит информацию в военный комиссариат по вашему месту работы, проживания, регистрации. Кадровик себя и организацию обезопасит, а вот вы под угрозой административной или, что ещё хуже, уголовной ответственности.
2. Документ об образовании и (или) о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки.
Очень мне нравится, когда кадровики требуют документ об образовании от всех без разбора.
Приходит продавец в магазин с дипломом учителя начальных классов. И что делать с этой информацией? Радоваться, что будет писать на этикетках грамотно и красиво, да и досчитать до 100 в состоянии?
Давайте вчитаемся повнимательнее: "при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки".
Не можем мы принять на должность учителя начальных классов кандидата с дипломом товароведа, а вот на должность товароведа мы спокойно примем выпускника педагогического университета, но если у последнего был опыт работы в сфере торговли. Потому как работники сферы образования должны иметь специальные знания.
Среди должностей, требующих специальных знаний и подготовки, можно встретить очень много рабочих: машинист, слесарь, токарь, газосварщик и пр.
Вот я и говорю: кадровичка - так себе маляр. ))) И если посмотреть на образование - вполне сносный учитель английского языка. )))))
3. Справка о наличии (отсутствии) судимости.
Такую справку должны предоставить например работники сферы образования, авиации, исполнительной власти, федеральной службы безопасности и др.
А вот кадровики освобождаются от этой обязанности. Но добрая кадровичка и так может сказать, что судимости у неё не было, нет и не предполагается (зарекаюсь, конечно, но пока причин для уголовного преследования у меня нет).
4. Справка из псих- и наркодиспансера.
Список должностей здесь немного шире, чем в случае выше.
Врач-психотерапевт и врач-нарколог входит в список прохождения медицинских осмотров у работников, занятых в транспортной, медицинской, образовательной сферах, также работники с вредными условиями труда, оказывающие парикмахерские и косметические услуги и много-много кто ещё.
5. Иные документы.
Работодатель имеет право потребовать дополнительный пакет документов, но, опять-таки, для определённых категорий граждан. Например, согласие от родителей для работника не достигшего возраста 14-ти лет, или патент на работу для иностранных граждан, или удостоверение высотника для проведения работ на высоте.
И снова: свидетельство о расторжении брака не входит в список "иные документы".
И помним:
Запрещается требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации. (часть третья статьи 65 ТК РФ)
И всё-таки о свидетельствах и других документов:
- свидетельство о рождении ребёнка вы можете предоставить в бухгалтерию вместе с заявлением о предоставлении вычета НДФЛ;
- свидетельство о заключении брака вы предоставляете специалисту по воинскому учёту в связи с изменением семейного положения;
- по той же самой причине вы предоставляете специалисту по воинскому учёту свидетельство о расторжении брака;
- водительское удостоверение вы предоставляете (если вы не заняты в транспортной сфере) специалисту по воинскому учёту для своевременного отражения информации. Информация о водительском стаже, также, требуется для военкоматов...
- справку об инвалидности вы предоставляете в отдел кадров для предоставления вам работы, которая рекомендована вам по состоянию здоровья.
Итак, по документам прошлись. Дальше изучим содержание трудового договора. Но это в следующий раз. ))
А пока как напоминание:
Работодатель не имеет права делать копии с ваших документов, не имеет права хранить эти копии ни в каком виде. Вы должны предоставить оригиналы документов кадровику, кадровик вносит информацию из этих документов в базу, анкету, договор, и возвращает оригиналы вам. Единственное, что кадровик у вас забирает - трудовая книжка, которая находится в отделе кадров на ответственном хранении.
И не забывайте, что вся информация - это ваши персональные данные, обработка которых производится только с вашего письменного согласия.
Вот так. ))) Спасибо, что дочитали до конца, жду ваших комментариев, оценок, подписок. ))