Канбан-доски — классный инструмент для визуализации работы и отслеживания текущих процессов. Он прижился в разработке и в диджитал-среде: там, где события разворачиваются динамично и участникам нужно активно следить за прогрессом, ловить проблемы и отслеживать изменения.
Но почему бы не использовать силу и возможности Канбан-досок в личной жизни? Держи три сценария применения Канбан-досок на каждый день.
Канбан для чтения
Как: в трёх колонках — Хочу прочитать, Читаю, Прочитано.
- В первой колонке «Хочу прочитать» собирай все-е-е книги, которые хочешь прочитать: купленные, найденные на просторах интернета, из полезных подборок, те, что посоветовали блогеры.
- Во вторую колонку «Читаю» перетаскивай из первой колонки карточки с названиями книг — тех книг, кто начинаешь читать. Здесь наведи красоту: добавь автора, жанр и, к примеру, количество страниц. В WEEEK это удобно сделать с помощью тегов. Можно даже поставить дату, к которой собираешься дочитать книгу, или установить точные сроки чтения.
- В «Прочитано» отправляй прочитанные книги.
Чем полезно: помогает увидеть, сколько книг ждут своего часа; выбирать из них те, что важнее или интереснее; отслеживать, как долго читаешь одну книгу.
Лайфхак №1: Выбери задачу в колонке «Читаю» и поставь в ней подзадачу — «Читать по 30 страниц в день». Затем открой её и сделай повторяющейся — настрой так, чтобы она появлялась в твоём календаре каждый день. Включи уведомления. Теперь WEEEK будет каждый день напоминать тебе, что надо бы почитать! Это поможет держать темп чтения и прогрессировать.
Лайфхак №2: В колонке «Хочу прочитать» приписывай к задачам вид книги через теги. Художественная, учебная, нон-фикшн, науч-поп — или по теме: копирайтинг, управление проектами, детектив. Такое уточнение позволит быстрее решать, какие из книг тебе полезно было бы прочитать именно сейчас.
Канбан для календаря дней рождений
Как: в колонках по типам дней рождения, например — Семья, Коллеги, Друзья, Домашние питомцы
Так делить дни рождения удобнее, чем просто записывать задачу с датой в календаре — можешь постепенно заносить имена людей и даты дней рождения в нужную колонку, держать в поле зрения приближающиеся торжества. При этом карточка задачи не «убежит» далеко вперёд в календаре, но и появится в нём в нужный день.
Чем полезно: поможет не забыть про дни рождения
Лайфхак: поставь уведомления на те торжества, к которым надо заранее подготовиться: купить подарок, придумать сюрприз, предупредить коллектив. Уведомление можно поставить за пару дней или день в день.
Канбан для домашних дел
Как: в четырёх колонках — Надо сделать, В процессе, На паузе, Сделано
- В первой колонке планируй дела, которые собираешься сделать. Записывай их в формате ответа на вопрос «Что сделать» и лучше сразу ставь дедлайны!
- Во вторую помещай то, что делаешь сейчас. Делай задачу длинной, если надо
- В колонку «На паузе» могут попадать дела, которые по каким-то причинам не получается закончить сейчас.
- В колонке «Сделано» — сделанное.
Чем полезно: помогает не держать в голове дела и заодно не забывать важные вещи.
Лайфхак №1: Сразу ставь даты таким задачам, как передать показания счётчиков, оплатить кабельное и прочее. Используй повторяющиеся задачи для дел, которые надо делать каждый месяц, неделю, день. Даже год.
Лайфхак №2: Включай уведомления и напоминания, чтобы задачка появилась в поле зрения. Так ты не забудешь, что надо вовремя оплатить кабельное или квартплату.