Ольга, руководитель проектов 1С
Узнайте, как проверенные стратегии помогают девушкам-руководителям проектов не только справиться со стрессом, но и обеспечить физическое и психологическое благополучие, укрепить репутацию и обрести источники вдохновения и смысла.
Когда ты руководишь проектом, ты чувствуешь себя как на вершине мира. Ты знаешь, что от тебя зависит успех всей команды, и ты готова к любым вызовам. Ты умеешь принимать решения, решать конфликты, мотивировать и координировать своих подчиненных, отчитываться перед заказчиками и руководством. Ты уверена в себе и в своих способностях и гордишься своей работой.
Но иногда все может пойти не по плану. Проект сталкивается с проблемами, которые ты не могла предвидеть или предотвратить. Сроки сжимаются, бюджет сокращается, качество страдает. Ты чувствуешь, как растет давление, накапливается стресс и теряется контроль. Ты начинаешь сомневаться в себе и в своем проекте. Ты боишься, что не справишься, потеряешь доверие и уважение, что провалишь проект.
А если ты еще и девушка, то тебе приходится сталкиваться с еще большими трудностями. Тебе нужно справляться не только с проблемами проекта, но и с гендерными стереотипами. Зачастую тебя воспринимают как менее компетентную или авторитетную, чем твоих коллег мужчин. Ты сталкиваешься с недоверием, непониманием или пренебрежением со стороны своих подчинённых, коллег или клиентов. Ты вынуждена доказывать свою профессиональную ценность и бороться за свое место в мужской среде. Все это усиливает твое эмоциональное напряжение и снижает твою самооценку.
Как же сохранить эмоциональное спокойствие, если всё пошло не так? Как не дать эмоциям взять верх и не потерять рассудок? Как тебе продолжать руководить проектом с уверенностью, мотивацией и эффективностью?
Для этого тебе нужно использовать несколько стратегий, которые помогут справиться с этой ситуацией.
Стратегия 1. Разработать план действий
Разработай план действий, который позволит тебе восстановить контроль над ситуацией. Для этого тебе нужно определить причину проблемы и ее влияние на проект, составить список возможных решений и оценить их эффективность, ресурсы, риски и последствия.
Выбери наиболее подходящее решение и разработай план его реализации, сообщи о своем решении и плане действий всем заинтересованным сторонам, а также попроси их поддержки и сотрудничества. Это поможет тебе преодолеть чувство беспомощности и безысходности, показать свою компетентность и лидерство, восстановить доверие и уважение заинтересованных сторон и минимизировать негативные последствия для проекта.
Все свои задачи я веду в Корпоративной системе управления проектами, которую разработали мои коллеги. В ней я могу отслеживать все процессы по проекту, вносить корректировки и анализировать, где были допущены возможные ошибки в планировании.
Подробнее об использовании Корпоративной системы управления проектами рассказали мои коллеги в этом видео.
Стратегия 2. Поддержка близких людей
Для этого тебе нужно найти человека, которому ты доверяешь и с которым ты можешь поделиться своими переживаниями и проблемами. Найти того, кому можешь рассказать о том, что пошло не так, как ты себя чувствуешь, какие эмоции и мысли у тебя возникают, какие трудности и страхи ты испытываешь. Это поможет тебе облегчить свою душевную нагрузку, получить новые идеи или решения, почувствовать себя не одинокой и значимой, повысить свою уверенность и самоуважение.
В такие моменты я обращаюсь к своему руководителю и наставнику. Он всегда может объективно оценить ситуацию со стороны, поделиться своим опытом и дать ценный совет и необходимую поддержку.
Стратегия 3. Забота о здоровье
Важно заботиться о своем здоровье, как физическом, так и психическом. Для этого тебе нужно достаточно спать, правильно питаться, заниматься физической активностью, медитировать или завести хобби.
Это поможет тебе поддерживать свое физическое и психическое благополучие, снизить уровень стресса, улучшить свой внешний вид и самочувствие, найти источники удовольствия, творчества и смысла.
В стрессовых ситуациях мне всегда помогает вернуть равновесие йога и долгие пробежки по паркам. Эмоциональное напряжение спадает и мысли приходят в порядок.
Вместо выводов
Используя эти три стратегии, ты сможешь сохранить эмоциональное спокойствие, несмотря на то, что всё пошло не так, и продолжать руководить проектом с уверенностью, мотивацией и эффективностью.
Надеюсь мои советы помогут моим коллегам преодолеть все сложности, которые возникают на проектах, при этом оставаться успешными, самодостаточными и уверенными в себе.
Еще больше интересных тем — на нашем Telegram-канале