Эффективный тайм-менеджмент повышает производительность и стрессоустойчивость, предотвращает выгорание. Рассказываем о подходах, которые стоит взять на заметку.
Подход менеджера
Эта методология собрана из популярных советов топ-менеджеров российских и зарубежных компаний. Она включает в себя принципы, основанные на личном опыте успешных управленцев.
Составьте план задач. Так вы будете постепенно выполнять задуманное и увидите прогресс. Пример методики планирования «1-3-5»: решение одной важной задачи в день, трёх средней важности и пяти мелких.
Расставьте приоритеты. Решите для себя, насколько это срочная и важная задача. Составьте матрицу Эйзенхауэра. В начале дня разберитесь с тем, что требует оперативности и серьёзных энергозатрат.
Определите тайминг и делегируйте. Расставляйте тайминг для задач на протяжении дня и не разрешайте себе и другим выходить за него. Если не успеваете и понимаете, что с задачей справится другой человек, делегируйте.
Подход учёного
Тайм-менеджмент подчиняется биологическим процессам человеческого организма. Слушайте своё тело или научитесь его обманывать.
Начните. Человеку проще продолжить выполнять прерванные задачи, чем начинать с нуля. Этот эффект называют эффектом Зейгарника. Если мозг «боится» на старте, обманите его, набрасывая план работ или записывая мысли перед началом активных действий.
Формируйте привычки. Например, складывайте материалы по проекту на отдельный носитель или в специально созданную папку. Привычные действия переводят мозг в рабочий режим.
Подход инженера
Некоторые учёные сравнивают работу мозга человека с компьютером: ему тоже приходится получать и обрабатывать много информации.
Меньше переключайтесь между задачами. Исследования утверждают, что частое переключение между рабочими задачами снижает продуктивность. Даже отвлекаясь на чтение письма, вы тратите время на включение обратно. При большом количестве задач компьютер тоже начинает барахлить, и исследователи видят два выхода: не браться за новые задачи, если процессор перегружен или увеличить минимальное время на решение одной задачи.
Реагируйте медленнее. Если решаете важную задачу, то не прерывайтесь на чтение писем — сначала завершите хотя бы часть работы. Так делают компьютеры: не переключаются, пока не выполнят нужный объём. На новости, чаты и почту можно выделить отдельное время.
Более подробно о разных методиках тайм-менеджмента читайте на СберПро Медиа.
#Менеджмент #Лидерство #Саморазвитие