Система управления ОТ:
-Трудовой Кодекс РФ
-Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 776н «Об утверждении Примерного положения о системе управления охраной труда»
Чтобы создать и обеспечить функционирование системы управления охраной труда выполните 3 шага:
-Определите, кому поручить функции по охране труда;
-Разработайте комплект документов по охране труда;
-Реализуйте основные элементы управления охраной труда.
Кому поручить функции по ОТ?
-Если в штате ОО меньше 50 сотрудников, решение о создании службы охраны труда или введении должности специалиста по охране труда принимает руководитель организации (ст. 223 ТК РФ);
-Если в штате больше 50 сотрудников, в штатном расписании должна быть должность специалиста по охране труда либо выделена служба охраны труда (ст. 223 ТК РФ).
Чтобы создать и организовать работу службы охраны труда:
-издайте приказ о создании службы охраны труда;
-утвердите положение о службе охраны труда;
-разработайте должностные инструкции сотрудников службы .
Приказ Минтруда России от 31.01.2022 № 37 «Об утверждении Рекомендаций по структуре службы охраны труда в организации и по численности работников службы охраны труда».
Комплект документов по ОТ:
-Разработайте новые и обновите действующие локальные нормативные акты по охране труда.
-Локальные акты должны соответствовать новым требованиям законодательства, которые вступили в силу с 01.03.2022, 01.09.2022, 01.01.2023, 01.09.2023 и 01.03.2024.
-Проанализируйте НПА по охране труда. Выделите те, которые учитывают специфику ОО. Составьте перечень внутренних документов ОО. Включите в него:
-акты об управлении охраной труда, о службе и ответственных за охрану труда, а также инструкции и документы по СОУТ.
-документы по обучению и медицинским осмотрам, расследованию несчастных случаев и выдачи работникам СИЗ, смывающих и обезвреживающих средств.
Основные этапы управления ОТ:
- Предварительный этап.
Проведите оценку состояния охраны труда в ОО: проверьте информацию об обучении работников, о результатах СОУТ, об оценке профрисков и производственного контроля. Уточните, как соблюдается режим труда и отдыха, обеспечены ли работники средствами индивидуальной защиты, смывающими и обезвреживающими средствами.
- Этап планирования.
Утвердите ключевые локальные акты: положение о системе управления охраной труда, политику и соглашение по охране труда.
- Этап контроля
Организуйте внутренние проверки системы управления охраной труда. Разработайте план проверок, утвердите форму отчетности и приказом назначьте ответственных. Предусмотрите два вида контроля: трехступенчатый контроль за состоянием охраны труда и санитарии, а также контроль эффективности системы управления охраной труда.
Положение о системе управления охраной труда составляйте в соответствии с примерным положением, которое утвердил Минтруд в Приказе от 29.10.2021 № 776н
Оформите политику отдельным разделом в положении о системе управления охранной труда или самостоятельным документом. Согласуйте политику с профсоюзом, утвердите и доведите до сведения работников.