Любой компании, работающей с иностранными гражданами, требуется миграционный специалист, так как именно он играет ключевую роль в процессе правильного трудоустройства иностранных работников. Но по разным причинам он может допускать серьезные ошибки, за которыми может последовать крупный штраф и иные санкции. В этой статье эксперты ЦенТрМиг составят список наиболее часто встречающихся ошибок миграционных специалистов и расскажут о последствиях.
Самые распространенные ошибки миграционных специалистов
Ошибки при оформлении иностранного гражданина могут происходить либо по невнимательности миграционного специалиста, либо по его незнанию. Однако ни то, ни другое не освобождает от ответственности, ведь такие ошибки могут привести к наказанию как для самого специалиста, так и для компании в целом. Итак, самые распространенные ошибки:
1. Отсутствие системы знаний. Это не позволяет правильно оценить информацию, поступающую из СМИ или от самих иностранцев, в случае если они утверждают, что изменились какие-либо правила для них;
2. Иногда сообщения о каких-либо изменениях в миграционном законодательстве сложно приложить к текущей ситуации. В итоге миграционный специалист может излишне спешить в случаях, когда это не нужно, либо выжидать тогда, когда промедление невозможно;
3. Поиск информации в интернете, где много устаревшей информации. Зачастую это приводит к использованию устаревших шаблонов работы и применению неверных методов;
4. Отсутствие практических навыков. Недостаток практики приводит к тому, что миграционному специалисту бывает сложно оценить предоставляемые ему иностранцами документы или распознать среди них подделку;
5. Отсутствие системы контроля за изменениями законодательства. Законодательство часто меняется, и если не следить за ним, то можно отказать в приеме на работу тем иностранцам, кто по новым правилам может работать, или наоборот – допустить к работе тех граждан, которым это запрещено;
6. Отсутствие системы контроля за сроками действия документов иностранцев. Такая ошибка приводит к допуску сотрудников без действующих документов, опоздание с оформлением или продлением документов;
7. Отсутствие системы планирования. Порождает авральные ситуации, которые в свою очередь приводят к переработкам и стрессу – отсюда обязательно последуют ошибки из-за спешки и невнимательности;
8. Знание теории без практических навыков. Зачастую может привести к ошибкам в заполнении уведомлений, а также сложностям с приемом иностранцев с нестандартным комплектом документов.
Ошибки миграционного специалиста: последствия для компании
Любые ошибки при оформлении иностранного гражданина на работу приводят к проблемам в самой компании. Ошибки при оформлении иностранца или при контроле документов могут привести к тому, что компания получит штраф от 400 000 до 1 000 000 рублей или приостановке деятельности за каждого неверно принятого сотрудника, что при массовых и системных ошибках может привести к тому, что штрафная нагрузка станет неподъемной и может обанкротить предприятие. Не стоит забывать и о репутационных потерях, которые связаны с тем, что из-за неправильного оформления компания теряет уже обученных сотрудников и набирает новых, которые в свою очередь могут совершать ошибки, приводящие к разладу с клиентами.