Сегодня разберу тему, может и не каждому встречающуюся, но интересную для общего развития, по крайней мере.
Поговорим про закуп продуктов для общепита у физлица.
Ситуация:
Зав.столовой всегда закупала продукты у “нормальных” поставщиков с “нормальными” доками, а тут притащила какую-то рукописную бумаженцию на закуп картошки на рынке у физлица.
Ей неважно, где, лишь бы купить эту картошку, а бухгалтеру что делать?
❓Как приходовать продукты по этой “бумажке”
❓НДС к возмещению - прощай
❓Надо ли было удержать НДФЛ у гражданки-продавца при оплате продуктов
❓Надо ли было применить ККТ
Эххх, опять задачка, как все сделать правильно.
Разбираемся:
🔷 Сделка гражданина и компании совершается в простой письменной форме (пп.1 п 1. ст. 161 ГК).
Удобная форма - закупочный акт, совмещающий в себе договор и акт приема- передачи.
Можно разработать самостоятельно, главное - указать с нём все реквизиты первичного документа и условия сделки:
🔸место и дата закупки
🔸наименование продуктов и единица измерения
🔸количество, цена, сумма
🔸паспортные данные продавца и его место жительства
🔸реквизиты для перевода денег (если безнал)
🔸должность и ФИО представителя нашей организации
🔸подписи обеих сторон
(письмо Минфина от 04.08.14 № 03-04-06/38361, п. 2 ст. 9 Закона 402-ФЗ)
Подойдет форма ОП-5, утв. Постановлением Госкомстата от 25.12.98 N 132, но:
Удаляем из нее строку “Удержан подоходный налог в сумме”, поскольку граждане, продающие собственное имущество, сами исчисляют и уплачивают НДФЛ (ст. 228 НК).
🔷Никаких 6-НДФЛ и справок о доходах не будет.
Иных документов, кроме закупочного акта, оформлять не требуется (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.06.04 № А74-438/03-К2-Ф02-1999/04-С1)
🔷НДС к возмещению, естественно, не поставить, ведь физлица его не платят (п. 1 ст. 143 НК)
🔷ККТ не применяем, если продукты приобретаем не для перепродажи (письмо ФНС от 14.08.18 № АС-4-20/15707)
🔷В БУ для расчётов с “физиками” используем счет 76
Вот такие пирожки с картошкой.
❓Какие у вас есть затруднительные ситуации при работе с физиками? Пишите, будем разбираться.
Освоить азы бухучета, его понятия, правила, описанные доступно и человеческим языком, новичку поможет курс «Бухучет для новичков».
После курса можно начать/продолжить работать бухгалтером, но с пониманием, разложенным по полочкам.
ПС: на фото - я в образе техасского агронома с картохой, нарисованная искусственным интеллектом😁