Павел, аналитик 1С
Для своевременного принятия управленческих решений и эффективного управления предприятием необходима информационная поддержка процессов управления. В 1C:ERP есть инструмент, позволяющий выводить информацию в визуальном представлении в виде наглядных графиков и диаграмм,— это Монитор целевых показателей (МЦП) или dashboard.
До появления механизма МЦП отчеты обычно были представлены в виде таблиц. С их помощью анализировали финансовый результат, продажи и прочие показатели. Также в целом отслеживали, при необходимости, динамику по показателям.
Многие пользователи системы, особенно руководители, признают, что им неудобно анализировать данные в табличном виде, удобнее видеть свои целевые показатели с помощью графических данных.
В этой статье я расскажу подробнее о возможностях МЦП и для каких пользователей его инструменты будут полезны.
Пользователи МЦП
Целевая аудитория инструментов МЦП может быть обширной. Его функционал предназначен для обеспечения значительных выгод и предоставляет полезную информацию для разных целевых групп:
- Бенефициары бизнеса — для отслеживания общей эффективности бизнеса, его прибыльности и конкурентоспособности.
- Руководители высшего звена — для оперативного получения сводной информации о состоянии компании, чтобы принимать стратегические решения.
- Руководители среднего звена и руководители отделов — для мониторинга работы своих отделов, оценки производительности и планирования ресурсов.
- Менеджеры отделов продаж и закупок — для анализа тенденций продаж и закупок, определения лучших поставщиков, контроля за остатками товаров и др.
- Работники склада — для отслеживания уровня запасов, управления процессами складского хранения и для более эффективного распределения товаров.
- Водители отдела доставки — для отслеживания расписания доставок, оптимизации маршрутов и оценки эффективности работы отдела доставки.
- Внешние потребители (общественность) и прочие. Для этой категории пользователей МЦП может предоставлять отчеты и данные о деятельности компании в открытом доступе, если это соответствует стратегии компании по взаимодействию с общественностью.
Как можно видеть, МЦП предоставляет широкие возможности для анализа и управления бизнес-процессами, охватывая различные уровни управления и виды деятельности в компании.
Настройка функциональности МЦП
Для того чтобы успешно настроить монитор целевых показателей, создать в нем список тех показателей, которые необходимы бизнесу, требуется настроить его с соблюдением определенных правил. Ниже будут представлены объекты метаданных, которые вместе образуют программный комплекс, решающий задачи визуального представления информации о хозяйственной деятельности
Использование монитора целевых показателей определяется функциональной опцией НСИ и администрирование – Настройка НСИ и разделов – Финансовый результат и контроллинг – Целевые показатели – Мониторинг целевых показателей
После включения данной подсистемы в 1С:ERP в разделе Финансовый результат и контроллинг появится раздел Целевые показатели, который содержит пункты:
- Монитор целевых показателей.
- Варианты анализа целевых показателей.
- Категории целей.
Следующим этапом необходимо определить, что именно и как будем отслеживать: определяемся с целью (деревом целей), целевым показателем и вариантами анализа целевых показателей.
Так, например, если целью является Рост выручки, то целевым показателем, очевидно, будет Выручка. Далее настраиваем варианты анализа целевых показателей: определяем в каком виде должен быть анализ: график, диаграмм, определяем, за какой период, с какими отборами, а также каким пользователям системы это нужно показывать.
Заходим Финансовый результат и контроллинг – Целевые показатели – Варианты анализа целевых показателей.
В открывшейся форме видно, что она разделена на две части: левая часть — это цели, а правая — варианты анализа.
При создании новой цели необходимо заполнить:
- ее наименование;
- определить, будет ли у цели вышестоящая цель;
- выбрать категорию цели (либо выбрать из предлагаемых системой, либо создать собственную);
- ввести наименование целевого показателя;
- разработать шаблон расчета целевого показателя и определиться с целевым трендом (тренд может быть на максимизацию, минимизацию или на удержание в определённом диапазоне).
На Шаблоне расчета остановимся подробнее. По сути, он представляет собой схему компоновки данных 1С, в которых достаточно много типовых. Можно настроить необходимые отборы ограничения, а также создать свои схемы.
При создании варианта анализа целевого показателя выбираются данные:
- тип анализа,
- настройки периодичности,
- выбираем источник значения показателя,
- методы и точность расчета,
- дополнительные отборы,
- вариант контроля (день, неделя и т.д.)
Так же можно настроить ограничение доступности по пользователям.
Стоит отметить, что на разных релизах настройки могут незначительно отличаться.
Примеры панели Dashboard в 1С:ERP
После настройки, можем обратиться к самому монитору целевых показателей (dashboard) и увидеть наглядные результаты отчетности.
Подведем итоги
Монитор Целевых Показателей в системе 1C:ERP представляет собой неотъемлемый инструмент для эффективного управления предприятием. Его функционал обеспечивает множество преимуществ и возможностей для различных уровней управления, а также для разнообразных видов бизнес-анализа.
Использование системы целевых показателей дает возможность своевременно выявлять проблемные участки на любом этапе управления, контролировать выполнение поставленных целей, анализировать эффективность ключевых процессов предприятия, а также оценивать текущее состояние бизнеса. Этот функционал позволяет топ-менеджерам принимать оптимальные управленческие решения на основе надежных данных по целевым показателям предприятия.
Преимущества МЦП лежат в его гибкости и удобстве использования:
- настройка под конкретного пользователя;
- простота использования;
- гибкая система настроек;
- предопределенный набор настроек;
- возможность создания и контроля собственных показателей;
- получение информации, как в сжатом виде, так и в более развернутом виде.
Таким образом, этот инструмент может помочь быстро проводить анализ текущих показателей и факторов, влияющих на хозяйственную деятельность предприятия, своевременно и быстро принимать решения на всех уровнях управления. Преимущества МЦП делают его неотъемлемой частью эффективного управления бизнесом в современном конкурентном мире.
Для того, чтобы знать все тонкости и нюансы по настройке и работе с МСП необходимо проходить обучение или консультироваться со специалистами.
Если статья была полезна, ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал. Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую. Контакты для связи с нами:
Telegram
Проектный офис erp.lab@1cbit.ru