Вы предприниматель и хотите использовать QR-код для быстрого приема оплат, чтобы сэкономить на комиссии эквайринга? Возникает закономерный вопрос — нужен ли чек при оплате по QR-коду и онлайн-касса для расчетов?
Особенности оплаты по QR-коду
Оплата по QR-коду — способ безналичного платежа, который проводится через эквайринг и поступает на счет ИП или организации. Чтобы использовать QR-коды, предпринимателю нужно оставить заявку на подключение в банке.
Для приема платежей через QR не требуется оборудование: продавцу нужно только разместить код на ценнике, наклейке или вывести его на экране. Покупатель считает его с помощью мобильного телефона и перейдет в мобильное приложение банка для оплаты.
Способ оплаты через QR могут использовать:
- представители малого бизнеса: кофейни, салоны красоты и мастерские;
- интернет-магазины и те, кто принимает оплату онлайн;
- рестораны и другой общепит;
- крупные магазины.
Предприниматель должен учитывать, что оплата по QR-коду онлайн используют реже в сравнении с другими способами, и не каждый покупатель сможет или захочет оплатить продукт. Поэтому одновременно нужно использовать несколько видов оплаты: банковской картой, наличным расчетом и QR.
Виды QR-кода
Для приема платежей на выбор предоставляют два вида QR:
- Статический, который формируется единожды без ограничений по сроку действия и количеству считываний.
- Динамический, который генерируют каждый раз для отдельной покупки с конкретной стоимостью оплаты и имеют ограниченный срок действия.
Статические коды можно распечатать и расположить рядом с кассой. Онлайн-магазины могут разместить код на странице оплаты или отправить его клиенту. Покупатель получит чек после оплаты по QR-коду на электронную почту или через SMS.
Офлайн-магазины также печатают или показывают динамический код на экране. Продавцы в онлайне формируют уникальные QR-коды под каждую отдельную корзину клиента.
Как происходит оплата по QR-коду?
Оплата по QR-коду проходит через систему быстрых платежей. Поэтому для отправки платежа покупателю потребуется мобильное приложение банка. Как происходит оплата через QR:
- Продавец формирует динамический или предоставляет статический код.
- Покупатель считывает код через приложение. У статического указывается сумма покупки, у динамического требуется только подтвердить платеж.
- Банк получает платеж на счет и уведомляет о поступлении.
Система быстрых платежей выполняет перевод моментально и позволяет экономить на терминале эквайринга и комиссии.
Есть ли комиссия при оплате по QR?
Предприниматель подключает оплату по QR-коду бесплатно, но платит комиссию 0.4% или 0.7% за использование СБП. Размер платежа зависит от рода деятельности. Так комиссия в 0.4% действует для:
- медицинских услуг, товаров и лекарств;
- услуг самозанятых;
- услуг связи и интернета;
- жилищно-коммунальных услуг;
- продажи потребительских и повседневных товаров;
- услуг страхования и почты.
Для остальных действует комиссия 0,7%, а максимальная сумма комиссии при любой ставке не превышает 1 500 ₽.
Плюсы оплаты по QR
Система быстрых платежей, с помощью которой работает оплата по QR-кодам, позволяет предпринимателю экономить на минимальной комиссии при большом объеме продаж и невысокой средней стоимостью товаров. Также к плюсам оплаты по QR относят:
- Моментальные переводы. СБП позволяет предпринимателям мгновенно получать платежи на расчетный счет.
- Не нужен терминал. Оплата через QR-код не потребует терминал, что сэкономит бюджет на покупке и обслуживании оборудования.
- Доступность. Подключить СБП и QR-код можно любому бизнесу.
Надо ли использовать кассу и выдавать чек при оплате через QR-код?
Все ИП и организации, которые принимают безналичную оплату от физлиц, должны использовать онлайн-кассу. Поэтому при приеме платежей через QR предприниматель также обязан применять кассу для расчета.
Контрольно-кассовую технику можно не использовать при оплате через QR-код, если платеж поступил от ИП или организации.
В остальных случаях обязательно нужно формировать кассовый чек при оплате по QR-коду и передавать его покупателю.
ИТОГ
Оплата по QR-коду — удобный для покупателя и выгодный для продавца способ безналичного платежа. Он позволяет экономить на комиссиях, получать зачисление средств мгновенно и не требует наличия терминала. Однако оплату по QR лучше сочетать с другими видами платежей: банковскими картами и наличным расчетом.
При приеме платежей через QR-код обязательно нужно использовать онлайн-кассу, печатать и выдавать чек покупателю.