Ну что ж. Дело близится к Новому году, и это значит, что кадровики начинают потихонечку напоминать работникам, что пора бы планировать свои отпуска на следующий сезон. И работники тихо-мирно начинают "кумекать": когда лучше, сколько взять, с кем поехать, куда отправиться.
Итак, дорогие работники, эта статья нацелена на защиту работодателя в области предоставления и оформления отпусков. Но уточняю: в защиту добросовестного работодателя.
Итак, прибегает кадровик и говорит: "До 1 декабря скиньте мне даты отпусков."
И вы говорите: "Спасибо, Марь Ванна, за Вашу доброту."
Это какая-такая доброта и за что ей спасибо? А с то, что Марь Ванна, в лице работодателя, пошла на компромисс и дала вам право выбора, т.к.:
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года... (часть первая статьи 123 ТК РФ)
То есть, работодатель самостоятельно решает очередность предоставления отпуска работникам, и советуется он по этому поводу исключительно с профсоюзными организациями. А вот это вот: подумайте и скажите, когда вы пойдёте в отпуск - добровольное волеизъявление работодателя, который решил учесть мнение не только профсоюза, но и ваше.
А почему я поставила дату 1 декабря? Потому что кадровику необходимо до 15 декабря все ваши "хотелки" внести, утвердить, согласовать, подписать и довести всю информацию, опять же, до вас, дорогие работники.
С этим понятно. Поехали дальше. И вот вы решили, что вы пойдете на 3 дня в мае (естественно), на 10 дней в июне, недельку в августе, ну а остальной отпуск оставите "на потом" - при увольнении больше компенсацию получу. И здесь вы будете неправы.
Во- первых:
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. (статья 114 ТК РФ)
Во-вторых:
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. (часть первая статьи 122 ТК РФ)
Вывод: свои 28 календарных дней отпуска вы обязаны использовать в течение календарного года.
Почему обязаны? Да потому что на работодателя ложится обязанность утвердить график отпусков, а на вас - исполнение этого графика отпусков. И снова выдержка из нашего любимого документа:
График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. (часть вторая статьи 123 ТК РФ)
То есть, ежегодный оплачиваемый отпуск - это ваша обязанность, а не желание.
Переходим к следующему нюансу: вы решили разделить свой отпуск, но при этом немного выиграть на выходных и написать на 5 дней в мае, 11 дней в июне и 12 дней в августе. И опять мимо:
По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. (часть первая статьи 125 ТК РФ)
Разбираемся:
1. Если вы решили поделить отпуск, то делите как хотите, но не забывайте, что один отпуск должен быть не менее 14 календарных дней. Остальные 14 дней дробите как хотите.
Если честно, то норма КЗОТа мне более близка - предоставление отпуска в рабочих днях. Даётся вам 20 рабочих дней, и крутите их как хотите. А эти 28 календарных дней работники очень любят экономить, где-то выиграть.
Правда сейчас контроль за исполнением графика отпусков со стороны проверяющих органов стал более жёстким, и работодатели уже на все эти ухищрения перестают смотреть сквозь пальцы.
2. Разделение отпуска производится только по соглашению сторон, и если работодатель не согласен, то вы пойдёте на 28 дней единоразово, а не "размазывать" в течение года. Потому как график отпусков составляется работодателем с учётом мнения профсоюза (см. выше).
И кстати, с финансовой точки зрения частые походы в отпуск очень плохо влияют на размер вашего среднего заработка: чем чаще вы ходите в отпуск по 2, 5, 10 дней, тем ниже размер среднего дневного заработка.
А теперь к сакраментальному вопросу: можно ли заменить неиспользованные дни отпуска денежными средствами? Отвечаю: нет. Но этот ответ относится только к обязательному ежегодному оплачиваемому отпуску в количестве 28 календарных дней и дополнительному отпуску для ряда категорий работников (например беременные, вахтовики, вредники)
В нашем любимом Кодексе, если честно, очень коряво написали:
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. (часть первая статьи 126 ТК РФ)
И мы же все понимаем, что есть отпуск 28 календарных дней, а есть неиспользованные дни отпуска за предыдущие года, дополнительные отпуска, которые не были использованы в текущем году, которые можно было бы компенсировать в соответствии со статьёй 126.
Не тут-то было.
Есть у нас основной отпуск в количестве 28 календарных дней, а есть дополнительный оплачиваемый отпуск, например за ненормированный рабочий день. И вот если вы до конца года не использовали этот самый дополнительный отпуск, то именно его вы можете в конце года заменить денежной компенсацией. А вот дни обязательного отпуска, которые остались у вас с прошлых годов вы должны отгулять.
Например, работаете вы в районе Крайнего севера. У вас 28 дней отпуска обязательного и 24 дня дополнительного. Так вот 28 дней вы используете обязательно, а дни дополнительного отпуска, которые вы не успели использовать в течение года вам могут быть компенсированы.
Но мы не забываем, что компенсировать работодатель может, а не обязан, и только по письменному заявлению.
Расскажу одну хитрость, к которой прибегают многие работодатели (как добросовестные, так и не очень). Ближе к концу года кадровики проводят инвентаризацию неиспользованных отпусков и работникам, у кого очень много осталось дней отпуска на конец года, предлагается такой вариант: списать переизбыток отпуска.
Многие работники на такой вариант очень агрессивно реагируют: "Это что же, я и без отпуска останусь, и в деньгах потеряю?".
Если вы работаете в серой компании и у недобросовестных работодателей - да, вы лишитесь и денег, и отпуска, так что отказывайтесь. Пусть кадровики сами решают с руководством как выйти из ситуации с огромным остатком отпусков.
А вот добросовестные работодатели поступают по-человечески: отправляют вас по документам в отпуск, выплачивают вам отпускные, а за фактически отработанные дни они производят доплату. И вам хорошо, и работодатель без штрафов.
А что же с вопросом: сгорают ли отпуска? По всем отпускам - нет. Отпуска имеют свойство копиться, но не сгорать. Вопрос про отпуска при увольнении мы обсудим позже.
Да, и не забываем, что перенос отпуска допускается только с согласия работодателя, по письменному заявлению работника в случаях, предусмотренным нашим родным законодательством:
- временная нетрудоспособность работника;
- исполнение работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- иные причины, предусмотренные действующим законодательством.
А отозвать вас из отпуска работодатель может только с вашего согласия. Если, конечно, не случилась какая-либо авария, катастрофа, ЧП, производственный аврал.
И под занавес история из жизни. Работала я в одной конторе, где правила "Её величество самодур". И вот в конце года, спустя многие лета, эта женщина решила поинтересоваться какие успехи на поприще отпусков. К слову сказать, работала я на тот момент уже месяцев 6 и своему непосредственному руководителю доложила о плачевной ситуации (у одного работника из района, приравненного к Крайнему Северу, остаток отпусков на тот момент уже был порядка 200 дней). Узнав о таких результатах, директорша начала поднимать пыль с г...ом, кричать, что так не должно быть: "Обнуляйте отпуска!". Как это обнулять? А просто: открываете программу, корректируете остаток отпуска вручную. Ох как же я хотела написать тогда в прокуратуру. Но деньги нужны всем, самоуверенность бьёт ключом, и я начала камень точить водой: обнулять нельзя, компенсировать доп.отпуска в конце года, списать с доплатой, обязать отгулять. В общем, кое-что из моих вариантов пошло в ход, но с большинством работников случилось следующее (это я уже спустя пару лет узнала после ухода): они по какой-то причине массово написали по собственному желанию, а потом тем же составом устроились на работу спустя пару дней. Отпуск эти работники потеряли, компенсацию получили "в серую", но остались при работе.
Вывод из этой ситуации: наш народ никак не может отвыкнуть от рабских 90-х, серой зарплаты и дискриминации со стороны работодателя, и никак не привыкнет отстаивать свои трудовые права... С прискорбием заявляю: добрая кадровичка в рядах этих самых работников. Потому и пишу ))) Вдруг самосознание проклюнется )))))))
Так вот к чему это всё: работодатель попросил даты отпуска - работник с благодарностью, что его мнение учитывают, написал, и не забыл, что деление отпуска только по правилам (одна из частей должна быть 14 календарных дней) и только по соглашению с работодателем.
И небольшая рекомендация от Минтруда когда лучше пойти в отпуск в 2024 году, чтобы выиграть в деньгах:
1 место - июль, октябрь;
2 место - август
3 место - апрель, сентябрь и декабрь.
Если вы решили пойти в отпуск в феврале, марте, мае и ноябре, то небольшие финансовые потери вам обеспечены.
А вот когда лучше вообще не планировать, так это в январе и июне - самые невыгодные месяцы для отпуска.
Спасибо, что дочитали до конца, благодарю своих немногочисленных подписчиков, жду ваших оценок, комментариев, подписок. ))