Людмила Юрьевна Новицкая, доцент Департамента правового регулирования экономической деятельности Финансового университета при Правительстве Российской Федерации, кандидат педагогических наук, доцент
При прекращении трудовых правоотношений между работником и работодателем граждане нередко сталкиваются с вопросами о том, кому положено выходное пособие при увольнении и что вообще при увольнении можно получить?
Закон гласит, что при увольнении работодатель обязан выдать работнику не только фактический заработок, но и надбавки, отпускные или компенсацию за неиспользованный отпуск, другие выплаты, предусмотренные Трудовым кодексом РФ (далее — ТК РФ), локальными актами и трудовым договором. В ТК РФ выплата выходного пособия гарантирована только при увольнении по сокращению штата или численности персонала либо ликвидации предприятия. В остальных случаях выходное пособие при увольнении может выплачиваться только по решению работодателя либо при обоюдной договоренности сторон.
Выплата выходного пособия при увольнении. Когда выплачивается выходное пособие при увольнении? Обязанность и порядок выплаты выходного пособия при увольнении может предусматриваться нормами ТК РФ, локальными актами предприятия, трудовым договором. Разберем, может ли рассчитывать сотрудник на получение пособия при различных вариантах увольнения.
По соглашению сторон. Расторгнуть трудовой договор можно в любое время при согласии обеих сторон. Такой вариант можно использоваться не только для обычных сотрудников, но и лиц, в отношении которых законодательство предусматривает запреты и ограничения на увольнение. Это беременные и многодетные женщины, инвалиды, молодые специалисты. При согласовании всех условий увольнения, стороны могут договориться о выплате выходного пособия. Обязать работодателя выплатить пособие можно только в двух случаях: 1) если расчет выходного пособия при увольнении по соглашению предусматривается локальными актами предприятия; 2) если соглашение оформляется после вручения гражданину предупреждения о сокращении или ликвидации.
Обратим внимание, что при начатой процедуре сокращения, стороны могут в любой момент оформить соглашение. Если на этот момент сотруднику было вручено предупреждение, он получит выходное пособие, как и при сокращении. Для увольнения по соглашению сторон сотрудник должен собственноручно написать заявление, после чего расчет будет произведен в обычном порядке на основании приказа.
По собственному желанию. Если принято решение прекратить трудовую деятельность, вы вправе подать заявление об увольнении по собственному желанию. После издания приказа об увольнении, руководство обязано рассчитать выплаты на общих основаниях. К ним относится: - заработок за фактически отработанное время, в том числе надбавки, доплаты, премии и т.д.; - отпускные или соответствующая компенсация в денежной форме; - выплаты по больничным листам, представленным сотрудником; - иные выплаты обязательного характера.
Выходное пособие при увольнении по собственному желанию не входит в перечень обязательных выплат. Руководитель компании может принять такое решение только по собственной инициативе, а обязать его выплатить пособие невозможно. Выходное пособие является компенсацией сотруднику за то, что трудовой договор расторгается по инициативе работодателя. Пособие будет выплачиваться даже при увольнении по инициативе сотрудника, если такой пункт был указан в трудовом договоре или локальных актах.
По инвалидности. Если вы получили инвалидность, то обязаны зафиксировать ее, обратившись в учреждение МСЭК. Получив соответствующую справку, ее необходимо предоставить работодателю. Если группа инвалидности подтверждает только ограничение трудоспособности, работодатель может предложить другую работу, которую работник в силах выполнять по состоянию своего здоровья. При отказе осуществлять иную трудовую деятельность, в т.ч. не по своей профессии или должности, следует подать заявление, которое станет основанием для расторжения трудового договора. Помните, что вы не получите выходное пособие при увольнении, если сами отказываетесь от работы. Когда у работодателя отсутствует работа по специальности, или работник вообще не можете осуществлять трудовую деятельность, то следует его увольнение «по состоянию здоровья». При этом работодатель обязан выплатить компенсацию в размере средней двухнедельной зарплаты. Такая выплата не рассматривается законом как выходное пособие.
По сокращению или ликвидации. Если вас увольняют в связи с сокращением или по причине ликвидации компании, вы вправе рассчитывать на получение выходного пособия, а также на сохранение среднемесячного заработка на 2 или 3 месяца поиска новой работы. Размер выходного пособия при увольнении составит один среднемесячный заработок, если работодатель не примет решение об увеличении этой суммы. Рассмотрим, как выплачивается пособие и компенсация пошагово:
- не позднее последнего дня работы сотруднику выдаются все причитающиеся суммы, в т.ч. выходное пособие и компенсация среднего заработка за первый месяц;
- для получения компенсации за второй месяц вы обязаны написать заявление бывшему работодателю и подтвердить отсутствие работы — если предприятие в это время ликвидировано, за выплатой нужно обращаться на биржу труда;
- за третий месяц можно получить компенсацию, если представить справку с биржи труда и трудовую книжку без записей о новом месте работы.
Следует обратить внимание, что компенсация, выплачиваемая для сохранения среднего заработка за период поиска работы, не является выходным пособием. Порядок выплаты выходного пособия при увольнении не связан с обязанностью встать на учет в центре занятости. Это правило будет применяться только для компенсации среднего заработка на период поиска работы. Если вы нашли работу до окончания второго месяца, то компенсация будет рассчитана пропорционально дням, когда вы были безработным. Это делается на основании заявления и записей в трудовой книжке. Главное условие для получения компенсации среднего заработка при сокращении — своевременная регистрация на бирже труда. Получить выплату за второй месяц можно не только после устройства на новую должность, но и в течение года после сокращения. Для жителей РКС и МКС после сокращения предусмотрена компенсация, которая может выплачиваться на протяжении 6 месяцев.
При выходе на пенсию. Когда сотрудник достиг пенсионного возраста, но продолжает трудовую деятельность, он может уволиться по собственному желанию. В этом случае нужно предупредить нанимателя за 14 дней до предполагаемой даты увольнения. Уйти на отдых по возрасту можно и после получения от администрации компании письменного предупреждения о сокращении. Следует помнить, что заставить вас уволиться, написав заявление по собственному желанию, работодатель не имеет права. Любые факты давления, принуждения или угроз можно оспорить в трудовой инспекции, прокуратуре или суде. Уходя на пенсию, вы вправе претендовать на получение дополнительных выплат, в том числе: - выходное пособие в случае сокращения, а также сохранение среднего заработка на 2 или 3 месяца; - компенсация за неиспользованный отпуск, если на это согласен работодатель; - премии, надбавки и компенсации, предусмотренные трудовым договором или локальными актами. Размер выходного пособия устанавливается ТК РФ, и может увеличиваться по договоренности сторон или по собственной инициативе руководства.
Расчет выходного пособия при увольнении. Минимум, на который может рассчитывать работник после досрочного увольнения, равен его двухнедельному заработку. Максимум равен шестимесячному среднему доходу. При этом сумма выходного пособия при увольнении по сокращению не может быть меньше одного среднемесячного заработка.
Как рассчитать выходное пособие при увольнении? Для расчета используется средний заработок сотрудника за последние 12 месяцев работы на предприятии. Чтобы узнать, какую сумму работник получит при уходе с работы, можно воспользоваться следующими формулами: Среднедневной заработок рассчитывается: ЗПсрдн = ЗП ÷ Дотр ЗП — сумма зарплаты, начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, Дотр — количество отработанных дней в периоде. Пособие = ЗПсрдн × Д ЗПсрдн — это среднедневной заработок работника, Д — количество рабочих дней в месяце, который следует за месяцем увольнения. Пример: Если за 18 дней вы заработали 36 тыс. руб., то среднедневной заработок будет равен 2 тыс. руб. (36 тыс. ÷ 18). При начислении пособия за 14 дней вы получите компенсацию в размере 28 тыс. руб. (2 тыс. × 14). Эта формула используется независимо от применяемой системы оплаты труда (сдельная, почасовая или окладная). Получить предусмотренное законом пособие в полном размере вы имеете право независимо от того, нашли вы работу сразу или нет.
Обращаем внимание, что для руководителей компании, их заместителей, главных бухгалтеров предусмотрена выплата в размере не менее трехкратного размера среднемесячного дохода.
Когда выплачивается выходное пособие при увольнении? Расчет производит бухгалтер или финансовый отдел компании на основании приказа. Все начисления и удержания необходимо сделать в период двухмесячного предупреждения. Правильность начислений и удержаний сотрудник может проверить по расчетному листу. Этот документ работодатель обязан выдать при увольнении. При несогласии с порядком и сроками расчета, подать жалобу можно в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд. Сотрудник должен получить все причитающиеся суммы, в том числе выходное пособие, не позднее последнего дня работы. Если этот день пришелся на выходной или праздник, деньги выплачиваются в начале рабочей недели. При возникновении спора о правильности расчетов, должна быть начислена та часть, которая не оспаривается. Если наниматель нарушил сроки выплаты выходного пособия при увольнении, суд может взыскать с него средний заработок за каждый день задержки и неустойку за все время просрочки.
Каким образом оформляется выплата? Выплата пособия при увольнении оформляется в несколько этапов:
- издается приказ по организации, который будет основанием для выплат;
- с содержанием приказа служащего знакомят под роспись;
- после составления отчетного документа по форме Т-61, средства выдают наличными или перечисляют на банковский счет работника.
Начисленные суммы будут выплачиваться в форме, предусмотренной трудовым соглашением или внутренними положениями компании — наличными средствами в кассе или безналичным переводом на карту.
Налогообложение и страховые взносы. Законодательство не предусматривает отчислений налога на доходы физического лица (НДФЛ) с выходного пособия. Исключение составляют случаи получения сотрудником единовременной суммы, которая превышает трехмесячный размер оплаты его труда. Платить налог на доходы физических лиц тогда придется в размере 13 %. В случае работы в РКС и МКС налог удерживается при превышении пособия шестикратного размера оплаты труда. Обращаем внимание, что любые начисления и удержания, которые проводятся при увольнении, должны подтверждаться документально. Проверить обоснованность удержаний гражданин сможет по расчетному листу. Начисление страховых взносов с выходного пособия не предусматривается. Если сумма выплат превышает установленный законом лимит, или руководитель по своей инициативе решил выплатить работнику не предусмотренное законом пособие при увольнении, в этом случае страховые взносы подлежат уплате.
Если возникнут какие-либо вопросы или потребуются дополнительные рекомендации, смело пишите (vopros-k-uristu@mail.ru) либо звоните нам (84959709200).
С уважением, сотрудники ООО «Мариокс центр».