В письме от 06.10.2023 № АБ-4-20/12817@ налоговая служба уточнила, когда нужно выдавать чек, если продавец использует автоматическое устройство для расчетов и какие реквизиты включать в кассовый чек при внесении предоплаты за товар.
Разъяснения по расчетам с помощью автоматического устройства
В соответствии со ст. 1.1 закона 54-ФЗ автоматическое устройство позволяет рассчитываться с покупателями в автоматическом режиме без участия предпринимателя или уполномоченного представителя компании. При этом сама ККТ может соединяться с корпусом такого устройства или устанавливаться внутрь него. К примерам автоматических устройств обычно относят сайт продавца, через который клиенты оплачивают покупки, или устройства самообслуживания — например, вендинговые аппараты.
Налоговая служба в письме упоминает онлайн-кассы, которые применяют в составе автоматических устройств в месте выполнения работы или оказания услуги в пределах торгового объекта или здания.
В этом случае расчеты не относятся к расчетам в безналичном порядке, которые исключают возможность взаимодействия продавца и покупателя. Наоборот, чаще всего они непосредственно взаимодействуют при оплате.
Например, клиент может обратиться за консультацией или помощью в использовании автоматического устройства. Следовательно, эти расчеты не попадают под действие п. 5.3 ст. 1.2 закона 54-ФЗ.
Вывод ФНС: продавцы должны использовать кассу непосредственно в момент расчета и формировать для покупателя чек. Сама ККТ при этом находится внутри корпуса каждого такого устройства.
Все для работы с онлайн-кассами вы найдете у Платформы ОФД:
- Услуги ОФД для передачи чеков в налоговую.
- Электронные подписи, с помощью которых можно зарегистрировать кассу в ФНС.
- Интернет-магазин по ФН, где можно заказать фискальные накопители для онлайн-кассы.
- Сервис для работы с маркировкой и аналитики товаров, которые нужно маркировать.
- Личный кабинет ОФД — для просмотра данных по продажам в торговых точках, аналитики работы ККТ, кассиров и магазинов.
Реквизиты чека при разных способах оплаты
Во второй части письма налоговая служба рассматривает некоторые нюансы указания обязательных реквизитов в чеках. Значения реквизитов зависят от того, как покупатели оплачивают товар и в какой момент его получают. Способы оплаты можно посмотреть в таблицах 24 (для ФФД 1.05), 62 (для ФФД 1.1) и 100 (для ФФД 1.2) приказа ФНС от 14.09.2020 № ЕД-7-20/662@. Так, среди них:
- полная предоплата до получения товара покупателем;
- частичная предоплата до получения товара;
- аванс;
- полная оплата во время непосредственной передачи товара;
- частичная оплата при получении товара с дальнейшей оплатой в кредит;
- оплата кредита.
Если покупатель вносит предоплату, то нужно сформировать чек с реквизитом «Признак способа расчета» (тег 1214) со значением 1. Значение 1 соответствует предоплате до получения товара.
Во время передачи уже оплаченного товара нужно указать в теге 1214 значение 4, которое относится к полной оплате, в том числе с учетом аванса. При этом если продавец использует ФФД версии 1.05, он может не указывать в чеке со значением 4 тег 1214.
Есть особенность для тех пользователей ККТ, кто признает доходы в целях налогообложения кассовым методом — то есть тогда, когда получает от покупателя деньги, а не когда передает ему товар. Такой продавец при поступлении всей суммы предоплаты может выдать клиенту кассовый чек со значением 4 в теге 1214. В этом случае ему не обязательно формировать чек при выдаче покупателю оплаченного товара.
В конце сообщения налоговая напоминает, что за нарушение 54-ФЗ и порядка использования онлайн-кассы предпринимателю или организации грозят штрафы и санкции по части 4 статьи 14.5 КоАП. Поэтому важно следить за обновлениями в законодательстве и использовать ККТ во всех случаях, когда это необходимо.
Для работы с онлайн-кассой нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Платформа ОФД — лидер на российском рынке ОФД. За семь лет работы сервис стал платформой цифровизации бизнеса, где можно подключить широкий комплекс услуг, в том числе решения для работы с ЭДО, маркировкой, отчетность в госорганы.
В России идет активная цифровизация ЭДО — к 2025 году его планируемый объем составит свыше 10 млрд документов. ЭДО активно развивается благодаря внедрению маркировки и прослеживаемости товаров, ЭДО на транспорте, электронных архивов. С помощью сервиса Платформа ЭДО вы уже сейчас можете начать обмениваться электронными документами с поставщиками и покупателями.
С 2024 года ожидается массовая цифровизация документооборота на транспорте. Сервис Платформа ЭПД в числе первых прошел аккредитацию и уже предоставляет работу со всеми видами ЭДО для логистической отрасли.
Реклама: ООО «ЭВОТОР ОФД», ИНН: 9715260691, erid: LjN8KPbKQ