🔺Основное правило ➡️ срок хранения документов начинается с 1 января после того, как делопроизводство по ним закончился.
🔺Хранить надо и бумажные, и электронные документы. Электронные документы хранятся вместе с сертификатами электронной подписи, которой данные документы подписаны.
🔺А теперь про сроки хранения.
▪️Первичные документы (договора, акты, накладные, кассовые документы, счета-фактуры, декларации, книги учета, путевые листы) хранятся 5 лет.
▪️Расчеты по страховым взносам хранятся 50 лет.
▪️Регистры бухучета – 5 лет.
▪️Налоговые регистры – 6 лет.
▪️Сведения о дебиторской и кредиторской задолженности – 5 лет с момента покрытия долга.
▪️Сведения о недостачах, растратах и кражах – 10 лет после закрытия долга.
▪️Документы учетной политики – 5 лет со дня действия новых документов.
▪️Расчетно-платежные ведомости, если есть лицевые счета – 6 лет, без лицевых счетов - 50 лет.
▪️Расчеты по обязательному пенсионному страхованию – 50 лет, если документ создан после 2003 года и 75 лет, если он создан до 2003 года.
▪️Акты по договорам ГПХ – 50 лет, если документ создан после 2003 года и 75 лет, если он создан до 2003 года.
▪️Доверенности – 5 лет после окончания срока ее действия.
▪️Документы о переоценке, списании ОС и НМА – 5 лет.
▪️Журналы учета и базы данных – 5 лет.
▪️Деловая переписка – 5 лет.
▪️Обоснования налоговых льгот для компаний, инвестирующих в региональные проекты – 6 лет.
▪️Кадровые документы, как правило, хранятся 50 лет, если документ создан после 2003 года и 75 лет, если он создан до 2003 года.
Исключения:
➖графики отпусков храним 3 года,
➖коллективные соглашения – 10 лет,
➖приказы о выплате премий – 60 месяцев,
➖приказы о дисциплинарных взысканиях - 3 года.
🔺Как уничтожить документы с истекшим сроком действия?
1️⃣Приказом создаётся экспертная комиссия.
2️⃣Комиссия составляет акт с перечнем документов, подлежащих уничтожению.
3️⃣Перечисленные в акте документы НЕ выносим в мусорный контейнер. Они либо сжигаются, либо измельчаются шредером.
#поддержкапредпринимательства
#праздничныйстол #вкУсно #едаеда
#оптимизацияналогообложения
#финансовыйсоветник
#делайправильно
#планировка #делайсам #налоговаяконсультация
#вяжутнетолькобабушки
#маркетплейсы
#эцпдляторгов
#налогообложение #ликвидациямагазина #правильнаяеда #бухгалтерскоеобслуживание #запеканка #вкусныерецепты
#вычеты #полезныеидеи
#рецепты #деньгинакарту #автоматизацияторговли #леруамерлен
#свойбизнесвинтернете
#продвижениебренда #оплатачастями