17 ноября 2023 года, в Благовещенском городском суде прошло важное мероприятие – семинар "Организация работы архива суда", организованный Управлением Судебного департамента в Амурской области для работников аппаратов городских и районных судов региона.
Начальник Управления Татьяна Строганова, открывая семинар, подчеркнула важность тщательного и правильного сохранения архивов судов как истории судебных процессов и хроники юридических событий. Кроме этого, Татьяна Алексеевна заверила слушателей о готовности предоставить судам Амурской области все необходимые материалы, включая нормативные, методические и информационные документы, для эффективной организации работы с архивами.
Начальник отдела организационно-правового обеспечения деятельности судов Оксана Ярмак поделилась своим опытом и рассказала о методах организации работы архива суда.
В семинаре приняли участие представители Государственного архива Амурской области – начальник отдела комплектования и ведомственных архивов Юлия Ковалева и начальник отдела обеспечения сохранности, государственного учета документов и системы научно-справочного аппарата Ольга Ключко. Они поделились опытом работы и ответили на вопросы слушателей.
На семинаре обсуждались ключевые аспекты организации архивов судов, включая порядок комплектования, хранения, учета и использования документов, составление номенклатуры дел суда, экспертизу ценности документов, составление описей, оформление дел и документов для хранения, правила составления исторической справки и другие темы, связанные с учетом и хранением документов в архивах судов, включая книгу учета поступления и выбытия дел.
Кроме теоретической части, сотрудники судов посетили архив по гражданским делам Благовещенского городского суда.
Семинар прошел в форме круглого стола, что позволило всем участникам подробно обсудить вопросы, касающиеся архивов судов.
Подводя итоги семинара, участники приняли решение создать группу в мессенджере WhatsApp для обмена опытом и оперативного обсуждения возникающих вопросов по работе архивов.