Речь пойдет о двух направлениях :
- текущее операционное управление;
- изменения и нововведения в бизнесе.
Безусловно, руководители много времени проводят на совещаниях. Поэтому нередко возникает желание оптимизировать этот процесс и включить в одно мероприятие несколько несовместимых целей.
Почему нельзя в одно совещание включать вопросы текущего операционного управления и перспективы развития бизнеса.
- Разные цели.
С одной стороны реализация и контроль операционной деятельности, с другой стороны новые возможности бизнеса.
- Разный состав участников.
Повседневную операционную деятельность можно делегировать. Совещания по этим вопросам проводятся с участием руководителей среднего звена, исполнителей, взаимодействующих.
Вопросы изменений бизнеса- это вопросы владельцев, инвесторов, директоров, руководителей направлений. Это то, что на этапе обсуждения делегировать невозможно.
- Разные масштабы решаемых вопросов.
Для совещаний по вопросам операционной деятельности характерно:
- подведение итогов, анализ результатов;
- мониторинг, корректировка текущей деятельности;
- поиск эффективных методов работы;
- минимизация рисков в основных видах деятельности
Для совещаний по изменениям и нововведениям бизнеса:
- стратегические цели, пути их достижения;
- новые возможности бизнеса: анализ, «примерка изменений»;
- поиск конкурентных преимуществ;
- извлечение уроков из ошибок
- Разная периодичность.
Операционную деятельность иногда надо мониторить как сердцебиение через ежедневные короткие стендап-совещания, при улучшениях сокращать периодичность, при проблемах- снова возвращаться к оперативным мероприятиям.
Изменения, нововведения в бизнесе требуют редких , но более продолжительных встреч, и других затрачиваемых усилий.
Разведите эти два направления по разным совещаниям, чтобы каждое из них выдало более качественные решения.