Кто-то планирует всю свою жизнь на годы вперед, а кто-то не знает, чем займется через час.
Хочу начать с того, что планирование - это еще одна вещь из рубрики "это не моё". Я не люблю планировать и если есть возможность не планировать, то я не буду))) Но! Я почти всегда выбирала такие профессии, где без планирования никуда.
Например меня бесило составлять планирование, когда я работала учителем. Распланировала на четверть, на год, потом еще план каждого урока написать. Куча времени, сил, бумаги и чернил. Но раз надо, значит надо. И я планировала. Иногда результат радовал, все шло так, как и было задумано, а иногда случался какой-то форс-мажор и всё шло, мягко говоря "не по плану". И чем чаще случался такой форс-мажор, тем меньше хотелось тратить времени на планирование. Прописала основные пункты и вперед.
Планирование однозначно занимает много времени, особенно если перед тобой так сказать уравнение с множеством неизвестных. Когда я стала руководителем, мне постоянно нужно было что-то планировать: проведение мероприятий, закупки, какие-то показатели и т.д. То, что можно просчитать через какую-то выведенную до меня формулу, или через соотношение потребностей и финансовых возможностей, я воспринимала более-менее спокойно, но когда я понимала, что на мой идеально спланированный результат торнадообразно влияет огромное количество факторов, которыми управляю не я, мне хотелось послать всё по известному адресу. Зачем планировать, если тут сплошной форс-мажор?!
Тогда мне никто не объяснил, что план нужен всегда, даже если ты не знаешь, что будет дальше, наличие плана помогает двигаться к цели сегодня, держаться на плаву, когда кругом штормит .
Совсем недавно я узнала про постановку целей по OKR. Это достаточно новая методика и меня это заинтересовало. Так как при такой постановке целей на год их можно корректировать, если что-то идет не по плану, и при этом достигать классных результатов. Будем пробовать, напишу про результаты.
Сейчас я пустила планирование не только в работу, но и в свою жизнь. Пусть без прописанных мелочей, но основные пункты, по которым я могу сверять направление своего движения. А уж если продуманы и прописаны "мелочи", то двигаться становится гораздо проще, так как я вижу, на что и как я могу влиять здесь и сейчас.
Мне кажется, что чем больше людей или факторов включены в план, тем меньше вероятность, что он будет выполнен на 100% так, как задуман. Но отклонения ведь могут быть как в минус, так и в плюс. И как показала практика, в любой план зачастую можно внести изменения или дополнения, если заданные условия поменялись, главное - вовремя увидеть и признать ошибку, а потом провести нужную корректировку и получать удовольствие от движения к своей цели.
Но тут есть и другая сторона. Моя знакомая любит планировать, у нее просчитано все до минуты. Она впадает в панику, когда ее расписание выходит из под контроля (появилось незапланированное дело, которое нельзя отложить, звонок, которого не было в плане, транспортный коллапс увеличил время на дорогу и т.д.). Вместо спокойного движения к цели получает постоянный стресс.
Как быть?
В одной книге я прочитала о том, что между запланированными делами (встречами, совещаниями, телефонными звонками и т.д.) нужно оставлять временной зазор, чтобы, если эта активность займет больше времени, была возможность скорректировать свое расписание без потерь и стресса. А если всё по плану, то можно в это время сделать то, до чего не доходили руки раньше. Я периодически это использую. Возможно стоило об этом рассказать и моей знакомой, но я не уверена, что она будет это применять, так как у нее уже есть свой спланированный план.
А как вы относитесь к планированию ?