Павел, аналитик 1С
В данной статье я на готовом примере расскажу об особенностях учета трудозатрат в себестоимости выпускаемой продукции в системе 1С: ERP, когда выпуск продукции осуществляется документом «Производство без заказа».
Исходная информация
ООО «Производитель» занимается выпуском продукции «Продукция №1». На изготовление 1 единицы продукции необходимо 3 кг материала №1 и 5 шт. материала №2. По нормативам на сборку единицы продукции затрачивается 4 часа. Час рабочего стоит 1250 рублей. 1 кг материала №1 закупается организацией за 3000 рублей, а 1 шт. материала №2 закупается за 1900 рублей.
Для упрощения считаем, что:
- учетная политика организации настроена;
- себестоимость продукции будет складываться только из стоимости материалов и трудозатрат;
- в системе настроен подраздел «Производство»;
- работник (Иванов И.И.) принят на работу на условиях сдельной оплаты труда;
- необходимые для производства материалы уже закуплены и находятся на складе.
Документ «Производство без заказа» подробно не рассматриваем, так как сам документ и работа с ним подробно описаны на сайте 1С:ИТС.
Порядок отражения трудозатрат
Допустим, в конце месяца производится выпуск «Продукция №1» в количестве 50 штук документом «Производство без заказа».
Шаг 1. Указываем в документе материальные и трудовые затраты.
Шаг 2. Создаем документ «Выработка сотрудника» на основании документа «Производство без заказа».
Шаг 3. Начисляем работнику зарплату документом «Начисление заплаты и взносов» в подразделе Зарплата – Начисление зарплаты и взносов.
Шаг 4. Формируем регламентный документ «Отражение заплаты в финансовом учете» (в подразделе Финансовый результат и контроллинг – Отражение зарплаты в финансовом учете).
При помощи этого документа в учетной системе осуществляется признание затрат, связанных с выплатой заработной платы сотрудникам в рамках выбранной организации. Способ отражения выберем, например, «Зарплата общепроизводственная (рабочие), в котором начисленная сумма отражается по настроенной статье расходов (в данной статье не рассматриваем настройку подобных статей расходов).
Создали все необходимые документы. Закрываем месяц.
Шаг 5. Далее смотрим отчеты по себестоимости выпущенной продукции с помощью отчета «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организациям» в списке отчетов подраздела «Производство».
Как мы видим, в отчете трудозатраты по статье калькуляции «Зарплата» отразились только в количественном выражении, а в суммовом нет. Если не обратить на этот факт внимание, то себестоимость выпускаемой продукции будет рассчитана неверно.
Исправляем ошибки
В данном примере проблема заключалась в том, что при выборе способа отражения зарплаты в документе «Отражение заплаты в финансовом учете» был выбран вариант Начисленная сумма: отражается по статье расходов.
Необходимо выбрать вариант «распределяется на производство». При таком варианте распределения начисленной суммы стоимость трудозатрат войдет в себестоимость выпускаемой продукции. При этом выбор не важен – «по нормативной стоимости работ» или «по длительности работ». В нашем примере, для определенности, выберем «по нормативной стоимости».
Изменим способ отражения зарплаты, перепроведем документ «Отражение заплаты в финансовом учете», перезакроем месяц и снова посмотрим отчет «Анализ себестоимости выпущенной продукции по организациям».
Сумма трудозатрат по статье калькуляции «Зарплата» отразилась в себестоимости единицы продукции.
Подведем итоги
Таким образом, чтобы получить правильную себестоимость единицы выпускаемой продукции необходимо не только создать необходимые документы и знать, как рассчитывается себестоимость в системе, но и хорошо знать настройки отдельных показателей, влияющих на расчет себестоимости.
Для того, чтобы знать все тонкости и нюансы при настройке и работе с программой рекомендую регулярно проходить обучение или консультироваться со специалистами.
Если статья была полезна, ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал. Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую. Контакты для связи с нами:
Telegram
Проектный офис erp.lab@1cbit.ru