В периоды стрессов я всегда находил выход в том, чтобы уйти в работу. Неважно: личное ли, кризисы ли, ковид или войны — топить тоску и нервы предпочитаю в работе и немного в спорте. А не в водке, бабах и сериалах. Собственно, так делаю и сейчас. И пока я перебирал разные темы, мне вспомнился вопрос «Олег, а как ты столько всего успеваешь?».
Мой ответ: «Ничего я не успеваю!» Так что продуктивность не такая уж небывалая, но кой-чего подсказать могу. В основном поможет тем, кто может самостоятельно выстраивать свой график. Однако многое позаимствовано из времён, когда я работал в офисе.
В целом, если хочется в чём-то преуспеть, то рулит здоровый эгоизм. Здоровый — это когда ты делаешь то, что должен, а не «как удобно всем». Главное, что в итоге от этого выигрываешь ты и твой близкий круг. Говорить «нет» — это тоже навык. Причём не только другим людям, но и себе. Хочу расслабить булки? Нет! : )
В мире очень много отвлечений, и если грамотно не разделять, то получится всё, что угодно, кроме результатов. Поэтому имеет смысл сказать «да» самому лучшему, важному и интересному. Иногда случайному (но мысленно все взвесив). Но 80-ти процентам всякого придётся отказать.
Рекомендации, изложенные далее, классно ложатся в контекст «я делаю своё дело» или «я пока работаю на работе, но параллельно/дополнительно делаю своё дело, чтоб не работать на работе». Ну и конечно, некоторые рекомендации, как бы это сказать, затратны по финансам. Но в итоге они получаются очень выгодными для экономии времени, которое — ресурс невосполнимый. И в итоге… окупаются и приносят ещё больше денег!
Мои лайфхаки образца 2023-го года:
1. Бить работу на блоки
В идеале один блок — это 90 минут. Это сообразно неким внутренним ритмам работы мозга и концентрации. Эту идею я слышал сначала у Эбена Пагана, затем прочитал в книге «The Science of Self-control» Менно Хенсельманса. 90 минут работаем, затем 20-30 минут перекур. Можно перекусить, можно вздремнуть, можно отвлечься на ютуб.
На эти 90 минут убрать всё, что мешает, включить режим «Не беспокоить» на телефоне, а лучше оставить его в другой комнате. Выключить мессенджеры на буке. Предупредить близких, чтоб не отвлекали, и погружаться в работу без отвлечений.
Конечно, это трудно осуществить, если рядом коллеги, которые болтают, отвлекают, задают рандомные вопросы, дёргают по поводу и без. И когда невозможно отключить телефон, т. к. может набрать начальство. Иногда ничего не поделаешь, увы.
Альтернатива: ждём, когда коллеги сбегут с работы, чтоб стоять в пробках, и работаем свои 90-120-180 минут в тишине.
Про время правило в моём случае не строгое. Если работа пошла, то неважно: 90, 120, 180 минут или что-то между. Если пошло, то делать, пока не сделается или пока не иссякнет энергия. Или не появится дело, которое привязано ко времени, например, совещание или тренировка.
Умение включиться в работу на 5-15-30 минут — тоже гуд. Есть такая ловушка сознания: у меня нет 90 минут — значит, работа не получится. Ещё как получится.
2. Альтернативная версия, которая больше подходит для творческой работы
Берём большой блок в 4-5 часов и пишем глубокие содержательные штуки. Да, такое точно не всем доступно. Но даже три часа без телефона (точнее, без оповещений) могут сделать чудеса для реализации проектов.
Для тех, кто такой роскоши не имеет, пожалуйста: выходные дни позволяют более чем.
Собственно, то, что описано в п.1, — это менеджерский распорядок дня. То, что в п.2, — творческий. Спасибо г-ну Полу Грэму за наводку на данные варианты. По своему опыту скажу, что оба варианта работают и даже умещаются внутри одного дня. В духе «до обеда я творец, а после — менеджер». Или «по понедельникам я с утра до ночи менеджер», а «в среды и пятницы — творец».
3. Что если ты связан(а) социальными нормами и обязательствами?
Можно вставать раньше на пару часов и работать, пока все спят. Много лет мне было продуктивнее ночью. Сейчас чаще всего самое сосредоточенное время без отвлечений приходится на утро, а созвоны и суета ближе к обеду и далее.
Если тебе подходит ночной вариант, то дожидаемся, пока домашние уснут, или просыпаемся ночью на пару часов. И пока все спят, работаем над своим. Примерно так родился и первый год проработал Физикл. Город спит — просыпается мафия : )
Тем, у кого график свободный, но есть дети, — иногда приходится снимать офис/квартиру поблизости, чтоб сбежать от отвлечений. Тоже вполне вариант. Из опыта знакомых — работает.
Хороший лайфхак — начинать день с важного трудного дела. В свежем и отдохнувшем состоянии проще сделать что-то геморрное, то, что склонен откладывать и оттягивать.
4. Работать и спать тогда, когда удобно
Это в продолжение прошлых пунктов. Если нет строгой привязки ко времени работы других людей и организаций, то стоит делать так, как лично тебе удобно и эффективно.
Так заведено в Физикле: не у всех, но у многих. Мне не важно, чем там занимается мой сотрудник в данный момент: учит английский или находится на тренировке. Если работа делается и всё вовремя — значит, всё отлично, ничего не надо менять.
Для меня нормально работать ночью. И я знаю, что часть моих ребят на связи, в то время как другие спят.
Отправляя сообщения хоть первым, хоть вторым, я:
1) не ожидаю сиюминутного ответа;
2) знаю, что у них выключены оповещения;
3) знаю, что они ответят как только так сразу, ну или когда будет удобно. То же самое, когда пишут мне.
Исключения — договоренности. Например, совещания в урочный час. Или периоды запусков, когда работы много, и многие задачи требуют срочных решений.
Про режим сна. Во-первых, качество важнее количества, во-вторых, нужно столько, сколько нужно. Я уже нащупал грань — это 7 часов, но не ежедневно, а в среднем по неделе. Меньше — начинает сыпаться продуктивность. А все спекуляции в духе «ложиться до» или излишни, или индивидуальны.
Лично у меня график сам по себе съезжает в ночь, если я не просыпаюсь рано вынужденно. А все попытки словить «магию утра» проваливаются. Я знаю, что мне нужно лечь в 3-4 часа, тогда в 9-11 я проснусь вполне отдохнувшим, если позже — то уже разбитым.
5. Работать не 8 часов в день пять дней в неделю, а столько, сколько надо
Вообще, в оригинале это высказывание Сергея Галицкого, опубликованное в инсте Форбс Россия: «Я не считаю, что должен быть какой-то график — пять дней работаешь, потом отдыхаешь. Отдыхать надо, когда ты устал». Там комментаторы обвинили уважаемого олигарха в том, что он обнаглел и давно не впахивал. Хотя на деле он как раз принадлежит к той группе людей, которая работает вообще всегда, прерываясь, когда «силы иссякли».
Илону Маску приписывается фраза: «Как я могу не преуспеть, если я работаю 16 часов в день семь дней в неделю?». Не знаю, действительно ли он так сказал — как «счастливый» обладатель синдрома Аспергера вполне мог. Но логика успеха верная.
Это лишь отчасти про «впахивать больше всех». Это ещё и про любовь и жгучий интерес к своему делу. На чём фокусируешься, в том и живёшь, это и происходит.
Я уже давно не делю жизнь на работу, личное, путешествия, спорт и т. д. И так же давно не отличаю будни от выходных: в моём графике не пять дней, а семь. И если в конце недели нет совещаний, значит, есть больше времени на написание материала, учёбу и т. д.
Так же и с отдыхом — отдыхаешь, когда устал. Когда обстоятельства случились. Когда запланировал поездку. Когда решил, что сейчас посвящаешь время путешествию, близким, закату на море и т. д. Но ноутбук почти всегда с собой.
6. Кстати, для уважаемых трудоголиков: можно попробовать оценить, сколько времени в день уходит на то или иное дело
Оценка людей, работающих в офисе, показывает, что из всего рабочего дня непосредственно на работу уходит 2-3 часа, остальное — на чай, почту, туалет, перезвоны, ожидание и т. д. Если ты сам себе волк, которого кормят ноги, попробуй так же: прям позаписывать, сколько полезной работы удаётся втиснуть в день. Удивишься, как отжирают время хоз, быт, ютуб, кальян и сериал.
Могут обнаружиться ответы на вопросы «на что я трачу свою жизнь» и «почему у меня нет денег». Дальше сам(а) решишь, что с этим делать.
Такой подсчёт также помогает определить, что из лишнего можно отсечь. Я для многих скучный человек: не могу поддержать беседу, когда речь заходит о сериалах — не смотрю, и об играх не могу — не играю. Даже о книгах до последнего времени было почти никак — читал много, но в основном профессиональную литературу.
В 2023 году решил, что нужно что-то менять и начал читать всё, что интересно, но вокруг деятельности. От личной эффективности до управления, маркетинга и т. д. За полгода книг 25-30 осилил, кажется : )
7. Джиму Коллинзу, автору книг «От хорошего к великому» и «Великие по собственному выбору», принадлежит тезис о том, что если ты какому-то делу уделяешь менее 1000 часов в год, то в данной области не ты управляешь событиями, а они тобой
1000 часов в год — это три часа в день, каждый день. Либо четыре с небольшим — пару дней в неделю.
Речь идёт об эффективной работе, сопряжённой с совершенствованием. «3-4 часа концентрированного вджоба ежедневно» звучит легко, пока не начинаешь практиковать. И они же вполне себе укладываются в концепт 10 тысяч часов, отделяющих наивного любителя от матёрого профессионала.
Большинство людей с выдающимися результатами, которых я знаю, живут примерно так же. У всех «от 3-х часов в день каждый день». И у них много денег и седины : ) Даже так: среди моих знакомых есть ровно один человек, который умудряется стабильно сочетать игры и миллионы денег. Ловкий подлец : )
8. Аналитика своего времени и того, куда уходит внимание и, с последующим отсечением лишнего — штука, которую трудно переоценить
Вообще, если хорошенько и честно проанализировать, то 70-80% барахла из жизни можно выкинуть. Отписаться от горы новостных пабликов, от блогеров, которые непрерывно нагнетают ужас. И так всем понятно, что происходит, что именно от тебя/меня зависит, а что нет. Поэтому можно отключиться — всё равно ничего ключевого не упустишь.
То же касается развлекательного контента средней паршивости. Вот по-любому у тебя есть человек, которому ты массово отправляешь рилзы и мемасы. А помнишь, какие отправил(а) сегодня? А вчера? Так, может, ну её эту жвачку?
То же касается людей. Со временем, если есть такая возможность, из жизни катапультируются нытики, жалобщики, демотиваторы и все, у кого хронически грустное лицо. Оставляем приятных, способных, тех, кто смотрит с нами в одном направлении. Если эти люди не играют какую-то важную роль в жизни, с ними нет профессиональной связи, они интеллектуально не интересны, с ними не хочется проводить время и кайфово общаться, ну или не просто общаться, то зачем они нужны?
Короче: чем больше захламлена оперативка, тем меньше в ней места для реальной жизни, реальных дел и качественной сосредоточенной работы.
Продолжение следует.