Как я уже упоминала ранее, я люблю свою работу, поэтому частые переработки для меня не являются чем-то необычным.
С самого начала ограничений, связанных с пандемией COVID-19, переработки прочно вошли в мою повседневную жизнь, и я разработала свою систему работы с ними. Так как я кадровик, я хорошо осведомлена о том, что переработка должна быть оплачена, хотя не всегда это происходит.
Сегодня я хотела бы рассказать более подробно о переработках и их оформлении.
В Трудовом Кодексе Российской Федерации выделяются два вида работы, выполняемые сверх нормального рабочего дня: сверхурочная работа и работа в режиме ненормированного рабочего дня.
Эти два понятия имеют свои особенности.
Сверхурочная работа
- это работа, выполняемая на инициативу работодателя после окончания рабочего дня сотрудника. За такую работу работнику полагается дополнительная оплата или возможность компенсации сверхурочных часов.
Привлечение работника к сверхурочной работе разрешено при соблюдении следующих условий: получение письменного согласия работника и учет мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
Однако работник также может быть привлечен к сверхурочной работе только при его согласии (без учета мнения профсоюза) или даже без его согласия в исключительных случаях по приказу работодателя.
Поводы поработать дополнительно
Есть некоторые случаи, когда дополнительная работа необходима.
Закон предусматривает следующие причины, могущие вынудить работодателя привлечь работников к сверхурочному режиму труда:
- если работа не была завершена в течение рабочего дня по техническим или форс-мажорным причинам и ее завершение необходимо для предотвращения возможного ущерба или угрозы здоровью и жизни;
- если сверхурочная работа является временной ситуацией, связанной с ремонтом или установкой оборудования, которое требуется для работы большого количества людей;
- если необходимо немедленно заменить работника, который должен приступить к работе, но не явился вовремя.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе?
Однако есть категории работников, которых нельзя привлекать к дополнительной работе ни при каких обстоятельствах.
Например, это женщины, ожидающие ребенка, лица, заключившие ученический договор, и лица, не достигшие 18-летнего возраста.
Также существуют другие категории работников, для которых существуют ограничения, определяемые федеральными законами и Трудовым Кодексом РФ.
Продолжительность сверхурочной работы не должна превышать установленных норм (ст. 99 ТК РФ):
4 часа в течение двух дней подряд и 120 часов в год.
Особенности оплаты сверхурочной работы
Оплата сверхурочной работы осуществляется в соответствии с требованиями статьи 152 ТК РФ.
За первые два часа работы доплата должна быть не менее полуторной ставки, а за последующие часы - не менее двойной ставки.
Окончательная сумма доплаты определяется на основе различных факторов, таких как тарифная ставка, районные коэффициенты, надбавки и компенсации. Работник также может выбрать компенсацию времени отдыха вместо повышенной оплаты, но это время должно быть равно времени, потраченному на сверхурочную работу.
Если работник или работодатель решает продлить рабочий день по собственному желанию, работа не будет учитываться и оплачиваться как сверхурочная работа.
Примерный расчет:
- При часовой ставке:
Доплата за первые 2 часа = Часовая ставка плюс районный коэффициент, надбавки и компенсации ×1,5×2 часа
Доплата за последующие часы= Часовая ставка плюс районный коэффициент, надбавки и компенсации ×2×(Количество часов, отработанных сверхурочно за смену - 2 часа);
- При дневной ставке
Доплата за первые 2 часа = Дневная ставка плюс районный коэффициент, надбавки и компенсации / Количество рабочих часов за день×1,5×2 часа
Дополнительные дни отдыха, как компенсация
Если по желанию работника ему вместо доплаты предоставляют дополнительное время отдыха, то сверхурочные часы оплачивают в одинарном размере, а время отдыха оплате не подлежит (ст. 152 ТК РФ). Дополнительное время отдыха (отгул) предоставляют работнику на основании его заявления.
Ненормированный рабочий день
Еще одним видом работы за пределами нормальной продолжительности трудового дня является работа в режиме ненормированного рабочего дня.
Это режим работы, при котором сотрудник может быть привлечен к выполнению своих обязанностей за пределами установленного рабочего времени.
В отличие от сверхурочной работы, работа в режиме ненормированного рабочего дня не предполагает обязательной оплаты или ограничений по продолжительности.
Основные характеристики ненормированного рабочего дня
Для данного режима работы характерны следующие особенности:
- Режим ненормированного рабочего дня должен быть установлен индивидуально для каждого работника, а возможность его установления должна быть предусмотрена во внутренних нормативных актах предприятия;
- В трудовых договорах с каждым нанятым работником должен быть указан ненормированный рабочий день;
- Работа вне обычного рабочего времени должна происходить эпизодически и обуславливаться производственной необходимостью;
- Виды работ, выполняемых в дополнительное время, должны быть те же, что и в обычном режиме, и должны быть предусмотрены в трудовых договорах, должностных инструкциях и других документах;
- Работа в рамках ненормированного рабочего дня не считается сверхурочной работой для сотрудников в рабочие дни;
- В установлении ненормированного рабочего дня имеются ограничения, предусмотренные законодательством, для тех категорий лиц, которые получают дополнительную социальную и государственную поддержку: несовершеннолетних, беременных, инвалидов, одиноких родителей малолетних детей.
Режим работы и количество часов в неделю и году
40 часов в неделю (согласно статье 91 Трудового Кодекса Российской Федерации) считается нормальной продолжительностью рабочего времени. Соответственно при пятидневной рабочей недели, работнику приходится ежедневно отрабатывать 8 часов.
Законодательство не содержит четких временных ограничений. Есть общие требования, которые не выражены в часовом эквиваленте.
Важно помнить, что ненормированный рабочий день не должен быть постоянным. Он является эпизодическим явлением в ежедневной работе. В локальных актах и трудовых договорах должны быть описаны временные рамки рабочего дня и недели.
Что еще важно знать про ненормированность?
Все работники, призванные к работе в ненормированном режиме, должны понимать, что это не может быть постоянным условием. Работник обязан приходить и уходить вместе с другими сотрудниками, и работать сверхурочно только при особой необходимости.
Ненормированный рабочий день не должен служить причиной для выполнения дополнительных обязанностей, которые не указаны в должностных инструкциях. Это увеличение рабочего времени, а не расширение списка обязанностей.
Работники, работающие в режиме ненормированного рабочего дня, имеют преимущество в виде минимум трех оплачиваемых дополнительных отпускных дней. Эти дни могут быть добавлены к ежегодному отпуску.
Кроме того, вместо отдыха можно получить денежную компенсацию. Здесь применяются те же правила, что и для ежегодного оплачиваемого отпуска. Однако, дополнительной оплаты за ненормированный рабочий день может не быть, если руководство компании не приняло соответствующее решение.
Работа в выходные и нерабочие праздничные дни – одна из форм переработки.
Обычно запрещается работать в эти дни, но существуют исключения. Давайте рассмотрим условия, при которых работников можно привлечь к работе в выходные и праздники, а также правила оплаты.
Когда можно привлечь к работе в выходные и праздники
В соответствии с общим правилом, работник может быть привлечен к работе в выходные и праздничные дни в случае неотложных работ, которые необходимы для нормального функционирования организации или ее подразделений, а также в других случаях, с учетом мнения первичного профсоюзного органа.
Важно отметить, что в эти дни запрещается привлекать к работе беременных женщин и несовершеннолетних сотрудников.
Также существуют работники, которые имеют право отказаться от работы в выходные и праздничные дни даже при наличии обстоятельств, требующих их привлечения.
К таким работникам относятся женщины с детьми до трех лет, инвалиды, матери и отцы, воспитывающие детей до 14 лет без супруга или супруги, работники, имеющие детей-инвалидов, работники, осуществляющие уход за больными членами семьи, и другие категории.
Порядок привлечения работника к работе в выходные дни и праздники
Для привлечения работника к работе в выходные и праздничные дни работодателю необходимо получить письменное согласие работника. Это согласие может быть оформлено отдельным документом или содержаться в уведомлении о привлечении к работе.
Может ли работник работать без выходных?
Важно отметить, что работник не может работать без выходных, так как каждый трудовой график должен предусматривать непрерывный еженедельный отдых.
Длительность непрерывного отдыха обычно составляет не менее 42 часов в неделю. Отдельные категории сотрудников могут иметь сокращенный непрерывный отдых в отдельные дни недели, но в среднем за период времени их отдых должен равняться общей норме.
Оплата работы в выходные дни
Оплата работы в выходные и праздничные дни осуществляется либо в двойном размере, либо с выдачей отгула.
Минимальный размер доплаты за работу в выходной день определяется законодательством в зависимости от формы оплаты труда. Определенные размеры оплаты могут быть установлены коллективным или трудовым договором.
Отгул за работу в выходные дни
Вместо повышенной оплаты работы, сотруднику по его желанию может быть предоставлен другой день отдыха.
В таком случае, работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха не оплачивается.
Таким образом, работа в выходные и праздничные дни – это одна из форм переработки. Сотрудник может быть привлечен к работе в эти дни в случае неотложных работ, а оплата осуществляется в зависимости от формы оплаты труда.
Привлечение к работе в выходные и праздничные дни должно осуществляться с учетом прав работника и с их согласия.
Итак, ненормированный рабочий день, сверхурочная работа и работа в выходной день - все три понятия связаны с нестандартным режимом труда, при котором работник выходит за рамки обычного графика работы. Однако, каждое из этих понятий имеет свои особенности и отличия, а также влечет за собой определенные выводы и последствия.
Ненормированный рабочий день дает работнику большую свободу, но требует дисциплины и самостоятельности. Сверхурочная работа может быть дополнительным источником дохода, однако может негативно сказаться на балансе работы и личной жизни. Работа в выходной день может быть неизбежной в некоторых ситуациях, но влечет за собой утрату времени на отдых и время с близкими.
Спасибо за ваше внимание!
Оставляйте комментарии, ставьте лайки и подписывайтесь на канал.