Онлайн-касса нужна практически любой компании, который продаёт товары или оказывает услуги физлицам, другим компаниям и предпринимателям — от магазина у дома или мастера клининга до оптовой базы или СТО по ремонту коммерческих большегрузов. Онлайн-касса нужна для того, чтобы соблюдать требования: автоматически направлять информацию о доходах в налоговую онлайн.
В статье рассказали, как правильно подключить онлайн-кассу, чтобы избежать штрафов.
Как подключить онлайн-кассу
Заключить договор с оператором.
Купить кассу и сразу выбивать чеки не получится. Перед этим необходимо зарегистрировать кассу в налоговой. Для этого заключают договор с оператором фискальных данных (ОФД). Посредник проверяет данные об оплате и пересылает их в налоговую. ОФД выбирают из реестра налоговой.
Получить квалифицированную электронную подпись (далее — КЭП).
Она нужна для удалённой регистрации через интернет. Её можно получить в отделении налоговой или в «Личном кабинете налогоплательщика — физического лица».
Зарегистрировать кассу.
Заполнить заявление на регистрацию можно:
— В личном кабинете ЮЛ или ИП. Выберите раздел «Учет контрольно-кассовой техники», а затем — «Зарегистрировать ККТ».
— В отделении налоговой инспекции.
Если все хорошо, заявление примут не позднее следующего рабочего дня, а ФНС предоставит регистрационный номер ККТ.
Подключить кассу к интернету.
Это обязательно: устройство передает данные только через интернет. Обеспечить стабильное соединение можно с помощью симкарты, кабельного интернета или с помощью Wi-Fi.
Оформить отчет о регистрации фискального накопителя.
В течение 24 часов после того, как придут регистрационные данные, нужно ввести регистрационный номер и ИНН в онлайн-кассу. Не торопитесь: если ввести цифры не правильно, фискальный номер станет неактивным.
При правильном вводе онлайн-касса выдает бумажный чек. Данные из чека, которые необходимо ввести на сайте налоговой:
— Параметры фискализации. Укажите 10 цифр в графе «Отчет о регистрации ККТ…», далее — «Фискальный признак».
— Номер и дату фискального документа — это порядковый номер чека.
Подпишите отчёт с помощью КЭП и отправьте его в налоговый орган.
Закончить регистрацию.
Пробивать чеки через онлайн-кассу сразу после отправки отчёта нельзя. Необходимо сначала получить карточку регистрации ККТ.
Если налоговая не найдёт ошибок, она направит регистрационные данные в личный кабинет или через ОФД в течение 10 рабочих дней. Необходимо будет указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД.
