Индексация — обязательное и регулярное увеличение зарплаты сотрудников из-за инфляции, чтобы их реальный доход не падал со временем. Рассказываем, когда и на сколько нужно индексировать зарплату и как в этом поможет зарплатный проект Открытия.
Кому нужно индексировать зарплату
Индексировать зарплату нужно всем сотрудникам, которые работают в штате по трудовому договору. Эта обязанность прописана в ТК РФ, чтобы из-за инфляции сотрудники не стали фактически получать меньше денег за ту же работу. Закон не касается работников, которые оказывают услуги по договору ГПХ.
Когда индексировать зарплаты
Для коммерческих компаний сроки и порядок индексации не регламентированы: работодатель определяет их сам и прописывает в уставных документах или локальных нормативных актах. Единственное правило — проводить индексацию нужно минимум раз в год.
Убыточные компании имеют права не индексировать зарплаты сотрудникам. Для этого нужно документально доказать отсутствие прибыли за определенный период.
Как рассчитать процент индексации
Обычно компании берут за основу один из трех показателей: прогнозируемый уровень инфляции, индекс потребительских цен или размер прожиточного минимума. Однако официальных требований индексировать зарплату именно на эту сумму нет, работодатель сам выбирает величину.
Индексировать доход сотрудника можно целиком или только оклад без учета премий и бонусов, в твердой сумме или процентах. Например, каждый год увеличивать зарплату на 5–10% или добавлять фиксированные 5000 рублей. Главное, чтобы компания увеличивала зарплату всем работникам одновременно и на одинаковую сумму.
Что грозит за нарушение
За отсутствие индексации грозит штраф. Малый бизнес и ИП обычно штрафуют на сумму до 5 тысяч рублей, средний и крупный бизнес — до 50 тысяч. Если не устранить нарушения, то штрафы вырастут до 50 и 200 тысяч рублей соответственно. Кроме того, с работодателя могут взыскать деньги, недоплаченные сотрудникам. Суд может сделать послабление, если у компании сложная финансовая ситуация, например нет прибыли.
Облегчить индексацию поможет электронный зарплатный проект от Открытия. Он интегрируется с 1С и настраивается онлайн: если зарплаты изменятся, их легко отредактировать для всех сотрудников. Узнайте больше по ссылке.