Юлий Минькин, директор по развитию проектного офиса
Оптимальное планирование времени начала проекта является ключевым фактором успеха в любой сфере деятельности, особенно в автоматизации предприятий. Это решение должно основываться на тщательном анализе и учете множества факторов, каждый из которых играет свою роль в общей картине успеха проекта.
Основные аспекты планирования
- Во-первых, важно планировать проект на период минимальной загрузки предприятия. Это позволит снизить операционные риски, связанные с внедрением новых процессов и технологий, и обеспечить более гладкий переход. Ключевым моментом здесь является балансирование между текущими операциями и ресурсами, необходимыми для реализации проекта.
- Также не следует забывать о финансовом годе, который играет значительную роль, особенно когда речь идет о бюджетировании проекта. Начало проекта в начале финансового года может обеспечить более гибкое управление бюджетом, в то время как запуск в конце года может столкнуться с ограничениями из-за исчерпания бюджетных средств.
- Следующий важный аспект — планирование проекта с учетом общей последовательности автоматизации исходя из приоритетов бизнеса. Необходимо определить, какие процессы и системы требуют первоочередной автоматизации, и как это повлияет на общую эффективность и результативность предприятия.
- Следует помнить о таком важном аспекте, как конкуренция за лучшие команды подрядчиков. Когда другие организации только готовятся к проекту, у вас есть уникальная возможность начать его первым и зарезервировать наиболее квалифицированные и опытные команды подрядчиков для своего проекта. Это не только предоставит вам доступ к высококачественным ресурсам, но сделает это возможным по более выгодной цене.
В ситуации, когда все конкуренты за ресурсы одновременно запускают проекты, спрос на лучшие команды подрядчиков растет, что неизбежно ведет к увеличению стоимости их услуг и риску недоступности квалифицированных ресурсов. Необходимо также понимать, что в периоды высокой загрузки стоимость услуг подрядчиков хоть и возрастает, а вот качество работы снижается из-за перегрузок.
- Многолетнее наблюдение факторов сезонности проектной активности позволяет сделать общий вывод, что загрузка ресурсов подрядчиков возрастает начиная со второго квартала, пиковая нагрузка приходится на конец года, а в первом квартале следующего года она снижается, по мере завершения проектов. Этот циклический фактор сезонности следует учитывать при планировании начала проекта.
Такая стратегическая прозорливость не только укрепляет ваше конкурентное преимущество, но и позволяет более рационально использовать ресурсы. В этом контексте начать проект заранее означает не только быстрый выход на рынок и возможность стать лидером, но и экономию финансовых и временных ресурсов, благодаря доступу к лучшим подрядчикам по более привлекательным ценам.
Подведем итоги
Таким образом, оптимальный момент для запуска проекта является итогом сложного анализа множества переменных: сезонных и финансовых циклов, загрузки собственных и внешних ресурсов, а также действий конкурентов. Правильный выбор времени для начала проекта не только максимизирует шансы на его успешное завершение, но и повышает общую эффективность проекта, укрепляя стратегические позиции компании на рынке.
Если статья была полезна, ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал. Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую. Контакты для связи с нами:
Telegram
Проектный офис erp.lab@1cbit.ru