Практика применения 1С:ТСВ

Юлий Минькин, директор по развитию проектного офиса

"1С:Технология стандартного внедрения" относится к методологиям, разработанным фирмой "1С". Это комплексная методика, предназначенная для быстрой и эффективной интеграции типовых конфигураций "1С" в информационные системы организаций или развития функционала уже имеющихся программных продуктов.

Больше всего эта технология подходит для предприятий с относительно простой структурой и стандартными бизнес-процессами, автоматизация которых может быть полностью реализованы в рамках стандартных возможностей конфигураций фирмы "1С".

Этапы стандартного внедрения

Процесс ТСВ включает в себя ряд шагов и процедур, направленных на обеспечение эффективного внедрения программного обеспечения "1С" в соответствии с потребностями клиента.

1. Экспресс-обследование. Этот этап предполагает анализ текущего состояния бизнес-процессов организации, чтобы определить, как типовая конфигурация "1С" может быть интегрирована в существующую информационную систему. Важно выявить любые специфические потребности или проблемы, которые могут потребовать дополнительной настройки.
2. Анализ требований и разработка концепции АС. На этом этапе определяются функциональные и технические требования к автоматизированной системе, такие как компьютерное оборудование и программное обеспечение, необходимые для поддержки бизнес-процессов организации.
3. Поставка и установка программного обеспечения. После определения требований следует установка и настройка самой системы "1С". Это включает в себя физическую установку программного обеспечения на сервера и рабочие станции.
4. Адаптация и настройка системы. На этом этапе осуществляется настройка и адаптация программного продукта в соответствии с потребностями бизнеса. Эти работы могут также включать разработку дополнительных модулей или интеграцию с существующими системами, настройку учетных записей, прав доступа, базовых функций учета и отчетности.
5. Перенос начальных данных. Этот шаг включает миграцию данных из исторических систем в новую автоматизированную систему, что требует аккуратности для обеспечения точности и целостности данных.
6. Обучение пользователей. Этот этап включает в себя обучение сотрудников, чтобы они могли эффективно использовать новую систему. Это важно для гарантии того, что все пользователи могут полноценно работать с новой системой.
7. Сопровождение системы и консультирование пользователей. Этот этап является ключевым для поддержания эффективности и актуальности системы после её внедрения. Он включает работы по обеспечению непрерывной технической поддержки для устранения любых возникающих проблем, связанных с работой системы, а также предоставление помощи пользователям по вопросам, связанным с использованием функций и возможностей программных продуктов "1С".

Методология управления проектом

Методология Канбан в управлении проектами обеспечивает гибкость, прозрачность и улучшенную организацию рабочего процесса. Применение Канбан нашей командой имеет следующие ключевые аспекты:

1. Визуализация рабочего процесса. Канбан использует доски и карточки для визуализации задач и их текущего статуса. Это, как правило, цифровая доска в программе управления проектами. Визуализация помогает команде быстро понимать, на каком этапе находится каждая задача, и определять узкие места в процессе.
2. Ограничение количества работ в процессе. Одним из ключевых принципов Канбан является ограничение количества задач, выполняемых одновременно. Это помогает снизить загруженность команды и ускорить выполнение каждой отдельной задачи, предотвращая перегрузку и улучшая фокусировку.
3. Гибкость и адаптивность. Канбан позволяет команде быстро адаптироваться к изменениям. Вместо строгого следования заранее установленному плану, команда может изменять приоритеты и добавлять новые задачи по мере необходимости, что делает метод идеальным для проектов с часто меняющимися требованиями.
4. Непрерывное улучшение процессов. Канбан подчеркивает важность постоянного анализа и улучшения рабочего процесса. Команды регулярно анализируют пройденные этапы и ищут возможности для улучшения эффективности.
5. Сотрудничество и командная работа. Методология Канбан фокусируется на командной работе и коллаборации. Все члены команды имеют равный доступ к информации о проекте, что улучшает коммуникацию и совместную работу над задачами.
6. Отзывчивость на запросы клиентов. Благодаря своей гибкости и адаптивности, Канбан позволяет быстро реагировать на обратную связь и запросы клиентов, внося изменения в проект в реальном времени.

Использование Канбан нашей командой для управления проектами в рамках 1С:ТСВ не только повышает эффективность и продуктивность, но и обеспечивает большую гибкость и способность адаптироваться к изменяющимся требованиям и условиям.

Преимущества технологии ТСВ

ТСВ предлагает ряд значительных преимуществ, особенно для организаций, ищущих эффективное и экономичное решение для автоматизации своих бизнес-процессов. Вот ключевые преимущества стандартного внедрения:

1. Минимальные сроки внедрения. Стандартное внедрение значительно сокращает время, необходимое для запуска системы. Поскольку используются типовые конфигурации, которые уже разработаны и опробованы во множестве других организаций, поэтому устраняется необходимость в длительном проектировании и настройке. Это позволяет предприятиям быстро переходить к использованию системы, минимизируя перерыв в своей работе.
2. Минимальные затраты на внедрение. Отсутствие этапов индивидуального проектирования и разработки дополнительного функционала, что приводит к значительному сокращению начальных затрат. Поскольку стандартное внедрение включает в себя использование типовых конфигурации, это исключает дорогостоящие процессы настройки и персонализации.
3. Минимальная стоимость эксплуатации. Типовые конфигурации "1С", внедренные без существенных изменений, обычно требует меньше ресурсов для поддержки и обслуживания.
4. Низкая требовательность к квалификации персонала. Типовые конфигурации "1С" разработаны таким образом, чтобы их могли эффективно использовать пользователи без специальной квалификации. Это упрощает процесс обучения сотрудников и снижает зависимость от специализированного персонала для управления системой.
5. Облегчение процесса обновления. Типовые конфигурации "1С" часто обновляются вендором, обеспечивая совместимость с последними изменениями в законодательстве и технологиях. Это облегчает процесс обновления и снижает риски, связанные с устареванием системы.

В совокупности эти факторы делают стандартное внедрение привлекательным вариантом для многих предприятий, особенно для тех, кто ищет быстрое, экономичное и надежное решение для автоматизации своих бизнес-процессов.

Заключение

В заключении статьи о 1С:Технология стандартного внедрения можно подчеркнуть, что данный подход предлагает комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов предприятий с минимальными сроками и затратами. Стандартное внедрение обеспечивает предприятиям возможность быстро и эффективно интегрировать программные продукты "1С", благодаря чему пользователи могут сосредоточиться на своих основных бизнес-задачах, минуя долгий и трудоемкий процесс настройки и разработки индивидуального программного обеспечения.

Применение типовых конфигураций позволяет существенно сократить время внедрения и уменьшить риски, связанные с индивидуальной разработкой, в то же время обеспечивая высокую степень надежности и соответствия стандартам. Минимальная стоимость эксплуатации и поддержки типовых решений делает 1С:Технологию стандартного внедрения особенно привлекательной для малого и среднего бизнеса, а также для организаций с ограниченными ресурсами.

Если статья была полезна, ставьте палец вверх и подписывайтесь на канал. Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую. Контакты для связи с нами:
Telegram
Проектный офис erp.lab@1cbit.ru