Утечка финансовой информации может ухудшить репутацию компанию и повлечь потерю денег. Это и прямые убытки, и расходы, чтобы исправить последствия разглашения данных, затраты на судебные разбирательства, налоговые проверки, а еще — потеря заказчиков и даже остановка бизнес-процессов. Расскажем, как минимизировать риск потери данных в финансовом секторе.
Какие данные относятся к уязвимым в бухгалтерии
Каждая компания хочет защитить данные, которые помогают ей получать доход, а в бухгалтерии как раз хранится такая информация. Если она попадет к конкурентам, ущерб для организации может быть очень серьезным. Опасность еще и в том, что утечки часто не замечают, пока отрицательные последствия не станут очевидны.
Данные, которые «утекают» чаще всего:
- финансовые — отчетность, договоры, цены, бизнес-планы, зарплата, декларации;
- персональные данные персонала — ФИО, номера телефонов, адреса;
- объекты интеллектуальной собственности — секреты производства, новые разработки, патенты;
- бизнес-данные — клиентские базы, протоколы совещаний, прогнозы развития компании;
- данные «черной» бухгалтерии — чаще всего они передаются от сотрудников к конкурентам, а те инициируют выездную налоговую проверку.
Угрозы и риски, которые ведут к утечкам информации
Есть две основные угрозы, из-за которых компания может потерять информацию:
1. Человеческий фактор.
Сотрудники могут действовать намеренно — например, если хотят продать сведения конкурентам или забрать клиентскую базу фирмы и открыть свой бизнес, или непреднамеренно — по незнанию. Все это влечет серьезные последствия. Распространенные примеры действий сотрудников, которые ведут к потере информации:
- Отправляют данные на личную почту или в мессенджер.
- Публикуют в соцсетях конфиденциальные данные с рабочего места.
- Редко меняют пароли или ставят слишком простой пароль на рабочий ноутбук.
- Хранят данные на облачном сервере с открытыми контейнерами.
- Загружают информацию на личное мобильное устройство.
- Переходят по фишинговым ссылкам.
- Хранят рабочую информацию на личной флешке.
2. Внешние хакерские атаки.
Злоумышленники постоянно разрабатывают новые способы кражи данных, в том числе с использованием искусственного интеллекта, ищут лазейки и уязвимости в информационных системах. Устройства и пользователи подвергаются более чем 100 разным векторам атак: это вирусы, фишинг, DDoS-атаки и другие.
Как избежать утечки данных через сотрудников
Обеспечение ИБ организации требует усилий всех руководителей и сотрудников.
- Обучайте работников и повышайте их киберграмотность. Проводите тренинги, рассказывайте о методах сетевых атак, угрозах безопасности и роли сотрудников в соблюдении требований ИБ. Используйте понятные руководства и проверяйте, усвоили ли сотрудники информацию. Каждый должен понимать, как распознать фишинговую рассылку и что важно знать о своей юридической ответственности перед компанией.
- Храните только нужные для работы данные, а остальные удаляйте.
- Разграничьте права доступа к данным. Каждый сотрудник должен иметь доступ только к тем сведениям, которые нужны для его работы. Если утечка все же произойдет, вы потеряете меньше данных и быстрее найдете виновного.
- Запретите использовать мессенджеры для передачи конфеденциальных данных.
Благодаря популярности удаленки использование своих мобильных устройств в рабочих целях — теперь привычное явление. Поэтому важно продумать стратегию управления их безопасностью. Для этого есть специализированные решения.
С Kaspersky Secure Mobility Management компании могут безопасно использовать мобильные устройства сотрудников для работы. Решение подходит для всех основных мобильных платформ и организаций с разными политиками ИБ. С помощью него вы будете:
- Управлять всеми функциями из единой консоли.
- Защищать устройства от мобильного вредоносного ПО и онлайн-угроз, контролировать его безопасное использование.
- Централизованно управлять политиками.
- Управлять самим устройством и его приложениями.
Как предотвратить кибератаки с использованием технических средств
Компании важно быть готовой к внешнему вмешательству. Чтобы минимизировать риски, следуйте нескольким рекомендациям:
- Регулярно обучайте сотрудников информационной безопасности.
- Заранее подготовьте план реагирования на случай инцидента. Если что-то случится с данными, вы оперативно найдете причину и минимизируете последствия, в том числе репутационные.
- Проводите мониторинги поверхности атаки — то есть всех векторов атаки, через которые может проникнуть неавторизованный пользователь. Так можно выявить уязвимости внешнего периметра организации.
- Вовремя обновляйте программное обеспечение.
- Регулярно создавайте резервные копии данных.
- Обновляйте адресную книгу электронной почты.
- Проверяйте средства управления доступом, если сотрудники работают из дома.
- Используйте проверенное защитное решение, которое способно обезопасить вашу компанию от основных угроз, например, шифровальщиков.
Чтобы выстроить систему ИБ в организации, нужно начинать с защиты конечных точек — рабочих мест. Чем надежнее этот фундамент, тем эффективнее вся система безопасности.
Решения Kaspersky Security для бизнеса — линейка продуктов, которые созданы на основе передовых технологий. Они эффективно защищают рабочие места и обладают широкими возможностями для управления безопасностью компаний любого масштаба.
Продукты Kaspersky Security для бизнеса получили мировое признание — их использует бизнес в разных странах мира. Выбирайте уровень защиты, исходя из конкретных потребностей компании.
Заключение
Защита данных и минимизация риска их утечки — это забота о будущем организации. В финансовом секторе и бухгалтерии хранится конфиденциальная информация, потеря ко торой может привести к значительным последствиям — к убыткам, потере репутации и конкурентоспособности компании. Поэтому важно защищать данные: создать систему ИБ, обучить сотрудников правилам работы с ними и всегда быть готовым к внешним атакам.
Реклама: АО «ЛАБОРАТОРИЯ КАСПЕРСКОГО», ИНН 7713140469, erid: LjN8JvjdS
