За последние три года все привыкли к удалённой работе: на рынке много таких вакансий, а у некоторых компаний даже нет физического офиса. Кажется, что сейчас возможностей работать из дома или другого места больше, чем когда-либо. Но тем, кто планирует сделать это впервые, всё равно страшно и непонятно, с чего начать. В статье разбираемся, как перейти на удалённую работу и подготовить комфортное рабочее место.
Как начать работать на удалёнке
Договориться о парт-тайме на текущей работе
Есть должности, которые не предполагают удалённой работы, — например, экспедитор или инженер на производстве. Чтобы понять, можно ли вам работать на дому, оцените, какую часть задач вы делаете в онлайне. Если больше 70%, можно попробовать обсудить этот вопрос с руководством и попросить несколько дней в неделю работать удалённо.
Не все руководители относятся к удалённому формату позитивно: когда сотрудников нет в офисе, их сложнее контролировать — непонятно, чем они занимаются дома и как это скажется на их эффективности. Поэтому подготовьтесь к разговору заранее и продумайте ответы на главные возражения.
- Когда сотрудники дома, с ними сложнее поддерживать контакт.
Если руководитель переживает, что вы будете пропадать с радаров или медленно отвечать, расскажите, как планируете оставаться на связи. Поделитесь своими контактами в мессенджерах или обсудите возможность видеозвонков. Например, хорошим решением будет Телемост — им удобно пользоваться на любом устройстве, можно сделать запись разговора или сохранить чат.
Поясните, что вы просто хотите внести изменения в формат работы и будете таким же надёжным сотрудником, как раньше.
- На удалёнке падает эффективность — сотрудники хуже работают.
Расскажите, как обычно строится ваша работа в офисе, и, если что-то мешает быть продуктивнее, сделайте на этом акцент. Например, вам сложно сконцентрироваться при составлении документов из-за разговоров коллег в опенспейсе. Но выбирайте только убедительные аргументы: не стоит жаловаться на очередь к кофемашине или недостаточное количество мест на парковке.
Объясните, что на удалёнке вы будете эффективнее: у вас комфортное рабочее место в тихом уголке, стабильный интернет и своя кофемашина. Дополнительно можно сыграть на экономии: пока вы работаете дома, компании не нужно переплачивать за офисные расходники.
- Если все перейдут на удалёнку, то пострадает корпоративная культура.
Если руководитель опасается, что у сотрудников пропадёт командный дух, расскажите ему, как планируете выстраивать работу с учётом корпоративных ценностей и привычек коллектива. Например, заверьте, что будете в офисе каждый понедельник, когда все собираются на главную планёрку недели.
При условии, что опыт удалённой работы окажется позитивным, у вас будет шанс продолжить работу из дома. Если руководителю не понравятся результаты эксперимента, он попросит вернуться в офис на фултайм. В таком случае можно перейти к следующему варианту.
Найти новую работу с возможностью удалёнки
Если хочется остаться в профессии и работать удалённо, но компания не поддерживает такой формат, можно задуматься о поисках новой работы. Не обязательно сразу увольняться: попробуйте найти подработку на несколько часов в день или на выходные. Так вы узнаете, насколько комфортно заниматься рабочими задачами из дома.
Когда работа пойдёт гладко и вы поймёте, что удалёнка вас устраивает, присмотритесь к вакансиям. Удалённо могут работать практически все «офисные» работники: дизайнеры, редакторы, экономисты, бухгалтеры, программисты, преподаватели, менеджеры и даже эйчары.
Искать новую позицию можно на популярных агрегаторах вакансий — например, на hh.ru или careerspace. Сервис «БУДУ» специализируется на работе в айти и диджитале — здесь многие предложения удалённые.
Если вы не хотите работать по старому профилю или ваша профессия не предполагает удалённый формат, поищите новую специальность. Сменить профессиональный вектор можно в любом возрасте: даже если вы 15 лет были режиссёром монтажа на телевидении и привыкли к своей работе, это не значит, что перед вами закрыты новые возможности.
Сначала определитесь, чем вы хотите заниматься. Не обязательно сразу выбирать новую профессию: выпишите, что у вас хорошо получается и что вам интересно, подберите в соответствии с этим несколько перспективных направлений.
Не забудьте свериться с трендами в онлайн-профессиях. Новая специальность должна быть востребованной и перспективной, чтобы после обучения вы могли найти работу на несколько лет. Если это мимолётная потребность рынка с очень узким профилем, например монтажёр коротких роликов или ассистент по визуалу блога, вероятно, не стоит тратить на такую профессию время и деньги.
Чтобы понять, насколько новая специальность вам подходит, пройдите небольшие курсы или пробные занятия — часто они бесплатные. Так вы поймёте, не сталкиваются ли ожидания с реальностью: например, вам на первый взгляд понравилась аналитика, но после вводного курса становится понятно, что она требует знания высшей математики и сводных формул в Excel.
Осваивать новую профессию можно после основной работы и по выходным: так останется стабильный источник дохода и не придётся переживать по поводу финансов. Но совмещать обучение с остальной жизнью бывает трудно, поэтому заранее продумайте график. Это можно сделать с помощью календаря: занесите в него рабочую загрузку и личные дела, проанализируйте свободные слоты и добавьте часы на обучение. Не забывайте об отдыхе: его тоже стоит добавить в календарь, чтобы не допустить переутомления.
Хранить учебные файлы удобно на Яндекс Диске, а редактировать их — в Документах. Так у вас будет к ним доступ с любого устройства: можно почитать лекцию по дороге домой или внести правки в домашнее задание с планшета. Для небольших текстов подойдут Заметки — можно одним кликом перейти в приложение и быстро записать всё, что пришло в голову.
Как подготовиться к работе из дома
Договориться или устроиться на удалённую работу — только часть дела. Если у вас нет подходящих условий для комфортной работы дома, все труды могут пропасть зря. К удалёнке надо подготовиться морально и физически.
1. Обустройте рабочее место
Идеально, если это будет отдельный стол с привычными для работы мелочами: канцелярскими принадлежностями, ежедневником, настольной лампой. Диван или кухонный стол не подойдут: они не создают рабочую атмосферу и не настраивают на продуктивный лад. В качестве исключения можно поработать пару часов из кровати, но ничто не заменит полноценный стол и эргономичное кресло.
2. Договоритесь с домашними
Удалённая работа — такая же работа, как и любая другая. Объясните это членам семьи: вы не сможете отвлекаться каждые десять минут на чай или выходить на двухчасовую прогулку с ребёнком посреди буднего дня. Вы работаете из дома, поэтому вам нужна тишина в комнате и минимум отвлекающих факторов.
3. Определите рабочий график
Если вы работаете на фултайме в компании, скорее всего, у вас есть конкретные рабочие часы. На удалёнке может возникнуть соблазн поваляться в кровати лишние двадцать минут или отвлечься от работы днём и доделать задачи вечером. Такой график не только вредит работе и расслабляет, но и нарушает work-life balance. Постоянные переработки постепенно приведут к выгоранию.
Чтобы такого не случилось, придерживайтесь графика компании или определите свои рабочие часы, чтобы чётко отделять работу от личной жизни. Для этого можно пользоваться календарём: заблокируйте свободные слоты вне рабочих часов, чтобы коллеги случайно не поставили созвон на это время.
Коротко: как сделать первые шаги к удалённой работе
Если вы хотите попробовать удалёнку на текущей работе, для начала обсудите с руководителем гибридный формат. Придётся быть убедительным и продуктивным, чтобы отработать все возражения. Но зато в результате получится сохранить такой график или даже полностью перейти на удалёнку.
Если у вас нет возможности работать из дома на текущей должности, задумайтесь о поиске новой компании или пройдите обучение. Так вы сможете сменить место работы и сразу договориться об удалённом графике.
После того как вы согласуете долгожданную удалёнку, не забудьте обустроить рабочее место и договориться с членами семьи, чтобы личная жизнь не мешала работе — и наоборот.
