При переходе на систему КЭДО многие компании сталкиваются с проблемой саботажа процесса со стороны собственных кадровиков. Однако, переход на КЭДО может вызывать страхи и трудности не только у кадровиков, но и у всех сотрудников компании.
Главные страхи
Страх кадровика, что КЭДО его заменит, является одним из главных. Также существует страх ошибки, возможности скрыть ошибки при работе с бумажным документооборотом и трудности адаптации к новому процессу.
Как с этим бороться
Чтобы бороться со страхами кадровиков, нужно показать им, как новая система может помочь им в их работе. К преимуществам перехода на КЭДО для кадровиков можно отнести:
- сокращение рутинных процессов,
- быстрое ознакомление и подписание документов,
- снижение количества трудовых споров с сотрудниками,
- электронное хранение документов,
- упрощение подготовки к проверкам.
Важно понимать, что внедрение любой новой технологии требует времени на ее освоение и адаптацию. Поэтому внедрение системы КЭДО – это отдельный процесс, требующий внимания и включенности со стороны руководства и компании-разработчика.
Если все сделать грамотно и уделить внимание обучению и адаптации всех сотрудников, то КЭДО станет удобным инструментом, а не пугающим нововведением.
В заключение
Страхи и трудности при переходе на систему КЭДО могут возникать не только у кадровиков, но и у всех сотрудников компании. Однако, показав преимущества новой системы и уделив время на обучение и адаптацию, можно справиться со страхами и успешно внедрить КЭДО в компанию.
Пошагово справляемся со страхами сотрудников в нашей статье: https://1c-wiseadvice.ru/strahi-i-slozhnosti