Для начала стоит сказать о том, что государственной регистрации в порядке, установленном настоящим Федеральным законом, подлежат акты гражданского состояния: рождение, заключение брака, расторжение брака, усыновление (удочерение), установление отцовства, перемена имени и смерть (Ст. 3 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
В результате указанной регистрации выдается 📋свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния (Ст. 6 ФЗ «Об актах гражданского состояния»).
❗️В действующем законодательстве запрета на ламинирование документов нет.
🤔Однако согласно ст. 9 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» в случае утраты, порчи, в других случаях отсутствия возможности использования свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния, в том числе ветхости бланка свидетельства, нечитаемости текста и (или) печати органа записи актов гражданского состояния, ламинирования, орган записи актов гражданского состояния выдает повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния.
⚠️То есть, в буквальном смысле запрета на ламинирование нет, но документ в таком виде могут просто не принять. Поскольку ламинирование документов, выдаваемых органами ЗАГС, приравнивается к порче или обстоятельству, которое не позволяет использовать документ.
🔹️Использование ламинированных документов может вызвать определенные сложности, например:
1) Проверить подлинность ламинированного документа невозможно. Пленка меняет цвет текста и печатей, отличить подлинный документ от качественной копии в заламинированном виде не получится.
В частности, в п. 1.3 Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них (утв. Решением Правления ФНП от 25.04.2016, протокол N 04/16) указано, что существенными недостатками признаются, в том числе, недостатки, не позволяющие сделать однозначного вывода об отсутствии признаков подделки документа. При наличии существенного недостатка нотариус не примет такой документ для совершения нотариального действия.
2) Если документ заламинирован, на нем нельзя поставить отметку, например, апостиль, штамп о гражданстве или выдаче паспорта лицу, достигшему возраста 14 лет на свидетельстве о рождении, штамп о выдаче паспорта на свидетельстве о заключении брака, в случае изменения фамилии одним из супругов.
3) Блестящая глянцевая поверхность может помешать сканированию и ксерокопированию – из-за бликов качество готовой копии снижается, а также не считывается QR-код, который формируется на свидетельстве, выданном из ЕГР ЗАГС.
✅️Следовательно, ❌️не стоит ламинировать такие документы, как:
• свидетельство о рождении;
• свидетельство о заключении или расторжении брака;
• свидетельство об усыновлении (удочерении);
• свидетельство об установлении отцовства;
• свидетельство о перемене имени;
• свидетельство о смерти.
⚠️Если Вы столкнулись с проблемой, когда заламинированный документ, выданный органами ЗАГС, не хотят принимать, Вы ❗️можете получить повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния. 📎Основанием будет являться статья 9 Федерального закона «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 № 143-ФЗ.