Основная задача сервиса «Моя Бухгалтерия 1С» – расчет налогов и помощь в формировании и сдаче отчетности. Однако помимо базового функционала, в онлайн-бухгалтерии есть и другие полезные фишки, которые помогут здорово облегчить жизнь предпринимателю. О них и поговорим.
Книга учета доходов и расходов (КУДиР)
КУДиР обязаны заполнять ИП и компании на УСН. Это аналог классического бухгалтерского учета. Ее можно вести в электронном виде, но в конце каждого года необходимо распечатать, подписать и хранить в течение 5 лет. А еще она может понадобиться, если бизнесу нужен кредит.
Пользователи онлайн-бухгалтерии ПСБ могут скачать книгу в пару кликов: все финансовые операции за прошедший год фиксируются в ней автоматически.
Машиночитаемая доверенность (МЧД)
Это электронный формат бумажной доверенности на имя сотрудника. С 1 сентября 2023 года ее использование стало обязательным для подписания документов в ЭДО.
Чтобы отчетность в налоговую мог отправлять не только директор, но и сотрудник компании, нужно выпустить отдельную МЧД и отправить ее в ФНС.
У клиентов ПСБ, пользующихся онлайн-бухгалтерией, есть возможность оформить МЧД онлайн. Сделать это можно в разделе «Отчеты», создав уведомление и выбрав МЧД в списке. Документ необходимо подписать с помощью КЭП предпринимателя или лица, имеющего право действовать от имени компании без доверенности.
Оплата налогов по частям
Клиентам онлайн-бухгалтерии доступна поквартальная оплата страховых взносов и авансовых платежей по налогу УСН. Сумма налога рассчитывается в Личном кабинете автоматически. Для отправки платежа достаточно нажать «Оплатить». Сформируется платежное поручение на нужную сумму, статус которого можно отслеживать в разделе «История (Документы)».
Онлайн-отправка отчетности в ФНС
Чтобы данная функция была доступна, понадобится опция «Отчетность» в 1С. Сервис включен в тариф «Бизнес», а также им могут пользоваться клиенты на «УСН 6%» в зависимости от выбранных условий по РКО. Необходимо лишь включить опцию в разделе «Бухгалтерия» в Личном кабинете интернет-банка. С ее помощью отправлять отчетность можно в один клик во время работы с документом.
Квалифицированная электронная подпись (КЭП)
Чтобы направлять подписанную отчетность в ФНС, понадобится КЭП. Предприниматель может бесплатно оформить ее в ПСБ без посещения налоговой. Для этого нужно оставить заявку в интернет-банке, подписать документы в офисе и записать КЭП на USB-ключ. Готово! Теперь вы можете подготавливать и отправлять отчетность прямо из Личного кабинета 1С.
Упрощенный кадровый учет
Для пользователей онлайн-бухгалтерии на тарифе «Бизнес» доступен кадровый учет для штата до 60 человек. Можно принимать и увольнять сотрудников, оформлять отпуска и больничные, выплачивать за них налоги, формировать и сдавать отчетность.
Чтобы работа с кадрами стала доступна в 1С, нужно выбрать раздел «Сотрудники» во вкладке «Настройки» – «Функциональность».
Отправка уведомлений в налоговую
С начала 2023 года предприниматели должны направлять Уведомления об исчисленных суммах налогов и взносов для правильного распределения суммы единого платежа по конкретным налогам.
Теперь эта функция доступна в онлайн-бухгалтерии ПСБ с опцией «Отчетность». Сформировать и отправить Уведомление можно сразу на этапе расчета суммы налога. Использовать Личный кабинет ФНС или направлять документы по почте не нужно. Все можно сделать с помощью одного онлайн-сервиса, что здорово упрощает процесс и экономит время предпринимателя.
Как подключить онлайн-бухгалтерию и какой выбрать тариф
Для ИП на УСН 6% без сотрудников подойдет бесплатный тариф «УСН 6%». Тариф «Бизнес» доступен ИП и ООО с любым видом деятельности и режимом налогообложения, кроме ЕСХН.
Самостоятельно подключить сервис на любом тарифе можно в интернет-банке и приложении на Android. Достаточно найти в меню «Продукты» раздел «Бухгалтерия», подтвердить email и нажать «Подключить».
Пользователи iOS могут подключить бесплатный тариф в приложении. Для работы по тарифу «Бизнес» придется оставить заявку и дождаться звонка менеджера.
Понравился материал? Подпишись на наш канал в Дзене!