Чтобы разобраться с тем, что такое ЕГАИС, нужно для начала понять что такое ФСРАР. Федеральная служба регулирования алкогольного рынка. Именно в эту инстанцию сотрудники ресторанов, баров, кафе, столовых и так далее должны отчитываться о продажах алкоголя каждые три месяца. Алкодекларация и её подача — тема для отдельного разговора.
Но вернёмся к ЕГАИС. Это Единая государственная автоматизированная информационная система. Как она связана с ФСРАР? Очень просто: сотрудники общепита передают информацию о продаже алкоголя в ЕГАИС каждый день и ФСРАР имеет доступ к этой информации.
Таким образом ЕГАИС отслеживает оборот алкоголя в стране. Все, кто причастен к обороту спиртосодержащей продукции обязаны отчитываться в системе, а контролирующие органы исключают контрафакт и некачественные продукты, охраняя потребителей от обмана и подделки. До внедрение системы такое было возможно.
В ЕГАИС сейчас работают продавцы крепкого спиртного и пива. Это касается всех категорий продаж: и оптовых, и розничных, и продаж в пунктах общественного питания.
Каждая единица товара, независимо от упаковки, должна быть промаркирована специальным кодом. Он хранит в себе информацию о названии продукта, о производителе, о лицензии, о времени розлива и особенностях конкретного товара. Штрих-кодом продукцию обязан обеспечивать производитель или импортер.
Магазин, склад или пункт общественного питания обязан иметь компьютер подключенный к Интернету, и с УТМ (универсальным транспортным модулем). Необходим криптоключ или Рутокен ЭЦП. Приёмка товара должна осуществляться в системе учёта товара совместимой с ЕГАИС или в отдельной программе, которая взаимодействует с системой.
Приемщик в магазине, на складе, в общепите и так далее, должен проанализировать накладные импортера или поставщика используя единую информационную систему, а затем принять товар, отклонить его или оформить акт расхождений.
Чтобы правильно оформлять алкоголь в системе и отправлять отчёт в ФСРАР, можно воспользоваться законом «О государственном регулировании производства и алкоголя и об ограничении потребления алкогольной продукции». Если еще остались вопросы, обращайтесь к нам за консультацией!
