Как научиться справляться со всеми делами быстро и без стресса? Ответ на этот вопрос хотел бы знать каждый. Если вы продолжаете читать дальше, значит решение для вас еще не найдено.
Главный принцип порядка в жизни в том, что необходимо освободить свой мозг от рутины, то есть от текущих проблем, задач, запланированных дел, обещаний и обязанностей.
Мозг помнит и удерживает все прерванные и незаконченные дела и задачи. Мозг цепляется за них, пока те не будут завершены.
Это явление называется эффектом Зейгарника, и оно было впервые описан психологом Блюмой Зейгарник в 1927 году. Согласно этому эффекту, незавершенные действия вызывают более сильное воспоминание и остаются в памяти лучше, чем завершенные действия.
Мозг стремится закрыть незаконченные циклы и действия, чтобы устранить неопределенность и достичь психологического заключения. Это может происходить как на уровне сознания, когда мы активно работаем над завершением начатого дела, так и на более бессознательном уровне, когда мы не осознаем этого процесса.
Эффект Зейгарника может быть полезным при организации работы и планировании задач. Например, если у вас есть список незавершенных дел, мозг будет подсказывать вам о них и мотивировать завершить их. Это также может объяснить почему нам так трудно забыть о незаконченных проектах или обязательствах.
Однако, иногда эффект Зейгарника может быть негативным, особенно если у нас слишком много незавершенных дел. Это может вызывать стресс и беспокойство, поэтому важно уметь управлять своими задачами и приоритетами, чтобы минимизировать количество незавершенных циклов.
В целом, эффект Зейгарника показывает, как мозг естественным образом стремится к завершению начатых действий и циклов, и как это влияет на наше восприятие и память.
Мы можем избавиться от ежедневной рутины.
Для этого необходимо сделать 5 шагов:
1. Собираем все свои задачи в одну кучу.
2. Обрабатываем собранную информацию.
3. Организуем задачи по группам.
4. Пересматриваем и актуализируем задачи.
5. Четко выполняем необходимое.
Рассмотрим каждый этап подробнее.
1. Собираем все свои задачи в одну кучу
Записываем все свои дела, мысли, идеи, планы, обещания, обязанности. Для этого используем все подручные средства, бумагу для заметок, записные книжки, телефон, электронные приложения или онлайн-сервисы.
Записывая то, что нужно сделать мы освобождаем голову и память. Мы даем мозгу понять, что вернемся к этим делам позднее, все решим и со всем разберемся.
2. Обрабатываем собранную информацию
Собранную информацию распределяем по категориям:
- Нужно сделать обязательно
- Сделать в ближайшем будущем
- Сделать в недалеком будущем
- Справочная информация
- Мусор
3. Организуем задачи по группам
Составьте простые списки. Они помогут следить за выполнением задач.
То, что предполагает действие в ближайшем будущем внесите в календарь.
То, что не предполагает немедленного исполнения внесите в контрольный список, чтобы не забыть и пополнять список оперативных задач.
4. Пересматриваем и актуализируем задачи
Периодически пересматривайте списки и приводите их в соответствии с действительностью.
Проверяйте свой календарь и планируйте предстоящий день накануне вечером.
Каждую неделю разбирайтесь с новой рутиной и обновляйте списки во всех категориях.
5.Четко выполняем необходимое
Обратитесь к списку того, что обязательно к исполнению в данный момент. Выполните это уверенно и не отвлекаясь на второстепенные задачи. Со временем вы почувствуете, с какой легкостью вы со всем справляетесь.
Ведение списка дел помогает нам оставаться мотивированными и достигать поставленных целей. Мы можем отслеживать свой прогресс, видеть, какие задачи уже выполнены, и это дает нам чувство удовлетворения и достижения.