Устали от повторения одних и тех же задач в Excel? Узнайте, как записывать макросы для автоматизации вашей работы.
Макросы - это серия записанных действий, которые вы можете выполнить одним щелчком мыши, экономя время и усилия при выполнении повторяющихся задач. Excel изначально поддерживает макросы, и вы можете превратить их в секретное оружие для быстрого выполнения повседневных задач.
Макросы Excel довольно просты в использовании, как только вы их включите. Возможность записи макроса позволяет вам создать макрос без знаний программирования: начать запись, выполнить действия и остановить запись.
Давайте рассмотрим запись макросов Excel с помощью подробного пошагового руководства.
Как записать макрос в Excel
Хотя макросы встроены в Excel, по умолчанию они не включены. Чтобы использовать макросы, вам нужно включить вкладку Разработчик в Excel. После включения вкладки разработчик запись макроса состоит из назначения ярлыка, ввода сведений и выполнения действий с макросом. Вот подробное руководство:
1. Включите вкладку Разработчик
Вы можете записать свой макрос на вкладке Разработчик. Как упоминалось ранее, по умолчанию эта вкладка не включена.
Чтобы включить его, перейдите в Файл> Параметры> Настроить ленту. В столбце "Настройка ленты", в раскрывающемся списке которого выбраны основные вкладки, отметьте "Разработчик" и нажмите "ОК".
Теперь на ленте появится вкладка Разработчик. Она останется здесь навсегда, если вы не отключите ее в том же окне.
2. Нажмите кнопку Записать макрос
Перейдите на вкладку "Разработчик", которую вы только что включили на ленте. В группе "Код" нажмите "Записать макрос". Откроется новое окно, в котором вам нужно будет ввести данные для вашего макроса.
Кроме того, вы можете нажать Alt + T + M + R на клавиатуре, чтобы вызвать диалоговое окно макроса.
3. Введите имя макроса
Введите имя макроса в поле Имя макроса. Укажите его конкретно, иначе вам будет трудно быстро определить, что макрос делает .
Первым символом имени макроса должна быть буква, но последующие символы могут быть буквами, цифрами или символами подчеркивания. Вы не можете использовать пробелы и избегать присвоения макросу того же имени, что и ссылки на ячейки.
4. Назначьте комбинацию клавиш
Назначение комбинации клавиш позволит вам запустить макрос в Excel в любое время, нажав эту комбинацию. Нажмите на сочетание клавиш и нажмите клавишу, которую вы хотите использовать в сочетании с CTRL.
Лучше всего, если вы будете удерживать Shift при выборе комбинации клавиш, чтобы сделать ее частью сочетания клавиш. Ярлык вашего макроса заменит ярлыки Excel по умолчанию, если таковой уже существует. Например, если вы нажмете Ctrl + A, то это отменит возможность выбора всего. Вместо этого используйте Ctrl + Shift + A, поскольку это несуществующий ярлык.
5. Выберите, где сохранить макрос
Используйте раскрывающийся список Сохранить макрос в, чтобы выбрать, где вы хотите сохранить макрос.
Доступны следующие опции:
- Personal Macro Workbook: Это сделает макрос доступным всякий раз, когда вы используете Excel. Он сохранит макрос в скрытой рабочей тетради для макросов под названием PERSONAL.XLBS.
- New Workbook: Это сделает макрос доступным для любых рабочих книг, которые вы создаете во время существующего сеанса Excel.
- This Workbook: Это сделает макрос доступным только в открытой вами книге.
6. Введите описание
Последним шагом в этом окне является ввод описания в поле. Используйте это, чтобы подробно описать, что делает макрос.
Это поле необязательно, но рекомендуется использовать его как можно более полно, чтобы вы и другие могли видеть, что макрос будет делать .
7. Нажмите кнопку ОК
Возможно, это самый простой шаг из всех! Нажмите OK, когда будете довольны тем, что представили, чтобы начать запись макроса.
8. Выполните свои действия с макросом
Макрос сейчас записывается, поэтому выполните необходимые действия. Это может включать ввод текста, щелчок по ячейкам, применение форматирования или импорт внешних данных с веб-сайтов или из таких мест, как Microsoft Access.
Вы можете переключить опцию Использовать относительные ссылки на вкладке Разработчик, чтобы использовать относительные ссылки во время записи. Когда эта опция включена, действия записываются относительно начальной ячейки, что может быть полезно для динамических макросов.
Например, если щелкнуть мышью из ячейки A1 в ячейку A3 во время записи, запуск макроса из ячейки J6 переместит курсор в ячейку J8. Если этот параметр отключен, курсор переместится из ячейки A1 в ячейку A3.
Лучше всего заранее спланировать свои действия, чтобы не совершить ошибку. Если вы допустили ошибку, остановите запись и начните заново. В качестве альтернативы вы могли бы попытаться исправить это, отредактировав код приложения Visual Basic (VBA) для макроса.
9. Нажмите кнопку Остановить запись
После завершения шагов макроса, вернемся к разработчику вкладку, найдите код группы и нажмите кнопку Остановить запись.
Кроме того, вы можете нажать Alt + T + M + R на клавиатуре, чтобы остановить запись макроса. Теперь вы успешно записали макрос Excel!
Теперь, когда вы освоили основы, возможно, вам захочется ознакомиться с лучшими ресурсами для макросов Excel, чтобы получить представление о том, что вы могли бы создать с помощью этой функции. Освоив его, вы даже сможете отправлять электронные письма из Excel или создавать форму автоматического ввода данных.
Использование записанных макросов в Excel
После того, как вы создали свои макросы, вы можете получить к ним доступ, щелкнув Макросы на вкладке Разработчик. Вы также можете нажать Alt + F8, чтобы открыть это окно.
Здесь вы можете выбрать свой макрос и нажмите кнопку Выполнить , чтобы применить его. Вы также можете редактировать или удалять макросы.
При попытке отредактировать или удалить макрос вы можете столкнуться с ошибкой "Не удается отредактировать макрос в скрытой книге". Это связано с тем, что ваш макрос хранится в вашей личной книге макросов, которая представляет собой скрытый файл PERSONAL.XLSB.
Чтобы отобразить эту книгу, перейдите в меню "Вид", а затем нажмите "Показать" в разделе "Окно". Выберите PERSONAL.XLSB и нажмите OK.
Excel откроет рабочую книгу PERSONAL.XLSB. Это пустая рабочая книга, в которой хранятся ваши личные макросы. Теперь вы можете вернуться в окно макросы и отредактировать или удалить макрос.
Получите максимальную отдачу от Excel с помощью макросов
Макросы Excel предлагают способ автоматизации повторяющихся задач, повышая уровень вашей производительности и высвобождая драгоценное время. Следуя этому руководству, вы сделали шаг к записи собственных макросов, что дает вам инструмент для потенциальной автоматизации ручных процессов в Excel.
По мере того, как вы станете более опытными, вы обнаружите, что макросы не только упрощают ваши задачи, но и открывают двери для более продвинутых функций. Погружайтесь глубже, практикуйтесь и откройте для себя весь потенциал макросов Excel !
Как получать данные с веб-сайта с помощью Google Таблиц
Как импортировать данные с веб-сайтов в Excel
Как восстановить удаленные фотографии из WhatsApp
Что такое VRM на материнской плате и почему это важно?
Как ухаживать за несъемным аккумулятором ноутбука
Какой длины может быть кабель Ethernet до потери сигнала?
Ставьте лайк .Смотрите другие наши статьи,подписывайтесь на канал чтобы не пропустить интересное.