В интернете море советов и рекомендаций по повышению продуктивности, тайм-менеджменту и личностному росту, но так ли они хороши? Я с 18 лет интересуюсь данными темами, т.к. мне всегда казалось, что я не достаточно эффективен. Я пробовал почти всё, что мне попадалось под руку, из интернета, из книг, из блогов, и мало что реально сработало, но есть и то, что прижилось.
В этой статье я расскажу именно о тех советах, которые я смог внедрить в свою жизнь. Все они так или иначе основаны на чьих-то советах, однако кардинально трансформированы под мой стиль жизни. И так, поехали!
1. Сила "помидорки"
Совет: Используй технику "Помодоро" для задачи, которая занимает достаточно много времени, и тебе тяжело за неё сесть.
Что нужно сделать: Начни выполнять задачу с включённым Помодоро таймером.
Это такой таймер, который работает по схеме: 25 минут работы, 5 минут отдыха, затем цикл повторяется, каждый цикл это одна “помидорка”. Спустя 4 помидорки следует большой перерыв.
Этот подход помогает потихоньку, маленькими подходами сделать большое дело.
Такие таймеры есть в виде сайтов и приложений на телефон, мне больше всего нравится Focus To-Do.
Что мне это даёт:
- Помогает сделать что-то объёмное, когда тяжело начать.
- Возможность разминок во время перерывов.
- Помогает планировать время работы.
- Помогает установить дедлайны.
Давно знаю про эту технику, но применять ее стал не так давно. Понял, что мне больше походит вариант 45 минут работы и 15 минут отдыха потому что, я к 25 минуте только начинаю входить в кураж, так сказать.
Напиши в комментарии: пробовал ли ты эту технику и какие тайминги тебе подходят?
* * *
2. "Феншуй" в телефоне
Совет: Избавься от всего лишнего у себя в телефоне.
Что нужно сделать: В первую очередь, честно проанализируй все приложения у себя в телефоне по принципу: пользуюсь ли я этим приложением хотя бы раз в месяц, если да, оставляем, если нет, безжалостно удаляем.
Если приходит мысль: “ну я 5 лет назад летал в Никарагуа и мне это очень пригодилось” - тоже удаляем, больше не пригодится.
Во вторых, после того как удалили всё лишнее, разбить приложения на 4-8 категорий, и объединить их в папки, например: финансы, покупки, социальные сети, развлечения. При этом, приложения, которыми пользуемся каждый день (ну или хотя бы раз в неделю железно), оставляем на главном экране, все остальные объединяем в папки.
Главная задача поместить все установленные приложения на одной странице. Можно также сделать на ней виджет, если это возможно.
Что мне это даёт:
- Больше свободной памяти на телефоне.
- Меньше хлама на "рабочем столе"
- Эстетика на экране.
- Быстрый поиск и запуск нужных мне приложений.
У меня на единственной странице стоит виджет погоды, 4 папки: финансы, образ жизни, покупки, развлечения, и 20 приложений. Всего у меня установлено 42 приложения, и всеми я 100% пользуюсь, хотя бы раз в месяц. Но до сих пор могу подчищать.
* * *
3. Думай на "бумаге"
Совет: Записывай свои мысли и идеи.
Что нужно сделать: Пиши все интересные мысли и идеи в заметках на телефоне. Сделай быстрый доступ к новой записи в заметках, например в "Пункте управления" на iPhone. Периодически наводи в них порядок, удаляй ненужные, группируй по темам. Используй их для реализации своих идей.
Я предпочитаю писать каждый раз новую заметку, так проще потом сортировать, и группировать.
Что мне это даёт:
- Быстрая запись интересной мысли, с которой можно позже поработать.
- Могу проанализировать, какие темы мне интересны.
- Набираю критическую массу информации, которая иногда выливается в новый проект.
- Возможность законспектировать интересую мысль из книги, или фильма, или лекции.
Когда я собирался писать эту статью, боялся, что мне нечего будет написать, а сейчас думаю как бы сократить. И это благодаря тому, что мысли которые меня посещают я записываю в телефон. Наш мозг много генерит, но мало запоминает, таким образом ему можно помочь в реализации наших внутренних идей.
* * *
4. Мой телефон - мои правила!
Совет: Избавься от лишних уведомлений на телефоне.
Что нужно сделать: После того, что ты сделал в пункте 2 этой статьи, зайди в “Центр уведомлений”, проанализируй количество пуш-уведомлений от каждого сервиса и их важность. Всё, что мусор - отключаем полностью.
Понаблюдай в течение недели полезность тех уведомлений, которые тебе поступают. Сразу отключай вредные.
У меня отключены пуши даже с основной почты, я захожу раз в пару дней, и знаешь что, ничего страшного в этом нет. Тем более, что я и там фильтрую входящие сообщения, о чём расскажу дальше.
Что мне это даёт:
- Меньше отвлекаюсь от важных дел.
- Меньше "залипаю" в телефоне.
- Оберегает от импульсивных покупок.
- Экономит зарядку батареи телефона :)
О какой продуктивности может идти речь, если наш телефон не замолкает. Владельцы приложений вообще не стесняясь закидывают нас пуш-уведомлениями, 90% из которых просто мусор.
* * *
5. К доске!
Совет: Имейте маркерную доску под рукой.
Что нужно сделать: Купи маркерную доску нужного размера, и поставь её у рабочего места. Записывай на ней быстрые задачи на сегодня, какие-то идеи, или планы.
Что мне это даёт:
- Помнить о важных моментах на ближайшее время, ведь они всегда перед глазами.
- Черкнуть пару идей, которые пришли в голову.
- Возможность разобрать большую задачу на более мелкие и взглянуть со стороны.
- Наметить план по реализации идеи, определить основные этапы работы.
- Закрепить листы бумаги на магнитные держатели.
Терпеть не мог школьные доски для письма. Однако сейчас нахожу это очень нужным инструментом для повышения производительности.
* * *
6. Вечерний променад
Совет: Ходи по вечерам.
Что нужно сделать: Спланируй маршрут у себя на районе примерно на 40-60 минут (лучше больше), и ходи в быстром темпе по возможности каждый вечер перед сном, таким образом ты будешь проходить от 3 до 6 километров в день.
Бегать не люблю, и считаю, что для большинства это вредно: убиваются колени (особенно при лишнем весе), дышишь холодным воздухом (особенно зимой), большая нагрузка на неподготовленное сердце.
Что мне это даёт:
- Время порефлексировать о целях, о прожитом и завтрашнем дне.
- Возможность пообщаться с любимым человеком или другом.
- Полностью покрывает потребность организма в движении и нагрузке.
- Возможность скинуть несколько лишних кило.
Это просто мастхэв для здоровья каждого человека. Я на себе проверял этот способ, когда смог скинуть 14 кг за 80 дней, и в целом я всегда замечал, что это отличный способ похудеть, поддержать здоровье и настроиться на позитивный лад.
* * *
7. Лицо - это твоё лицо в обществе
Совет: Не забывать хотя бы о минимальном уходе за собой (мужчинам посвящается).
Что нужно сделать: Напиши список, в какой день и что ты делаешь для своего лица. Повесь список на зеркале у раковины. И выполняй процедуры каждый день.
Так ты не будешь лишний раз думать, что тебе сегодня сделать, и выработаешь систему.
Что мне это даёт:
- Ухоженный внешний вид.
- Поддержка кожи лица от старения и морщин.
- Приятные процедуры, чтобы начать день.
Я стараюсь поддерживать кожу лица, поэтому каждый день использую косметические средства для мужчин. В этом деле считаю главное - это постоянство и разнообразие.
* * *
8. Следи за кошельком
Совет: Веди бюджет доходов и расходов.
Что нужно сделать: Начни пользоваться приложением CoinKeeper, или аналогом. Записывай все свои доходы и расходы каждый день (максимум раз в 3 дня).
Я на протяжении года корректировал CoinKeeper под себя, с учетом моих потребностей и уже больше 5 лет использую его, просто как привычку, и мне нравится, что я могу проанализировать сколько и на что я трачу, всё просто и понятно.
Что мне это даёт:
- Знание сколько, за какое время и где я заработал.
- Понимание на какую категорию товаров, в какой месяц я потратил денег.
- Могу сравнивать траты по годам и месяцам.
- Могу составлять бюджеты и ограничения на следующие периоды.
Лично я начал пользоваться данным приложением, когда дела шли довольно неважно и оно мне помогло взять финансы под контроль.
* * *
9. Долой СПАМ
После выполнения советов из пунктов 2 и 4 - переходим к следующему шагу.
Совет: Избавьтесь от ненужных писем в электронной почте.
Что нужно сделать: Отметьте всё, что вам не нужно СПАМом, отпишитесь от рассылок магазинов, куда вы не пойдете ближайший месяц, или курсов на которые вы не пойдете никогда. Анализируйте в течение месяца, какие письма являются фоновым шумом и сразу блокируйте их.
Это ваш почтовый ящик, и вам решать что в него должно приходить.
Что мне это даёт:
- Порядок в электронной почте.
- Экономия времени и энергии на просмотр ненужных писем.
- Меньше отвлекаюсь на новые сообщения.
- Понимаю, что если пришло письмо, скорее всего более менее важное.
Берегите свой почтовый ящик и себя. Красный кружочек, который говорит о непрочитанных сообщениях очень негативно влияет на наше психологическое здоровье и повышает тревогу.
* * *
10. Уровень гидратации
Совет: Пей воду.
Что нужно сделать: Держи литровый графин с водой в лёгкой доступности, и выпивай его к вечеру. Если он закончился раньше, можно долить и выпить ещё.
Таким образом можно легко выработать привычку пить воду. Проверено!
Что мне это даёт:
- Поддерживаю уровень электролитов в организме.
- Меньше хочется есть.
- Полезная для здоровья привычка.
Говорят, нужно пить больше воды, и жизнь перевернётся, но перевернётся она только в том случае, если пить её слишком много, т.к. работать придётся у туалета.
* * *
11. Не записанные дела - это делишки
Совет: Составляй списки дел.
Что нужно сделать: Приложение "Напоминания" можно использовать и для планирования дел.
Создай 4 списка: “Входящие”, “Главное дело сегодня”, “Можно сегодня поделать”, “Может быть, как-нибудь”.
"Входящие" - сюда пиши все дела которые приходят в голову в течение дня.
"Главное дело сегодня" - это одно самое важно дело, которое точно нужно сделать сегодня.
"Можно сегодня поделать" - это дела, к которым можно приступить, если есть желание и время после того, как сделал главное.
"Может быть, как-нибудь" - это дела которые не обязательно пока делать, просто запиши их сюда, чтобы не держать в уме.
Время от времени распределяй дела из списка “Входящие” по другим спискам. Главное дело на сегодня дополняй каждый день.
Что мне это даёт:
- Помогает меньше прокрастинировать.
- Понимание какое главное дело сегодня должно быть сделано.
- Могу быстро записать дела, которые приходят голову.
- Чётко знаю, что можно сделать полезного, когда главное дело дня завершено.
Для меня этот способ работает довольно хорошо, а как планируешь ты? Поделись в комментариях!
* * *
12. Рутина - твой друг!
Совет: Пойми, что рутина - это не плохо!
Что нужно сделать: Нужно стремиться большую часть своего времени планировать, систематизировать и стараться придерживаться графика.
В процессе реализации этого плана, недели через две, ты начнешь замечать, как мозг подкидывает идеи, о том как ты можешь сделать лучше, то что ты делаешь каждый день: в какое время тебе лучше ложиться и вставать, в какое время заниматься спортом, в какое время ты более продуктивен и т.д.
Без рутины ты не сможешь отследить это в себе!
Что мне это даёт:
- Лучший самоконтроль.
- Выше продуктивность.
- Предсказуемость результатов.
Я говорю не о бытовой рутине, которая навязана обстоятельствами, а об осознанной. Когда ты сам её себе планируешь. Если нужно рассказать об этой технике подробнее, напиши в комментариях!
* * *
13. Кэшбек
Совет: Пользуйся предложениями банка по кэшбекам.
Что нужно сделать: Проанализируй все предложения банков по кэшбеку которые у тебя есть, и выбери один, самый выгодный, и старайся пользоваться только им.
Я долгое время пытался совмещать привилегии разных, но в итоге понял что это только отнимает время, поэтому проанализировав, остановился на Тинькофф, нужно отдать должное, они делают всё, чтобы нравится своим клиентам, тех поддержка огонь! То же самое могу сказать про Тинькофф Бизнес, у меня открыт счёт для бизнеса, и я полностью доволен!
Можно получить плюшки от Тинькофф, оформив продукт по моей ссылке:
Дебетовая карта с кэшбеком до 30% (получишь бесплатное обслуживание)
Расчётный счёт для бизнеса (получишь 3 месяца бесплатного обслуживания)
Что мне это даёт:
- Возврат части потраченных денег обратно на карту (деньгами).
- Возможность экономить на покупках (какие бонусы предлагает мне Тинькофф в этом месяце можете увидеть полистав фото, там их несколько).
Я стараюсь получить максимум пользы от этой системы, тем более, что самые горячие предложения всегда видны на главном экране приложения Тинькофф, и приятно, что кэшбек возвращается реальными деньгами на карту.
* * *
14. Самая острая память тупее самого тупого карандаша
Совет: Держи наточенными свои карандаши.
Что нужно сделать: Купи ХОРОШУЮ механическую или электрическую точилку для карандашей и всегда держите их заточенными.
Что мне это даёт:
- Приятный опыт использования карандашей, которыми я могу написать заметки на бумаге, или что-то начертить.
- Всегда готовые к работе карандаши.
Этот лайфхак мне подсказала моя девушка (которая почему-то очень любит карандаши :), и я в полной мере оценил его, и применяю. Хотя раньше мне было всё равно на качество карандашей.
* * *
15. Давай вещам вторую жизнь
Совет: Не выбрасывай ненужные вещи.
Что нужно сделать: Продай ненужные вещи, которые просто лежат, пылятся, занимают место, и “тянут” из тебя энергию. Проще всего это сделать на Авито.
Я продал больше сотни ненужных мне вещей почти на 500 000 рублей, и получил уже более 90 благодарных отзывов от покупателей. Причем это вещи, которые кажутся вообще никому уже точно не нужны.
Что мне это даёт:
- Избавляюсь от ненужного хлама в квартире.
- Я зарабатываю некоторые деньги с продаж.
- Благодарность от людей, которым удалось купить то, что они хотели по привлекательной цене.
Стратегия Win-win в действии.
Вот вроде бы ничего особенного, однако каждый пункт может внести свои пять копеек в каждую жизнь, и помочь в реализации чьих-то планов. Поэтому я буду рад, если вы возьмёте даже один пункт из моих советов и внедрите его в свою жизнь на постоянной основе!
* * *
Каждую неделю я делаю новую публикацию. Если статья показалась вам ценной и полезной, подписывайтесь, ваша поддержка многое значит для меня!
И если вам есть, что сказать, давайте пообщаемся в комментариях!
Так же читайте мою статью: Полезные лайфхаки и проверенные советы для дома и быта