Существует некоторая неопределенность при определении должностных инструкций "миграционного специалиста". Миграционный специалист представляет собой сотрудника, объединяющего работу специалистов из разных областей, занимающихся учетом иностранных работников внутри компаний. И проверить его квалификацию непрофессионалу непросто.
Получить консультацию миграционного юриста
Образование и опыт миграционного специалиста
Образование миграционного специалиста нельзя получить в вузе, так как они не предоставляют соответствующих программ обучения. Поэтому нельзя определить квалификацию будущего миграционного специалиста по диплому. Даже диплом юриста не гарантирует его квалификацию при работе с иностранными сотрудниками.
Исходя из нашего опыта и практики, миграционными документами в компаниях занимаются самые разные сотрудники - от секретаря до самого генерального директора. Чаще всего миграционными специалистами все же становятся сотрудники отдела кадров или бухгалтерии.
Тем не менее, существует онлайн-обучение, проводятся вебинары и другие мероприятия специально для миграционных специалистов. И наличие дипломов или сертификатов об участии в подобных - при оценке кандидата будут преимуществом. Но рекомендуем проверить авторов курсов, посмотреть программы и т.д., чтобы убедиться, что обучение на них правда соответствует той работе, которую нужно будет выполнять специалисту в компании.
Например, в нашей "Школе миграционных специалистов" есть отдельные курсы, посвященные работе с отдельными категориями иностранцев, а есть большой курс, который дает знания и навыки по работе с иностранцами всех категорий, а еще диплом государственного образца.
Поскольку релевантного образования немного, при выборе кандидата можно ориентироваться на его опыт. Обратите внимание, работал ли будущий специалист с иностранцами, с какой категорией иностранцев имел дело, что именно входило в его обязанности. Напомню, что отсеять неподходящих кандидатов можно еще на этапе составления вакансий. Многие работодатели не до конца понимают, чем должен заниматься сотрудник, а потому в обязанности в вакансии пишут просто "миграционный учет иностранных сотрудников", но это в корне неверно. С тем, что на самом деле должен делать миграционный специалист, можно разобраться в статье моей коллеги "Специалист по миграционному учету: вакансия и реальная работа".
Наличие образования и релевантного опыта у кандидата - это хорошо, но нужно убедиться в том, что на прошлом месте работы миграционный специалист все делал правильно, а не принесет ошибки в работе в новую компанию. Поэтому собеседование с ним нужно провести правильно.
Проверка знаний и навыков на собеседовании
К собеседованию с миграционным специалистом, если его проводит не эксперт в должности, рекомендуем подготовиться заранее:
- Заготовить ряд вопросов, которые покажут знание миграционного законодательства в отношении той категории иностранцев, с которой в компании работают или планируют. Например:
- Какие статусы есть у иностранных граждан в России?
- Что должно быть для работы у временно проживающего иностранца?
- В какой срок нужно поставить на миграционный учет иностранца из Узбекистана - после въезда и при приеме на работу, если компания предоставляет ему жилье?
- С какой территорией действия в патенте можно принять на работу иностранца в офис нашей компании в Пушкине?
- Можно ли и кому платить зарплату наличными из кассы предприятия?
- Как понять, действует ли патент у иностранного работника?
- Можно ли отправлять в командировку в другой регион иностранных граждан с патентом и как?
- Заготовить вопросы в отношении того, как специалист организовывал свою работу раньше, чтобы понять, насколько он действительно контролирует документы иностранцев. Например:
- Каким образом специалист отслеживает срок действия документов иностранных сотрудников?
- Когда и как иностранный гражданин, работающий по патенту, предоставляет специалисту новый оплаченный чек и предоставляет ли?
- Специалист сдает документы напрямую в УВМ ГУ МВД или делает это через МФЦ или почтовые отделения, а может использует портал Госуслуг?
- Как кандидат отслеживает изменения в миграционном законодательстве? С какой периодичностью?
- Из каких источников он получает информацию о нововведениях в миграционном законодательстве?
- Если есть возможность, предложите кандидату выполнить тестовое задание - проверить документы потенциального кандидата прямо на собеседовании. Важно, чтобы вы знали сами, может ли данный сотрудник работать в компании и почему да или нет. Это покажет практические, а не только теоретические знания.
И помните, что миграционные законы постоянно меняются, и чтобы ваш миграционный специалист мог эффективно защищать компанию от ошибок при ведении иностранцев, он должен постоянно повышать свою квалификацию и следить за изменениями.
Иногда найти подходящего специалиста среди кандидатов непросто. Но его можно вырастить и внутри компании. Главное - правильно подобрать программу обучения и обучить его.
С повышением квалификации или обучением с нуля могут помочь курсы в нашей " Школе миграционных специалистов".
Остались вопросы? Задайте их на консультации у миграционных специалистов!
Больше актуальных и полезных материалов вы найдете в журнале "Миграционный Эксперт"