Государственная информационная система электронных перевозочных документов является инновационным решением в области контроля и учёта грузов при их перемещении. В данной статье мы подробно рассмотрим:
- Что такое ГИС ЭПД.
- Какую роль выполняют операторы этой системы и каковы их функции.
- Обязательные требования к операторам ЭПД.
- Значение Реестра Минтранса операторов ИС.
ГИС ЭПД: определение и значение системы
Государственная информационная система электронных передаточных документов – это цифровая платформа, созданная для автоматизации логистических процессов.
Согласно Постановлению Правительства № 391, ГИС ЭПД отвечает за информацию о грузе по пунктам:
- регистрации;
- обмена данными;
- хранения документов;
- отслеживания грузов, транспортных средств перевозки, маршрутов и т.д.
Главная цель системы – упрощение и ускорение процессов, связанных с передачей и получением информации о продвижении товаров, услуг и грузов и контроля их перемещения.
Более подробно о том, какие именно документы передаются в ГИС ЭПД, можно ознакомиться в нашей статье.
Кто такие операторы ГИС ЭПД
Операторы ГИС ЭПД – это юридические лица, которые зарегистрированы в Реестре Минтранса и имеют право на взаимодействие с данной системой.
Они являются посредниками обеспечения работы системы и осуществления ЭДО в сфере грузоперевозок.
Минтранс выделяет следующие организации в качестве операторов.
Скачать реестр можно в формате .xlsx
Что же касается статуса подключения к ГИС ЭПД, ведомство на своём официальном сайте вывесил следующую информацию:
Основные функции операторов ГИС ЭПД
- Контроль и проверка достоверности представляемых документов.
- Хранение ЭПД.
- Гарантия надёжности и безопасности информации, передаваемой через систему.
- Передача товарных накладных, маршрутных листов, водительских карт и других данных, связанных с грузоперевозками.
На 2023 год компания «Калуга Астрал» является одной из первых компаний, внесённых в Реестр Операторов информационной системы электронных перевозочных документов (Решение Министерства транспорта РФ № ДБ-Д 14-29/21100).
Что нужно сделать, чтобы стать оператором ГИС ЭПД
Согласно ч. 4 ст. 18.1 № 259-ФЗ и Приказу Минтранса РФ № 200, ими могут стать как государственные организации, так и юридические лица в лице частной компании.
При этом важное условие – соблюдение чётким требованиям:
- Обеспечение документального подтверждения проведения операций с ЭПД.
- Гарантия надёжности системы для создания, передачи и хранения всех данных (+ хорошая репутация на рынке).
- Наличие лицензии или разрешения для проведения деятельности в области передаточных документов.
- Соответствие стандартам, установленным государственными органами в области ЭПД.
- Обеспечение конфиденциальности и защиты информации, содержащихся в документах.
- Наличие специальных ПО, например, система подтверждения доставки и получения ЭПД.
- Возможность быстрой и надёжной передачи данных между перевозчиками, таможней, контрольными органами и т.д.).
- Предоставление доступа к ЭПД для владельцев товаров, перевозчиков и грузополучателей.
Отправляйте электронные перевозочные документы в сервисах от ГК «Астрал».
Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учётную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.
«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учётные системы пользователей для бесшовной работы с цифровыми документами. Оно позволяет обмениваться ЭПД между участниками перевозки и передавать их в ГИС, а также вести документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.
Более подробно о том, как взаимодействуют грузоотправитель, водитель и получатель, можно почитать в нашей статье.
Реестр операторов ГИС ЭПД
РОИС - это государственная система информации, созданная в России для управления ЭДО в логистической сфере.
Этот реестр содержит данные об операторах, занимающихся обработкой и передачей электронных документов. Для осуществления деятельности операторы должны быть внесены в РОИС и обязаны соблюдать сформированные стандарты и требования использования системы.
В свою очередь, РОИС позволяет контролировать и анализировать работу оператора ЭПД, обеспечивая тем самым безопасность и стабильность электронного документооборота в области транспорта.
