Продолжение статьи.
Часть 1 здесь.
Далее для включения в справку КС-3 собираем пакет документов и направляем на заказчика в следующем виде:
Образец таблицы
* Цифры взяты для описания примеры
В данном случае в столбце «Проезд» поз. 2 - человек уехал за свой счет.
2. К подтверждающим документам прикладываем Авансовый отчет по Унифицированной форме № АО-1 Утвержденной постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 № 55, где пишется подотчетное лицо, выданная работнику сумма на командировочные затрат. Авансовый отчет формируется на каждого рабочего.
3. Акт сдачи приемки работ (услуг) – документ, подтверждающий оказание услуг по купленным билетам (бухгалтерский документ, для юридических лиц).
4. Акт сверки по платежам
5. Приказ на командирование работника
6. Сводная ведомость (справка по выезду специалистов)
Образец:
Справка по выезду специалистов
Исходя из предоставленных данных заказчику, подрядчик к Актам КС-2 (либо в справке КС-3) подает к оплате понесенные затраты. А исходя их расчета затрат по объекту в целом, подрядчик видит свои заложенные остатки по объекту на командировочные расходы.
Затраты могут быть добавлены отдельной строкой в КС-2, либо отдельной строкой в справке КС-3.
*Все цифры в расчетах условные, для примера.
Было полезно? ставь ❤️ Подписывайся
Мы в телеграмм