Чтобы перекинуть сведения о начисленном заработке в такую конфигурацию, как «1С:Зарплата и управление персоналом», используется форма «Отражение зарплаты в бухучете». Этот бланк формируется после проведения месячной зарплаты. Добиться правильного заполнения формы и внесения проводок можно, обозначив методы отражения заработка в бухучете. Разберемся, как настроить бухучет начислений.
Настройка методов отражения заработка
Существует два способа настройки методов отражения заработка в системе учета:
- Для всех работников
- Для каждого вида начисления.
В первом случае необходимо создать форму «Бухучет зарплаты сотрудников». В ней указываются настройки, которые будут применяться ко всем работникам.
В данной форме указываются:
- название способа отражения зарплаты;
- срок действия способа отражения заработка;
- счета бухучета для отражения начислений;
- счета бухучета для отражения удержаний.
В поле «Название способа отражения зарплаты» указывается произвольное название. Оно будет использоваться в форме «Отражение зарплаты в бухучете». В поле «Период действия способа отражения зарплаты» указывается срок, на протяжении которого будет применяться данный метод отражения зарплаты. Этот срок можно оставить открытым или ограничить, установив дату завершения.
В блоке «Счета бухгалтерского учета для отражения начислений» указываются соответствующие счета бухучета. В блоке «Счета бухгалтерского учета для отражения удержаний» указываются соответствующие счета бухучета.
Чтобы настроить методы отражения заработка для каждого вида начисления, создайте форму «Бухучет начислений сотрудников». Остальные настройки идентичны предыдущему методу.
С версии 3.1.27.90 внедрена новая опция, которая позволяет регистрировать бухучет и разделение сумм по счетам для отдельных плановых начислений, как в кадровой документации, так и в документации корректировки плановых начислений.
Для активации этой функции следует в настройках расчета заработка поставить флажок "Регистрировать бухгалтерский учет плановых начислений". В результате будет обеспечена полная запись и отслеживание финансовых операций, связанных с плановыми начислениями в системе управления работниками. Это удобно и позволяет более точно контролировать расходы и соблюдать учетную дисциплину.
Активировав настройку при смене места трудовой деятельности, заработка или текущих начислений, в этих формах вы увидите закладку "Бухучет начислений". Для примера, в форме "Изменение плановых начислений" эта закладка будет отображаться после клика по ссылке в столбике "ФОТ". В окошке "Редактирование бухучета начисления" есть возможность обозначить процентовку разделения по счетам, просмотреть предыдущий учет начислений (поставьте флажок "Изменить", отобразиться ссылка на "Показать ранее действующий бухучет начисления").
В форме "Прием на работу", блоке "Бухгалтерский учет" в закладке "Главное" отображается счет, на котором учитывается заработок работников. В закладке "Бухучет начислений" в табличной части вы можете ввести для любого типа начисления работника, обозначенного в закладке "Оплата труда", другой счет учета.
Заменить счет, на котором учитываются текущие начисления работника в форме "Кадровый перевод" можно установкой флажка "Изменить бухучет начислений".
Корректировка "Бухучета начислений" отображается в последовательных операциях одного типа начисления в форме "Начисление зарплаты и взносов". К примеру, если "Кадровый перевод" с корректировкой счета осуществили в середине месяца. Сама корректировка "Бухучета начислений" не станет причиной зачета перерасчетов.
В карточке работника в блоке "Настройки бухучета" будет видна история о выбранном методе учета зарплаты и начислений работника. Для проверки информации, используемой для создания проводок, можете использовать отчет "Сведения для отражения зарплаты в бухучете".