Для чего нужно вести хронометраж:
- узнаете, на что в действительности вы тратите свое время;
- найдете ваших “тайм-киллеров” (бесполезные дела, которые воруют ваше время);
- определите продолжительность типовых задач. Например, вы сможете узнать, сколько времени в среднем занимает дорога с работы домой или написание отчета;
- выявите дела, которые можно делегировать или не делать вообще;
- увидите соотношение между различными сферами жизни;
- научитесь более внимательно и бережно относиться к своему времени. Благодаря хронометражу время перестает быть абстракцией и становится конкретным, измеримым и осязаемым.
Где удобнее вести хронометраж
Удобнее всего вести хронометраж в приложении “ATimeLogger” или любом другом аналогичном приложении, так-как телефон практически всегда под рукой и можно внести данные за пару кликов. После того, как вы скачали приложение, вам нужно выбрать актуальные для вас маркеры, например:
- прием пищи;
- время в дороге;
- соц.сети;
- работа;
- и т.д.
Далее в течение 5-ти дней вам нужно отслеживать каждое ваше действие. Будьте честными. Если переключили своё внимание на что-то другое, записывайте всё как есть. Важно не приукрашивать, а стараться вести привычный образ жизни, чтобы увидеть достоверную картину.
Следующий шаг самый важный. После того, как вы выявили на что уходит ваше время, нужно провести оптимизацию.
Если вы увидели, что в вашем списке дел преобладают рутинные задачи, подумайте, как сократить время на их выполнение, либо найдите возможность делегировать их.
Если вы заметили, что много времени тратите на соц.сети, то придумайте решение. Например:
- выходите из аккаунта;
- убирайте приложение в дальнюю папку;
- отключайте уведомления.
Если вы видите, что много времени тратите на “настрой” на работу, то начинайте работу с самой легкой и приятной задачи. Или воспользуйтесь техникой якорения для входа в ресурсное состояние.
Помните, что хронометраж — не самоцель, а инструмент её достижения. Сам факт отслеживания ничего не даст, если не вносить изменения в вашу систему тайм-менеджмента.