Юлий Минькин, директор по развитию проектного офиса
В современном бизнес-пространстве автоматизированные системы управления предприятием становятся не просто трендом, но и необходимостью для поддержания конкурентоспособности.
Разработка и внедрение таких систем — это масштабные проекты, каждый из которых сопряжен с организационными изменениями, заинтересованными сторонами, непрекращающимся потоком запросов на изменения и множеством неопределенностей.
Эти факторы неизбежно приводят к рискам и проблемам, которые могут беспокоить как заказчиков, так и руководителей проектов.
Индустриальные подходы к управлению проектами
Проекты создания автоматизированных систем управления уникальны тем, что они чрезвычайно подвержены рискам, возникающим из-за неопределенностей. На начальных этапах планирования эти неопределенности могут привести к значительным изменениям в проекте. Также большое влияние оказывает сама организация с её корпоративной культурой, стилем руководства и отношением персонала к изменениям.
С целью снижения влияния рисков и неопределенностей на проект, фирма «1С» разработала собственные технологии управления проектами. Эти технологии направлены на индустриальные подходы к организации проектов.
Такие подходы позволяют стандартизировать и оптимизировать процессы создания автоматизированных систем. Их применение предполагает наличие типовых элементов, которые можно применять повторно в разных проектах. К ним относятся стандарты результатов проекта, описание ключевых процессов, шаблоны документации и другие. Это сокращает время на планирование и исполнение работ, а также помогает уменьшить ресурсные затраты.
Технологии управления проектами 1С
1С:Технология стандартного внедрения (ТСВ)
Эта технология идеально подходит для небольших проектов, требующих минимума настроек и доработок. Она включает в себя базовые элементы управления проектами и позволяет быстро настраивать типовые решения. Применительно к внедрения типовых конфигураций фирмы "1С" эта технология, как правило, используется для внедрения несложных программных продуктов на предприятиях, которым подходит типовой функционал решений.
Практику применения этой технологии читайте в нашей статье.
1С:Технология быстрого результата (ТБР)
Основанная на принципах Agile, эта технология позволяет гибко подходить к управлению проектами и эффективно реализовывать типовые и отраслевые решения. Она подходит для проектов, где требуется оперативность и возможность быстро реагировать на изменяющиеся требования.
Практику применения этой технологии читайте в нашей статье.
1С:Технология корпоративного внедрения (ТКВ)
Для крупных и сложных проектов, где необходима детальная проработка и индивидуальный подход, применяется ТКВ. Эта технология ориентирована на комплексное управление проектами, включая разработку и масштабное внедрение решений.
Практику применения этой технологии читайте в нашей статье.
Преимущества от совмещения технологий
Совмещение технологий ТКВ и ТБР в одном проекте дает возможность максимально эффективного управления разработкой и внедрением информационных систем.
Ключевое преимущество такого подхода заключается в сочетании стратегического планирования и оперативной гибкости:
- Оптимизация процессов. ТКВ предоставляет структурированный подход к внедрению, который включает предпроектное обследование, а также последующие очереди работ, нацеленные, как правило, на запуск частей АС в минимально жизнеспособном состоянии (mvp). Когда этот подход сочетается с ТБР в части развития введенных в эксплуатацию подсистем АС, который фокусируется на итерационном развитии и минимизации отходов, проект может достигать поставленных целей более эффективно и экономично.
- Гибкость и адаптивность. ТБР предполагает постоянную адаптацию к изменениям на стадии развития АС, что позволяет после ввода подсистемы АС в эксплуатацию лучше реагировать на изменения в проекте и адаптировать процессы под текущие нужды.
- Улучшение качества. ТКВ обеспечивает комплексный подход, позволяющий учитывать все аспекты для запуска автоматизированной системы в эксплуатацию, что способствует созданию более качественного и надежного продукта. В свою очередь, использование ТБР позволяет постоянно совершенствовать процессы, обеспечивая высокое качество разработки на стадии развития АС.
- Улучшение документирования. ТКВ обеспечивает разработку полной проектной документации, в то время как ТБР дополняет проектную документацию в части настроек и изменений, связанных с развитием АС, что облегчает поддержку и развитие системы в долгосрочной перспективе.
- Эффективное управление требованиями. Сочетание этих подходов позволяет эффективно управлять требованиями за счет регистрации и отслеживания изменений в требованиях в ходе всего проекта, что снижает риски и повышает удовлетворенность пользователя конечным результатом.
Сочетание этих двух подходов предоставляет комплексное решение для управления проектами, обеспечивая проектную команду
Выбор технологии управления проектом
Выбор подходящей технологии управления проектом зависит от множества факторов: масштаба проекта, размера объекта автоматизации, специфики внедряемого программного продукта, количества заинтересованных сторон, объемов необходимых доработок и многих других. Предлагаемый набор технологий предоставляет инструменты, позволяющие анализировать все эти аспекты и выбирать наиболее подходящую методологию управления.
Важно помнить, что при выборе подходящей технологии следует преследовать основную цель управления проектами — минимизировать негативные последствия вышеупомянутых факторов и, по возможности, обратить их в своё преимущество. Эту цель можно достичь использую несколько стратегий, которые могут быть применены в рамкам проектных технологий фирмы "1С":
Гибкое планирование. Важно разработать план проекта, который может адаптироваться к изменениям. Это означает гибкость в методологиях, инструментариях и процессах управления.
Управление заинтересованными сторонами. Эффективное взаимодействие с заинтересованными сторонами может помочь в разрешении конфликтов и управлении ожиданиями, что в свою очередь помогает снизить количество запросов на изменения.
Раннее выявление рисков. Систематический подход к идентификации и анализу потенциальных рисков на ранних стадиях позволяет разработать эффективные стратегии их минимизации или устранения.
Привлечение персонала. Вовлечение сотрудников в процесс изменений и управление этим процессом на основе корпоративной культуры и стиля руководства помогает улучшить принятие изменений и снизить внутреннее сопротивление.
Использование подходящих инструментов. Применение специальных инструментов для управления проектами, разработанных фирмой «1С» (1С:Документооборот, 1С:PM Управление проектами, 1С:СППР), позволяет упорядочить процесс управления проектированием и внедрением автоматизированных систем, повышая его прозрачность и контролируемость.
Заключение
Технологии управления проектами от «1С» являются результатом многолетнего опыта и постоянных исследований в области информационных систем. Они позволяют компаниям разного масштаба оптимизировать процессы внедрения и обеспечивать высокую отдачу от вложений в автоматизацию бизнес-процессов.
Такой подход не только снижает риски и проблемы, связанные с управлением проектами, но и способствует более эффективному и гибкому реагированию на изменения, что крайне важно для динамично развивающегося бизнеса.
Свои вопросы и комментарии по теме пишите под статьей или отправляйте нам напрямую. Контакты для связи с нами:
Telegram канал
Проектный офис erp.lab@1cbit.ru