Завершая тему бардака, было бы нелогично промолчать о том, как с ним бороться. И начну я с бардака оформленческого, ибо там всего два совета:
1️⃣ Не знаете сами, как все оформить — обратитесь к профессионалам. Консультация юриста/бухгалтера/аудитора вам обойдется намного дешевле, чем последствия бардака.
2️⃣ Решайте свои внутренние проблемы, которые и приводят к бардаку. Личные отношения и бизнес не должны пересекаться.
Что касается бардака творческого, тут непаханое поле. И я могу дать только общие рекомендации, а если вам нужен совет по вашему бизнесу, пишите в личку.
Итак, для начала отделяем мух от котлет.
🟥 Территориально
🟨 По системам налогообложения
🟩 По видам деятельности
Иногда лучше открыть новое юрлицо или ИП, иногда не нужно. Самый простой способ разделить направления деятельности — это открыть разные расчетные счета, чтобы собирать на них выручку и оплачивать прямые расходы.
При такой схеме нужно завести еще один дополнительный счет, с которого будут оплачиваться расходы бизнеса в целом. А деньги на этот счет заводить со всех других в определенной пропорции:
- пропорционально выручке;
- пропорционально прямым расходам.
На практике это выглядит так: заводите файл в Excel, фиксируете там выручку и расходы по каждому направлению, высчитываете процент, который отправите на общий счет. И тут у вас уже появится понимание, какое направление на себя не зарабатывает.
Например: есть у вас производство мебели и торговля аксессуарами. В производстве вы закупили кучу материала, который повис на складе, потом заплатили швеям и деньги на счете кончились. А клиенты за эту мебель пока не рассчитались, и вносить в общий котел производственному направлению нечего. Здравствуй, кассовый разрыв — вам придется профинансировать производство за счет торговли.
Это уже дает понятную картину. Но если вы хотите хорошо понимать свой бизнес, вам нужен управленческий учет. Его можно организовать по разному: на коленке в Excel, с помощью сервисов 1С, в дополнительных программах.
И здесь каждый бизнес индивидуален. Кому-то хватит простых табличек, для кого-то можно правильно настроить 1С и получать управленческую отчетность, кому-то придется внедрять дополнительное ПО для сбора и анализа данных.
Если хотите понять, как построить управленческий учет с наименьшими затратами — пишите мне в личку в телеграм
Помогу найти решение, которое подойдет именно вам, исходя из ваших задач и возможностей.