Своими лайфхаками поделилась Ксения Курмаева, руководитель сегмента для людей с ОВЗ в программе «Я могу»
Ежедневно я получаю и читаю больше 500 сообщений в Telegram. Рассказываю, как это получилось.
Пару лет назад количество людей и сообществ в мессенджере резко выросло — многие компании переместили в Telegram свои корпоративные чаты, фрилансеры стали поддерживать коммуникацию с заказчиками здесь же, вместо того, чтобы долго решать вопросы по электронной почте, обучающие эксперты и онлайн-школы создали многочисленные группы и каналы для своих учеников. Что в итоге?
Вереница новых сообщений, потерянные задачи от коллег и вопросы от близких людей где-то в конце этой цепочки — долгое время я мечтала о порядке, ведь от Telegram все равно никуда не деться. Со временем я нашла способы, как выбраться из этого хаоса. Выделю сегодня три основных.
№1. Папки – главный инструмент.
Распределение каналов и чатов по папкам – отличная возможность, чтобы все разложить по полочкам и работать с ними как с меню. Например, я создала папки по разным рабочим проектам, в папку “Личное” я собрала чаты с близкими, а еще выделила папки “новости”, “польза”, “образование” и другие. Спустя какое-то время эти названия я заменила на английские аналоги – так уже вышло, что они в 2-3 раза короче, поэтому на экране занимают меньше места. А для некоторых папок я даже выбрала эмодзи вместо названия.
Как настроить папки для ваших чатов? Показываю пошагово на скриншотах далее.
№2. Избранное – для заметок в течение дня
Один из самых полезных чатов – «Избранное». Обычно такой чат по умолчанию есть у каждого. Если вы не видите такого чата в списке диалогов, вы можете выбрать любое сообщение из любого чата и попробовать его переслать - первым в списке появится «Избранное». После этого вы сможете увидеть его в списке диалогов.
Я советую сразу закрепить его вверху: на мобильном устройстве просто смахните влево и нажмите на «Закрепить», на ПК кликните правой кнопкой мыши и выберите соответствующее действие.
Но как «Избранное» может быть полезно?
Здесь нет ограничений. Я использую этот чат для хранения быстрых текстовых заметок, чтобы записать что-то и не забыть – списки дел на день, мысли по работе, список покупок. Сюда же я пересылаю какие-то сообщения из других чатов, которые я не могу прочитать или посмотреть сразу, но хочу вернуться к ним позже. В целом для меня «Избранное» - это как записная книжка без всяких разделов. Здесь я могу очень быстро и легко что-то записать в любое время дня, а затем уже распределить по другим папкам и приложениям, когда у меня появится время.
ℹ️ Напоминалки в «Избранном»
В «Избранном» можно планировать сообщения-напоминалки, которые в нужный час подскажут вам, что пришло время что-либо сделать. Для этого просто напишите сообщение, например, «позвонить Ивану», а затем удерживайте палец на кнопке отправки, выберите «Задать напоминание» и установите нужное время и дату.
Я использую напоминалки каждый раз, когда мне нужно не забыть о каком-то звонке или отправке документов.
№3. Закрепы чатов
Еще одним инструментом порядка являются закрепленные чаты. На главном экране можно закрепить до 5 любых чатов. Что значит “закрепленные” чаты? Это значит, что эти диалоги всегда будут в самом вверху списка ваших чатов, независимо от того, есть ли в нем новые сообщения или нет.
Я лично закрепила канал нашего проекта «Я могу», а также несколько учебных и кураторских чатов, чтобы быстро отслеживать, что в них публикуется и обсуждается.
Чтобы закрепить чат, нужно выбрать диалог в списке, нажать и удерживать его. После этого выбрать опцию «Закрепить».
А вы как упрощаете свою работу в Telegram? Делитесь своим опытом в комментариях к посту в нашем канале!
А стать участником программы и узнать еще больше полезной информации можно на нашем сайте до 27 ноября!
